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Procore

Crear un evento extraordinario (iOS)

También disponible en    

Objetivo

Crear un evento extraordinario desde su dispositivo móvil iOS.

Contexto

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto está anticipando la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, él o ella puede comenzar a prepararse para ese costo al crear un evento extraordinario, el cual describe el costo financiero estimado del cambio, así como cuáles códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, puede crear una Solicitud de cotización que se envía a los subcontratistas correspondientes para obtener los precios. Cuando se crean las solicitudes de cotización y los subcontratistas asignados las responden, pueden crearse las órdenes de cambio en base a la cotización enviada.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  • Información adicional:
    • Puede crear un evento extraordinario desde la herramienta Eventos extraordinarios o desde un RFI individual. 
  • Esta acción puede realizarse en modo sin conexión (es decir, cuando no tiene disponible una conexión de red activa en su dispositivo móvil). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión a la red. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios de su dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse Crear nuevo(2018-04-02_11-02-44.png).
  3. Pulse los siguientes campos para agregar la información apropiada:
    • Título: Proporcione un título descriptivo para el evento extraordinario. El título del evento extraordinario se muestra como el asunto en la vista de lista.
    • Estatus: Seleccione una de las siguientes opciones:
      • Abierto: "Abierto" es el estatus predeterminado cuando crea un evento extraordinario por primera vez. Indica que el evento extraordinario está activo y los usuarios pueden administrar ítems dentro del evento (Solicitudes de cotización, Modificaciones al presupuesto, PCOs de contrato, Prime PCOs).
      • Cerrado: Pulse "Cerrado" una vez que se hayan creado todas las change orders y cotizaciones necesarias y se considere que el evento está completo.
      • Pendiente: Pulse "Pendiente" si el evento extraordinario requiere aprobación antes de poder cerrarse.
      • Nulo: Pulse "Nulo" si no hubo ningún cambio en el evento. Configurar el evento extraordinario como "Nulo" es una alternativa a borrar el evento extraordinario ya que se mantendrá un registro en la página de registro para una futura referencia. 
        Nota: Si marca un evento extraordinario como "Nulo", ese evento extraordinario se ocultará en la página Registro de eventos extraordinarios. Para ver los eventos anulados, seleccione "Nulos" o "Todos (incluir nulos)" de la lista de Estatus bajo Filtros en la página de registro de eventos extraordinarios. 
    • Alcance: Seleccione una de las siguientes opciones:
      • Por determinar: Pulse "Por determinar" si el costo del evento extraordinario es desconocido.
      • Dentro del alcance: Pulse "Dentro del alcance" si el costo está cubierto en el contrato original.
      • Fuera del alcance: Pulse "Fuera del alcance" si el costo no estaba cubierto en el contrato, lo que significa que es probable que lachange order se envíe al cliente como un costo adicional.
    • Tipo: Seleccione un tipo de costo asociado con el evento extraordinario.
    • Razón del cambio: Seleccione una razón del cambio. Para configurar las razones del cambio, consulte "Establecer las configuraciones predeterminadas de la Change Order". Ver también la sección a continuación.
    • Descripción: Agregue una descripción relevante para el evento extraordinario.
    • Agregar archivos adjuntos: Agregue los archivos adjuntos relevantes desde una de las siguientes opciones:
      • Buscar: Pulse esta opción para agregar una foto o un archivo guardado en su dispositivo móvil.
      • Tomar foto: Pulse esta opción para tomar y agregar una foto desde la cámara de su dispositivo móvil.
      • Elegir desde la biblioteca: Pulse esta opción para agregar una foto existente desde la biblioteca de su dispositivo móvil.
  4. Pulse Guardar.

Siguientes pasos

Una vez que se ha creado y guardado el evento extraordinario, puede agregar una estimación del alcance asociada con el evento extraordinario. 

  1. Pulse el evento extraordinario al que desee agregarle una estimación del alcance.
  2. Pulse Estimación del alcance.
  3. Pulse el ícono +.
  4. Pulse Descripción para introducir una descripción asociada con la estimación del alcance.
  5. Pulse Cantidad para introducir un valor numérico asociado con la estimación del alcance.
  6. Pulse Guardar para actualizar el evento extraordinario.
  7. Pulse Listo.

 

Ver también

 

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