Crear una orden de cambio potencial a partir de una RFI
Importante
Si el administrador de Procore de su compañía ha habilitado Eventos extraordinarios en la herramienta Administrador de la compañía y lo ha agregado al menú "Herramientas de proyecto" de su proyecto de Procore, NO podrá crear una orden de cambio potencial a partir de una RFI. En su lugar, su flujo de trabajo configurado requiere que siga estos pasos: Cree un evento extraordinario a partir de una RFI.Objetivo
Crear un orden de cambio potencial a partir de una RFI en la herramienta RFI del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permiso de usuario requerido:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
- Requerimientos:
- La herramienta Eventos extraordinarios debe estar desactivada en el menú Herramientas del proyecto. Si la herramienta Eventos extraordinarios está activada, el flujo de trabajo de Procore requiere que cree un evento extraordinario antes de crear órdenes de cambio. Consulte Crear eventos extraordinarios y ¿Qué herramientas de Procore puedo usar para crear un evento extraordinario? Además, NO podrá crear un orden de cambio potencial a partir de una RFI. Consulte Crear un evento extraordinario a partir de una RFI en lugar de los pasos a continuación.
- Si desea crear una orden de cambio potencial a partir de una RFI, la herramienta Contratos primarios del proyecto debe configurarse para usar una configuración de orden de cambio de varios niveles. Consulte Configurar el número de niveles de orden de cambio de contrato primario.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Seleccione la RFI desde la que desea crear la orden de cambio potencial.
- Haga clic en Crear OC potencial.
Nota:
- El botón Crear OC potencial solo está visible y disponible cuando se cumplen los requisitos previos anteriores.
- La información de las solicitudes de información se utiliza para completar los campos en la posible orden de cambio.
- Agregue o edite la información según sea necesario.
- Ingrese una descripción.
- Agregue una solicitud de orden de cambio existente, cree una nueva solicitud de orden de cambio o no adjunte una solicitud de orden de cambio.
- Agregue una razón del cambio, de quién fue recibida la solicitud, si hay un impacto en el programa, la ubicación, quién es una referencia, y cualquier archivo adjunto. Puede cambiar las opciones de cambio de campo, pago completo y anulado ahora o más adelante.
- Haga clic en Crear para guardar el OCP sin enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución. Haga clic en Crear y enviar por correo electrónico para guardar el OCP y enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución de RFI.