Ver una reunión
Objetivo
Para ver una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver una reunión, permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Para ver una reunión marcada como 'Reunión preliminar' o 'Privada', debe tener:
- Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta de reuniones del proyecto.
O - Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Reuniones del proyecto y el usuario debe agregarse a la lista de 'Asistentes programados'.
- Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta de reuniones del proyecto.
Vídeo
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
Esto revela la página de la lista de reuniones.
Nota: Las reuniones se organizan en conjuntos de reuniones que se pueden expandir o contraer haciendo clic en el signo de intercalación (>) a la izquierda del título de la reunión.
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- Busque la reunión deseada. Luego haga clic en Ver.
El sistema revela la agenda de la reunión seleccionada (o las minutas, si la reunión está en modo de minutas). - En el área 'Información de la reunión' de la pestaña 'Reunión', puede ver la información de la reunión o hacer clic en Editar para cambiar la información de la siguiente manera:
- Enlace de videoconferencia: haga clic en el enlace de videoconferencia para iniciar la reunión virtual.
- En el área "Asistentes programados", vea la siguiente información:
- En el área 'Elementos de la reunión', vea todos los elementos de la reunión:
Nota: También puede hacer clic en Ver para ver detalles sobre el elemento seleccionado. - También tiene estas opciones:
- Ítems relacionados. Haga clic en esta pestaña para ver los ítems relacionados agregados a la reunión. Consulte Agregar un ítem relacionado a una reunión.
- Correos electrónicos . Haga clic en esta pestaña para ver los correos electrónicos asociados con la reunión. Consulte Reenviar una reunión por correo electrónico e Iniciar un hilo de comunicación por correo electrónico para una reunión .
- Historial de cambios. Haga clic en esta pestaña para ver el historial de la reunión. Consulte Ver el historial de cambios de una reunión.