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Procore

Crear un ítem de correspondencia a partir de una RFI

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Objetivo

Crear un nuevo ítem de correspondencia a partir de una RFI existente.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Solo lectura' en el tipo de correspondencia, con el permiso granular 'Crear ítem' habilitado en la plantilla de permisos, y permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta RFI del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel 'Estándar' o superior en el tipo de correspondencia y permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta RFI del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
  3. Haga clic en Ver junto a la RFI a partir de la cual desea crear un ítem de correspondencia.
  4. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-vertical.png verticales en la parte superior de la página.
  5. Haga clic en Crear correspondencia y seleccione un tipo de correspondencia.
    Los siguientes campos incluyen automáticamente la siguiente información:
    • El campo Asunto es igual al Asunto de la RFI de origen.
    • El campo Ubicación es igual a la Ubicación de la RFI de origen.
    • El campo Sección de Especificaciones es igual al campo Sección de especificaciones de la de RFI de origen.
    • El campo Impacto en el programa se basa en el campo Impacto en el programa del RFI de origen.
      Nota: Si se seleccionó Sí en el campo Impacto en el programa de la RFI de origen, los datos del campo Días de la RFI de origen se mostrarán en el campo Impacto en el programa del nuevo ítem de correspondencia.
    • El campo Impacto en el costo se basa en el campo Impacto en el costo de la RFI de origen.
      Nota: Si se seleccionó Sí en el campo Impacto en el costo de la RFI de origen, los datos del campo $ de la RFI de origen se mostrarán en el campo Impacto en el costo en el nuevo ítem de correspondencia.
    • El campo Código de costo es igual al Código de costo de la RFI de origen.
    • El campo Descripción incluye la Pregunta de la RFI de origen.
    • El campo Archivos adjuntos incluye los archivos adjuntos que se cargaron en la RFI de origen.
    • Opcional: actualice la información en los campos Asunto, Ubicación, Sección de especificaciones, Impacto en el programa, Impacto en el costo, Código de costo, Descripción y Archivos adjuntos según sea necesario.
  6. Termine de crear el ítem de correspondencia. Consulte Crear un ítem de correspondencia.
    La sección Enlaces será visible al visualizar el ítem de correspondencia recién creado e incluirá un enlace a la RFI de origen.