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Procore

Ver una reunión

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Objetivo

Para ver una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver una reunión, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto.
    • Para ver una reunión marcada como 'Reunión preliminar' o 'Privada', debe tener:
      • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
        O
      • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Reuniones del proyecto y el usuario debe agregarse a la lista 'Asistentes programados'.
  • Información adicional:​​​​​​​

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema y/o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto revela la página de lista de reuniones.
    Nota: Las reuniones están organizadas en conjuntos de reuniones que se pueden expandir o contraer haciendo clic en el símbolo de símbolo (>) a la izquierda del título de la reunión.
    all-meetings-view.png
  2. Busque la reunión deseada. Luego haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    El sistema revela la agenda de la reunión seleccionada (o minutas, si la reunión está en modo de minutas).
  3. En el área 'Información de la reunión' de la pestaña 'Reunión', puede ver la información de la reunión o hacer clic en Editar para cambiar la información de la siguiente manera:

    • N° de reunión: Indica el número de la reunión. Cuando crea una reunión, Procore asigna automáticamente a la primera reunión de una serie el número uno (1). Luego, cuando crea una reunión de seguimiento, Procore asigna a la siguiente reunión de la serie el número dos (2), y así sucesivamente. Nota: Este campo no admite ingresar letras, símbolos y ceros adelante. 

    • Lugar de la reunión: el lugar donde se llevará a cabo la reunión (por ejemplo, Sala de conferencias A, Sala de conferencias B, etc.). 

    • Enlace de videoconferencia: haga clic en el enlace de videoconferencia para iniciar la reunión virtual.

    • Nombre de la reunión: escriba un nombre, título o línea de asunto descriptivo para la reunión.

    • Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes programados y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Reuniones. 

    • Fecha de la reunión: use el control de calendario para establecer la fecha de una reunión.

    • Hora de inicio: ingrese una hora de inicio para la reunión. Incluya a.m. o p.m. después de la hora de inicio.

    • Hora de finalización: seleccione una hora de finalización para la reunión. Incluya a.m. o p.m. después de la hora de finalización.

    • Zona horaria: seleccione una zona horaria para la reunión.

    • Resumen: ingrese un resumen o una descripción de la reunión. Puede utilizar los controles de la barra de herramientas de formato para darle formato a su vista general. 

    • Archivos adjuntos.Adjunte cualquier archivo relevante. Tiene estas opciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego elija la opción adecuada en el menú de acceso directo que aparece.
        O
      • Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su computadora al cuadro gris Arrastrar y soltar archivos.
  4. En el área "Asistentes programados", vea la siguiente información:

    • Persona: el nombre del asistente programado. 

    • Compañía: el nombre de la compañía del asistente programado.

    • Presente: una marca de verificación indica que la persona estuvo presente en la reunión. Una "x" roja indica que la persona NO estuvo presente en la reunión. 

    • Ausente: una marca de verificación indica que la persona estuvo ausente de la reunión. Una "x" roja indica que la persona NO estuvo ausente de la reunión.

    • Solo para distribución: una marca de verificación indica que un asistente programado no es obligatorio para asistir a la reunión, pero que se ha agregado a la reunión como miembro del grupo de distribución. 

    • Conferencia: una marca de verificación indica que la persona era un asistente remoto. Una "x" roja indica que la persona NO era un asistente remoto.

  5. En el área "Ítems de la reunión", vea todos los ítems de la reunión:
    Nota: También puede hacer clic en Ver para ver detalles sobre el ítem seleccionado.

    • N°: Muestra el número del ítem de reunión. 

    • Título: muestra el título del ítem de la reunión. 

    • Asignación: muestra el nombre del proveedor/compañía que está asignado al ítem de la reunión. 

    • Fecha de vencimiento: muestra la fecha de vencimiento para el ítem de la reunión. 

    • Prioridad: muestra la prioridad asignada al ítem. 

    • Estatus: muestra el estatus asignado al ítem de la reunión.

  6. También tiene estas opciones: