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Procore

(Heredado) Crear un evento extraordinario

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 Contenido heredado
Procore ha iniciado una versión por fases de los nuevos eventos extraordinarios vista de lista. Si su proyecto se actualizó para usar la nueva vista, ya no utilizará los Pasos en este tutorial. En su lugar, consulte Crear Eventos extraordinarios. Para obtener más información sobre la versión por fases, consulte Eventos extraordinarios: Vista de lista Eventos extraordinarios moderna.

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Objetivo

Crear un evento extraordinario utilizando la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Fondo

En un proyecto de construcción, un evento extraordinario es cualquier cambio que afecte el alcance original de un proyecto de construcción. Puede ser cualquier evento que afecte el alcance del trabajo que se completará, causa un cambio en el programa del proyecto o resulta en costos inesperados.Permite a los miembros del equipo y las partes interesadas de su proyecto prepararse para un cambio de costo antes de que se convierta en un costo real.

Ejemplo 1: crear un evento extraordinario para establecer una orden de cambio

Un evento extraordinario puede provenir de muchas fuentes y es un evento que establece el proceso de orden de cambio. Algunos ejemplos incluyen:

  • Hacer lugar a una solicitud del propietario.
  • Contemplar un defecto de diseño.
  • Abordar un problema imprevisto causado por un documento o especificación imprecisos.
Ejemplo 2: crear un evento extraordinario para documentar un recargo

Un evento extraordinario también se puede utilizar para documentar una condición del proyecto que produjo un recargo. La intención de un recargo es recuperar los gastos imprevistos incurridos al realizar acciones correctivas que una de las partes estaba obligada contractualmente a realizar. 

Para asegurarse de haber documentado completamente las condiciones que resultaron en el pago atrasado, puede crear un evento extraordinario. Los escenarios comunes para documentar los pagos atrasados de esta manera incluyen:

  • Reparar algo que un subcontratista dañó.
  • Limpiar un área que el subcontratista estaba obligado a limpiar. 
  • Reemplazo de materiales defectuosos proporcionados por el subcontratista. 
  • Reinstalar una instalación incorrecta realizada por un subcontratista. 
  • Hacer que un problema desatendido cumpla con las normas de seguridad. 
  • Proporcionar costos de uso y alquiler de equipos imprevistos.

Con la herramienta Eventos extraordinarios en Procore, puede crear un evento extraordinario para registrar la razón de un cambio en un proyecto de construcción. También preparan a los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas para los costos potenciales asociados con el evento extraordinario. Una vez que se crea un evento extraordinario, puede enviar una Solicitud de cotización (RFQ) a sus subcontratistas. Los subcontratistas pueden entonces responder a las cotizaciones (o un contratista general puede ingresar una respuesta a una cotización en nombre del subcontratista). En la respuesta a la cotización se incluye toda la documentación requerida relacionada con el costo potencial del evento extraordinario y el impacto en el programa. Después de que se revisan las respuestas a las cotizaciones de su subcontratista, su equipo del proyecto tiene la información que necesita para proceder con la creación de una Orden de cambio potencial (OCP).

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

Crear un evento extraordinario

  1. Navegue hasta la herramienta Evento extraordinarios del proyecto.
  2. Haga clic en +Crear.
    create-timesheet.png
  3. En Información general, ingrese lo siguiente:
  4. Opcional: Si desea agregar partidas a su orden de cambio ahora, siga los pasos en Agregar partidas de eventos extraordinarios.
  5. Haga clic en Crear.

Agregar partidas de eventos extraordinarios

 Recomendación
¿Sabía que un usuario con la configuración de 'Administrador' en la herramienta Eventos extraordinarios puede ENCENDER y APAGAR la configuración 'Visualización de columna' de la herramienta Evento extraordinario? Para obtener los mejores resultados, la configuración de visualización de columnas de su proyecto debe determinarse al inicio de un proyecto. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funciona la configuración de visualización de columnas de la herramienta Eventos extraordinarios?
  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Elija entre estas opciones:
    • Haga clic en la pestaña Detalle. Luego busque el evento extraordinario para actualizar y haga clic en Editar.
      edit-change-event.png
      O
    • Siga los pasos en Crear un evento extraordinario.
  3. Elija entre estas opciones:
    • Para agregar una nueva partida, haga clic en Agregar partida. 
      O
    • Para agregar partidas de forma masiva utilizando partidas de todos los contratos del proyecto en el estatus "Aprobado", haga clic en Agregar partidas para todos los contratos. 
  4. Complete el ingreso de datos de la partida de la siguiente manera:
    create-budget-code.png  
     Recomendación

    Puede agrupar partidas de eventos extraordinarios mientras edita un evento extraordinario haciendo clic en Agregar grupo en la parte superior del agregador de partidas. Puede agrupar partidas por lo siguiente:

    Código de costo del tipo de costo del subproyecto
    • Nivel de código de costo 1
    • Nivel de código de costo 2
    • Nivel de código de costo 3
    • Nivel de código de costo 4
    • Nivel de código de costo 5
  5. Haga clic en Actualizar. 

Nota: Si la combinación del subproyecto, el código de costo y el tipo de costo no están presupuestados, aparecerá una ventana emergente solicitando que confirme para agregar estas partidas al presupuesto. Si se selecciona Aceptar, estas partidas se agregarán directamente al presupuesto con un "?" junto a cada partida. Consulte Agregar una partida del presupuesto parcial.