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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de un RFI

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Objetivo

Crear un evento extraordinario a partir de un RFI.

Contexto

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto está anticipando la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, puede comenzar a prepararse para ese costo, mediante la creación de un evento extraordinario que describe el costo financiero estimado del cambio, así como los códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, se puede crear una RFQ (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para conocer los precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las solicitud de cotización, se pueden crear las órdenes de cambio en función de la cotización enviada.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto
      Y
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
  • Información adicional:
    • El botón + Crear evento extraordinario solo es visible y está disponible para su uso cuando se ve un RFI. NO está disponible cuando un RFI está en modo de edición. 

Pasos

  1. Navegue a la herramienta RFI de su proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
  3. Busque la RFI para la que desea crear un evento extraordinario. Luego, haga clic en Ver.
  4. Haga clic en + Crear evento de cambio.
    create-change-event-from-rfi.png
  5. Continuar con los pasos en Crear un evento extraordinario.

Próximos pasos

  1. Crear RFQ
  2. Crear una OCC a partir de un evento extraordinario
  3. Crear una OCP del contrato primario a partir de un evento extraordinario
  4. Crear una modificación del presupuesto a partir de un evento extraordinario

 

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