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Procore

(Beta) Eliminar contratos primarios

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 En versión beta
Este contenido es para los participantes en la finanzas del proyecto: Experiencia moderna para Contratos primarios programa beta. 

Objetivo

Eliminar un contrato primario de su proyecto de Procore. 

Fondo

Puede eliminar un contrato primario de Procore cuando NO está en el estatus "Aprobado" y cuando NO ha sido el tema de una orden de cambio.Como protección para proteger los contratos primarios de forma permanente que se eliminan de Procore, solo los usuarios a los que se les otorgan permisos de usuario "Permisos de usuario requeridos" pueden eliminar un contrato.

 Precaución
  • Eliminar un contrato primario lo elimina permanentemente de Procore. Esto incluye sus partidas (SOV) y todas las partidas.
  • Si los enlaces del contrato a otros ítems de Procore creados o almacenados en otras herramientas (como una orden de compra, contrato, documento, así sucesivamente) los enlaces también se eliminan.
  • Un contrato primario eliminado no puede ser recuperado, restaurado o recuperado por usted o por Procore.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos primarios del proyecto con el permiso granular "Eliminar contrato primario" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Limitaciones:
    Los contratos primarios no se pueden eliminar cuando:
    • El contrato primario está en estatus "Aprobado". 
    • El contrato primario tiene una o más Órdenes de cambio de contrato primario (OCCP). Siempre debe eliminar OCCP antes de poder eliminar un contrato primario. Consulte Eliminar una orden de cambio de contrato primario.
    • Se ha creado una factura de propietario para el contrato primario. Consulte Crear facturas de propietario.
       Recomendación
      ¿Existe alguna forma de eliminar un contrato primario después de crear una orden de cambio?  Sí. Si realmente necesita eliminar un contrato primario, puede cambiarlo de "Aprobado" a otro estatus. También deberá eliminar todos sus OCCP asociados. Consulte Eliminar una orden de cambio de contrato primario (OCCP).

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos primarios del proyecto.
  2. Busque el contrato que desea eliminar.Luego haga clic en su enlace Número para abrirlo.
  3. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Eliminar contrato.

    prime-delete-contract.png
     Notas

    Si la opción Eliminar contrato está atenuada y no está disponible, coloque el cursor del mouse sobre la información sobre herramientas para saber por qué. Por lo general, esto solo se produce cuando se cumple lo siguiente:

    prime-contract-cannot-delete.png

  4. Haga clic en Confirmar en la ventana de confirmación.