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Procore

Envíe por correo electrónico una factura de propietario

Objetivo

Enviar una factura del propietario al propietario del proyecto para solicitar el pago.

Contexto

Después de crear una factura, puede enviársela al propietario por correo electrónico. Si el propietario envía una respuesta a ese mensaje de correo electrónico, la respuesta aparecerá en la pestaña Correos electrónicos de la factura. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
       Notas
      • Los permisos de usuario NO se administran en la herramienta Facturación del proyecto. En cambio, la herramienta Facturación está diseñada para usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos o Contratos primarios. 
      • Si usted es un colaborador (por ejemplo, un contacto de facturación para una compañía subcontratista que está realizando trabajo para un contratista general que administra su contrato en Procore), su habilidad para realizar tareas relacionadas con la factura la determina el equipo del proyecto que controla estas configuraciones para su cuenta de usuario de Procore: 
        • Los permisos de su cuenta de usuario en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.
        • Su membresía en la lista "Privada" de un Contrato primario específico , orden de compra o contrato.
        • Su designación como "Contacto de facturación" en un Contrato primario, orden de compra o contrato.
      • Para obtener más información sobre los permisos para tareas específicas que se pueden realizar con la herramienta Facturación, consulte Permisos: facturación.
  • Información adicional:
    • Al hacer clic en el botón Enviar factura por correo electrónico, se envía una copia en PDF de la pestaña Detalles a los destinatarios. La pestaña PDF configurable NO está incluida en el mensaje de correo electrónico saliente. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Propietario. Luego, haga clic en el contrato primario con el que desea trabajar.
  3. Haga clic en la pestaña Facturas
  4. Haga clic en Ver junto a la factura que desee enviar por correo electrónico.
  5. Haga clic en  Correo electrónico  Factura.
     Nota
    El botón Enviar factura por correo electrónico para enviar una copia en PDF de la pestaña Detalles a los destinatarios. La pestaña PDF configurable NO está incluida en el mensaje de correo electrónico saliente. 
  6. Complete los siguientes campos:
    • Para. Ingrese los nombres de los destinatarios. Por lo general, será un propietario al que solicita el pago.
    • CC. Ingrese los nombres de los destinatarios para enviar una copia del mensaje de correo electrónico. 
    • Privado. Coloque una marca de verificación en esta casilla para limitar el acceso al correo electrónico de la factura a los destinatarios. Los usuarios con permiso de "Administrador" siempre tienen permiso para acceder al correo electrónico de la factura.
    • Asunto. Este campo se completa automáticamente con el número de la factura.
    • Archivos adjuntos. Adjunte todos los documentos o archivos relacionados.
    • Mensaje. Incluya cualquier mensaje sobre la factura que desee enviar a los destinatarios. 
  7. Haga clic en Enviar.
    Aparecerá un banner AMARILLO con el mensaje "Comunicación creada". Procore envía una copia de la pestaña Detalle como un archivo PDF adjunto a los destinatarios designados en un mensaje de correo electrónico. Se guardará un registro del mensaje saliente en la pestaña "Correos electrónicos" de la factura. Todas las respuestas al mensaje de correo electrónico deben enviarse a la dirección "Para" y también se guardan en la pestaña "Correos electrónicos".

 

 Notas
  • Los permisos de usuario NO se administran en la herramienta Facturación del proyecto. En cambio, la herramienta Facturación está diseñada para usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos o Contratos primarios. 
  • Si usted es un colaborador (por ejemplo, un contacto de facturación para una compañía subcontratista que está realizando trabajo para un contratista general que administra su contrato en Procore), su habilidad para realizar tareas relacionadas con la factura la determina el equipo del proyecto que controla estas configuraciones para su cuenta de usuario de Procore: 
    • Los permisos de su cuenta de usuario en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.
    • Su membresía en la lista "Privada" de un Contrato primario específico , orden de compra o contrato.
    • Su designación como "Contacto de facturación" en un Contrato primario, orden de compra o contrato.
  • Para obtener más información sobre los permisos para tareas específicas que se pueden realizar con la herramienta Facturación, consulte Permisos: facturación.
 Notas
  • Los permisos de usuario NO se administran en la herramienta Facturación del proyecto. En cambio, la herramienta Facturación está diseñada para usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos o Contratos primarios. 
  • Si usted es un colaborador (por ejemplo, un contacto de facturación para una compañía subcontratista que está realizando trabajo para un contratista general que administra su contrato en Procore), su habilidad para realizar tareas relacionadas con la factura la determina el equipo del proyecto que controla estas configuraciones para su cuenta de usuario de Procore: 
    • Los permisos de su cuenta de usuario en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.
    • Su membresía en la lista "Privada" de un Contrato primario específico , orden de compra o contrato.
    • Su designación como "Contacto de facturación" en un Contrato primario, orden de compra o contrato.
  • Para obtener más información sobre los permisos para tareas específicas que se pueden realizar con la herramienta Facturación, consulte Permisos: facturación.
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