Ver una reunión
Objetivo
Para ver una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver una reunión, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Para ver una reunión marcada como 'Reunión preliminar' o 'Privada', debe tener:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
O - Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Reuniones del proyecto y el usuario debe agregarse a la lista 'Asistentes programados'.
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Información adicional:
- Algunos archivos adjuntos de imagen pueden incluir la opción para verlos en una vista de mapa basada en las coordenadas GPS los archivos. Consulte ¿Qué herramientas de Procore me permiten ver archivos adjuntos de imágenes digitales en una vista de mapa?
Video
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
Esto revela la página de lista de reuniones.
Nota: Las reuniones están organizadas en conjuntos de reuniones que se pueden expandir o contraer haciendo clic en el símbolo de símbolo (>) a la izquierda del título de la reunión.
- Busque la reunión deseada. Luego haga clic en Ver.
El sistema revela la agenda de la reunión seleccionada (o minutas, si la reunión está en modo de minutas). - En el área 'Información de la reunión' de la pestaña 'Reunión', puede ver la información de la reunión o hacer clic en Editar para cambiar la información de la siguiente manera:
- Enlace de videoconferencia: haga clic en el enlace de videoconferencia para iniciar la reunión virtual.
- En el área "Asistentes programados", vea la siguiente información:
- En el área "Ítems de la reunión", vea todos los ítems de la reunión:
Nota: También puede hacer clic en Ver para ver detalles sobre el ítem seleccionado. - También tiene estas opciones:
- Ítems relacionados. Haga clic en esta pestaña para ver los ítems relacionados agregados a la reunión. Consulte Agregar un ítem relacionado a una reunión.
- Correos electrónicos . Haga clic en esta pestaña para ver los correos electrónicos asociados con la reunión. Consulte Reenviar una reunión por correo electrónico e Iniciar un hilo de comunicación por correo electrónico para una reunión .
- Historial de cambios. Haga clic en esta pestaña para ver el historial de la reunión. Consulte Ver el historial de cambios de una reunión.