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Procore

Prepare sus datos para importarlos a Procore

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¡IMPORTANTE!Para proteger la integridad de los datos de su compañía, los empleados de Procore están restringidos a modificar los datos que los clientes envían en todas las plantillas de importación de Procore. Esta restricción se aplica a todas las modificaciones de datos, incluyendo la corrección de errores tipográficos. Si Procore determina que los errores están presentes en cualquier plantilla de importación de Procore que envíe a Procore, será devuelto a usted para su corrección. Tenga en cuenta que el proceso de importación puede tardar hasta 72 horas en procesarse.

 

Contexto

Puede importar una amplia variedad de datos en Procore, lo que le permite controlar cómo se completarán sus datos en varias herramientas. Cada herramienta tiene diferentes requisitos de datos. Por lo general, la mayoría de las herramientas requieren que sus datos estén formateados de manera correcta como un archivo Microsoft Excel Open XML (XLSX) o un archivo CSV de valores separados por comas. Para obtener información sobre las herramientas a las que puede importar datos, consulte Plantillas de importación de Procore. 

Consideraciones generales de importación

Antes de comenzar el proceso de importación, es importante llevar a cabo algunos pasos preliminares para asegurarse de que su archivo XLSX o CSV esté formateado de manera correcta. Esto asegura que el proceso de importación se complete con éxito. 

  • Consideraciones para los datos de las filas:
    • Cada fila de la tabla corresponde a un registro individual. No hay límite para la cantidad de filas que puede importar. Sin embargo, las filas no deben estar en blanco.
    • Cada fila debe incluir la información especificada en la plantilla de importación para cada encabezado de columna.
    • Elimine todos los caracteres especiales/ocultos y el texto del archivo. Si usó una actividad de cortar y pegar para mover datos entre Microsoft Word y Excel, es posible que haya pegado inadvertidamente caracteres y texto ocultos en su archivo. Esto puede interferir con el proceso de importación, lo que a menudo conduce a errores de importación.
      • '  (comilla simple) 
      • "  (comillas dobles)
      • 1/2 (barra diagonal)
      • -  (guión)
      • ,  (coma) 
    • Para evitar errores de importación, limpie su archivo antes de enviarlo a Procore. Para limpiar su archivo, primero copie y pegue los datos de la hoja de cálculo en el Bloc de notas. A continuación, copie el texto del Bloc de notas y luego péguelo en la plantilla XLSX o CSV. Asegúrese de que los datos queden pegados en el orden de columna adecuado.
  • Consideraciones para los datos de las columnas:
  • Si Procore debe llevar a cabo la importación:
    • Debe enviar una plantilla de importación completa a Procore en formato XLSX o CSV. Vea Plantillas de importación de Procore para obtener más detalles.
    • Antes de realizar una importación, Procore asegura que su plantilla esté convierta al formato CSV (UTF-8) requerido. 
    • Debe ingresar sus datos de usuario usando los encabezados de columna y el orden de columna definido en la plantilla. Para evitar errores de importación, NO agregue columnas en blanco y NO agregue nuevas columnas de datos.
 Nota:

 

Si está importando partidas al Contratos de cliente, Contratos, Costos indirectos, fondos o Contratos primarios herramientas, los usuarios de Procore tienen la opción de elegir el carácter utilizado como delimitador. Un delimitador es un carácter utilizado para separar valores o cadenas de texto. Marca tanto el principio como el final de una unidad de datos. Esto admite a los clientes de Procore que trabajan en regiones donde se utiliza una coma (,) para representar un símbolo decimal y el separador de lista generalmente se establece en una semicolon (;). Para más información consulte uno de estos tutoriales:

Ver también