Crear una orden de cambio potencial a partir de un RFI
Importante
Si el administrador de Procore de su compañía ha habilitado Eventos extraordinarios en la herramienta Administrador de la compañía y lo ha agregado al menú "Herramientas de proyecto" de su proyecto de Procore, NO podrá crear una posible orden de cambio a partir de una solicitud de información. En cambio, su flujo de trabajo configurado requiere que siga estos pasos: Crear un evento extraordinario a partir de una RFI.Objetivo
Crear una orden de cambio potencial a partir de una EFI en la herramienta RFI del proyecto.
Cosas para considerar
- Permiso de usuario requerido:
- Permiso de "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
- Requisitos:
- La RFI debe crearse en el proyecto. Consulte Crear una RFI.
- El contrato primario del proyecto debe estar en estado "Aprobado". Aprobar un contrato primario.
- La herramienta Contratos primarios debe configurarse con la configuración de orden de cambio de dos (2) o tres (3) niveles. Consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio de contrato primario?
- La herramienta Eventos extraordinarios NO se ha agregado al menú Herramientas del proyecto.
- Limitaciones:
- NO utilizará los pasos a continuación si el administrador de Procore de su compañía ha habilitado Eventos evento extraordinarios en la herramienta Administrador de la compañía y lo ha agregado al menú Herramientas del proyecto. En cambio, su flujo de trabajo configurado requiere que siga estos pasos: Crear un evento extraordinario a partir de una RFI
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Seleccione la RFI desde la que desea crear la orden de cambio potencial.
- Haga clic en Crear OC potencial.
Notas:- El botón Crear OC potencial solo está visible y disponible cuando se cumplen los requisitos previos anteriores.
- La información de las solicitudes de información se utiliza para completar los campos en la posible orden de cambio.
- Agregue o edite la información según sea necesario.
- Ingrese una descripción.
- Agregue una solicitud de orden de cambio existente, cree una nueva solicitud de orden de cambio o no adjunte una solicitud de orden de cambio.
- Agregue una razón del cambio, de quién fue recibida la solicitud, si hay un impacto en el programa, la ubicación, quién es una referencia, y cualquier archivo adjunto. Puede cambiar las opciones de cambio de campo, pago completo y anulado ahora o más adelante.
- Haga clic en Crear para guardar el OCP sin enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución. Haga clic en Crear y enviar por correo electrónico para guardar el OCP y enviar un correo electrónico a los miembros de la lista de distribución de RFI.