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Procore

Ver el informe de tiempo de respuesta de los aprobadores de envío

Objetivo

Utilizar la herramienta Submittals a nivel proyecto para ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals. 

Contexto

El reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals está diseñado para realizar un seguimiento de los tiempos de respuesta del usuario a los ítems del submittal. Este es un reporte útil para ejecutar en un proyecto cuando:

  • Desea auditar los tiempos de respuesta del revisor en los elementos de presentación. Puede ver todos los tiempos de respuesta de los revisores para los envíos de un proyecto o puede aplicar una opción de filtro para limitar el informe y ver el tiempo de respuesta de un aprobador individual.
  • Usted desea ver un resumen de la duración de la aprobación.. Puede ver el reporte para averiguar el número total de días (es decir, la duración) para obtener una respuesta de "Aprobado" o "Aprobado como se anotó" para uno o varios submittals. 
  • Desea revisar la variación entre las fechas de vencimiento programadas y los tiempos de respuesta reales.  Puede ver el reporte para ver la cantidad de días que tardó en recibir una respuesta aprobada a uno o todos los submittals del proyecto. Conocer esta información puede ayudarlo a mejorar sus esfuerzos de planificación en el futuro. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto
  • Limitaciones:
    • Este reporte solo está disponible cuando el proyecto está configurado para usar un flujo de trabajo del submittal
    • Este reporte no está disponible con un flujo de trabajo del paquete ya que se diseñó para rastrear tiempos de respuesta en submittals individuales, no en paquetes. 

Pasos

Ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. En el panel de navegación derecho debajo de Reportes de submittals, haga clic en el enlace Tiempo de respuesta de los aprobadores de submittal
  3. En la página de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittal, tiene estas opciones:
    • Para limitar los resultados del reporte a un individuo específico, vaya al panel de navegación derecho y en “Filtrar por”, seleccione el nombre deseado de la lista de Aprobadores
    • Para ordenar los resultados del informe por una columna específica, haga clic en el encabezado de la columna deseada.

Después de ver el reporte en Procore, puede exportar los datos al formato de archivo CSV o PDF. Ver Exportar un reporte de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals

Exportar un reporte de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals

  1. Navegue a la herramienta Envíos del proyecto.
    view-submittal-approvers-response-time-report.png
  2. Haga clic en una de estas opciones:
    export-report.png
    • Exportar> PDF. Exporta datos al formato de documento portátil de Adobe (PDF). Para ver un ejemplo, consulte Archivo de exportación PDF a continuación.
    • Exportar > CSV. Exporte datos al formato de valores separados por comas (CSV). Para ver un ejemplo, vea el archivo de exportación CSV a continuación.
    • Exportar > Excel. Exporta datos al formato de archivo de hoja de cálculo XML abierto (XLSX) utilizado por Microsoft Excel. 
    • Nota: Procore exporta todos los datos del informe, independientemente de la configuración de Filtrar por u Ordenar que se haya establecido. De forma predeterminada, los datos del informe se clasifican en orden ascendente según el nombre del aprobador.

 

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