Crear un evento extraordinario a partir de una RFI

Objetivo

Crear un evento extraordinario a partir de un RFI.

Fondo

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto anticipa la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, puede comenzar a prepararse para ese costo creando un evento extraordinario, que describe el costo financiero estimado del cambio, así como qué códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, pueden crear una cotización (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para la fijación de precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las cotizaciones, las órdenes de cambio se pueden crear según la cotización enviada.

Aspectos a tener en cuenta

• Permiso de usuario requerido:
  • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto
    Y
  • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
• Información adicional:
  • El botón + Crear evento extraordinario solo es visible y está disponible para su uso cuando se ve un RFI. NO está disponible cuando un RFI está en modo de edición. 

Pasos

1. Navegue a la herramienta RFI de su proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Elementos.
3. Busque la RFI para la que desea crear un evento extraordinario. Luego, haga clic en Ver.
4. Haga clic en + Crear evento extraordinario.
   
5. Continúe con los pasos en Crear un evento extraordinario.

Próximos pasos

1. Crear cotizaciones a partir de un evento extraordinario
2. Crear una orden de cambio del contrato a partir de un evento extraordinario
3. Crear una orden de cambio potencial primaria a partir de un evento extraordinario
4. Crear cambios de presupuesto a partir de un evento extraordinario