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Procore

Ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals

Objetivo

Utilizar la herramienta Submittals a nivel proyecto para ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals. 

Contexto

El reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals está diseñado para realizar un seguimiento de los tiempos de respuesta del usuario a los ítems del submittal. Este es un reporte útil para ejecutar en un proyecto cuando:

  • Usted desea auditar los tiempos de respuesta del evaluador en los ítems de submittals. Usted puede ver todos los tiempos de respuesta de los evaluadores para los submittals de un proyecto o puede aplicar una opción de filtro para limitar el reporte para ver el tiempo de respuesta de un aprobador individual. 
  • Usted desea ver un resumen de la duración de la aprobación.. Puede ver el reporte para averiguar el número total de días (es decir, la duración) para obtener una respuesta de "Aprobado" o "Aprobado como se anotó" para uno o varios submittals. 
  • Usteddesea revisar la varianza entre las fechas de vencimiento programadas y los tiempos de respuesta reales. Puede ver el reporte para ver el número de días que tardó en recibir una respuesta aprobada a uno o todos los submittals de proyectos. Conocer esta información puede ayudar a mejorar sus esfuerzos de planificación en el futuro. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requerido:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto
  • Limitaciones:
    • Este reporte solo está disponible cuando el proyecto está configurado para usar un flujo de trabajo del submittal
    • Este reporte no está disponible con un flujo de trabajo del paquete ya que se diseñó para rastrear tiempos de respuesta en submittals individuales, no en paquetes. 

Pasos

Ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. En el panel de navegación derecho debajo de Reportes de submittals, haga clic en el enlace Tiempo de respuesta de los aprobadores de submittal
  3. En la página de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittal, tiene estas opciones:
    • Para limitar los resultados del reporte a un individuo específico, vaya al panel de navegación derecho y en “Filtrar por”, seleccione el nombre deseado de la lista de Aprobadores
    • Para ordenar los resultados del reporte según una columna específica, haga clic en el encabezado de la columna deseada.

Después de ver el reporte en Procore, puede exportar los datos al formato de archivo CSV o PDF. Ver Exportar un reporte de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals

Exportar un reporte de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en una de estas opciones:
    • Exportar > PDF. Exporta los datos al formato de documento portátil (PDF) de Adobe. Para un ejemplo, vea Exportar archivo PDF a continuación. 
    • Exportar > CSV. Exporta datos al formato de valores separados por comas (CSV). Para ver un ejemplo, vea el archivo de exportación CSV a continuación.
    • Exportar > Excel. Exporta datos al formato de archivo de hoja de cálculo XML abierto (XLSX) utilizado por Microsoft Excel. 
    • Nota: Procore exporta todos los datos del reporte, independientemente de la configuración de Filtrar por o el orden en el que se haya establecido. De forma predeterminada, los datos del reporte se ordenan de forma ascendente por el nombre del aprobador.

 

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