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Procore

Importar un SOV de contrato primario desde un archivo CSV

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Objetivo

Actualizar las Partidas (SOV) de un contrato primario cargando un archivo de valores separados por comas (CSV) en la herramienta Contratos primarios.

Fondo

Una Partida (SOV) es una lista de ítems de línea que detalla todos los costos acordados (por ejemplo, mano de obra, materiales, etc.) en un proyecto. Abreviada como SOV, desglosa el monto del contrato en elementos de pago individuales para mostrar cómo se asigna el monto total del contrato a todo el trabajo del proyecto. Una Partida también se basa en el presupuesto aprobado del proyecto y se usa comúnmente para determinar los pagos de avance al(los) contratista(s).

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
  • Información adicional:
    • Si la configuración "Habilitar siempre editable partidas" está desactivada en la página Configurar ajustes de la herramienta Contratos primarios, el contrato debe estar en el estatus Borrador. Esta es la configuración predeterminada de Procore. 
    • Si la configuración "Habilitar partidas siempre editables" está activada en la página Configurar ajustes de la herramienta Contratos primarios, el contrato puede estar en cualquier estatus. Sin embargo, no puede reemplazar las partidas facturadas al realizar una importación. Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la configuración "Habilitar siempre editable partidas"?
       Importante
      Antes de continuar con los pasos a continuación, revise siempre los requisitos para importar datos desde un CSV. Consulte ¿Cuáles son los requisitos para importar partidas SOV desde CSV?

Pasos

Personalice el delimitador y descargue una plantilla en blanco

  1. Vaya a la herramienta Contratos primarios del proyecto. 
  2. En la tabla, haga clic en el enlace Número para que el contrato se abra. 
  3. Haga clic en la pestaña Partidas .
  4. En la parte inferior de la página Partidas, haga clic en Importar partidas desde CSV. 
  5. En la ventana Importar partidas desde CSV , elija estas opciones:
    • Haga clic en Personalizar delimitador de CSV para revelar las opciones. 
    • En Elija Delimitador de CSV, elija una de estas opciones:
      customize-delimiter.png
       Recomendación
      ¿Qué es un delimitador? Un delimitador es un carácter utilizado para separar valores o cadenas de texto. Marca tanto el principio como el final de una unidad de datos.
      • Coma. Separa los datos usando una coma (,). Esta es la opción predeterminada de Procore. 
      • Semicolon. Separa los datos usando una semicolon (;). 
  6. Haga clic en el botón Descargar plantilla CSV en blanco .
    Procore descarga un archivo de plantilla en blanco llamado "Plantilla de partidas del contrato" la ubicación de descarga especificada para su navegador web.  

Agregar partidas a la plantilla en blanco

  1. En su computadora, abra la plantilla que acaba de descargar. 
  2. Siga uno (1) de estos pasos para agregar partidas a su plantilla en blanco:
     Recomendación
    ¿Qué método contable está configurado para el contrato? Vea los encabezados en la plantilla en blanco. Si ve una columna "Monto", el contrato está configurado para el método basado en montos. Si ve "Unidad", el contrato está configurado para el método basado en unidades. Para saber cómo configurar el método contable para usar, consulte ¿Cómo configuro el método contable para un contrato o fondos?

Método de contabilidad basado en montos

  1. Cuando un contrato utiliza la método contable basada en montos (consulte ¿Cómo configuro la método contable para un contrato o financiamiento?), ingrese partidas en el archivo de plantilla descargado de la siguiente manera:
    • #. Ingrese el número de partida. 
    • Código de presupuesto. Ingrese el código de presupuesto para la partida. 
    • Código de Impuestos. Ingrese un código de impuesto para la partida. 
    • Monto. Ingrese el monto de la partida. 
    • Facturado hasta la fecha. Ingrese el monto facturado hasta la fecha para la partida, si corresponde. 
    • Monto restante. Ingrese el monto restante para la partida, si corresponde. 
  2. Guarde su ingreso de datos en la plantilla completa. 

Método de contabilidad basado en unidades/cantidades

  1. Cuando un contrato utiliza la método contable basada en unidades/cantidad (consulte ¿Cómo configuro el método contable para un contrato o financiamiento?), ingrese las partidas en el archivo de plantilla descargado de la siguiente manera:
    • #. Ingrese el número de partida. 
    • Código de presupuesto. Ingrese el código de presupuesto para la partida. 
    • Descripción Ingrese una descripción para la partida. 
    • Código de Impuestos. Ingrese un código de impuesto para la partida. 
    • cantidad. Ingrese la cantidad de unidades para la partida. 
    • UOM. Ingrese una unidad de medida (UOM) para la partida. 
    • Precio unitario. Ingrese el costo unitario de la partida. 
    • Cantidad. Ingrese el monto total de la partida. 
    • Facturado hasta la fecha. Ingrese el monto facturado hasta la fecha para la partida, si corresponde. 
    • Monto restante. Ingrese el monto restante para la partida, si corresponde. 
  2. Guarde su ingreso de datos en la plantilla completa.

Importar la plantilla CSV completada a Procore

  1. Regrese a la ventana Importar partidas desde CSV . 
  2. Haga clic en el botón Cargar archivo . 
    import-sov-from-csv-window.png
  3. Navegue hasta la plantilla completa en su computadora y cargóla. 
  4. Elija entre estas opciones:
    • Si las partidas del contrato tienen cero (0) partidas, simplemente haga clic en el botón Importar . 
      O
    • Si las partidas del contrato tienen partidas existentes, elija una (1) de estas opciones:
      • Agregue partidas adicionales. Esta opción agrega las partidas en la plantilla a las partidas existentes en las Partidas. Luego, haga clic en el botón Importar .
        O
      • Reemplazar partidas existentes. Esta opción elimina todas las partidas existentes de las Partidas y las reemplaza con las partidas de la plantilla.  Luego, haga clic en el botón Importar . Nota: Si la configuración "Habilitar partidas siempre editables" está activada en la herramienta Contratos del proyecto, esta opción se muestra en gris y no está disponible para su uso una vez que se crea una factura y se facturan las partidas. Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la configuración "Habilitar siempre editable partidas"?
 Recomendaciones
  • ¿Cómo sé si la importación fue exitosa? Aparece un banner de éxito VERDE cuando el proceso de importación es exitoso. 
  • ¿Cómo obtengo detalles sobre un error de archivo? Aparece un banner de error ROJO donde hay un error de archivo. Haga clic en el botón Mostrar errores que se muestra a continuación para revelar información más específica sobre el error para corregir. 
    show-errors-button.png

 

Si desea obtener más información sobre el software de contrato primario de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de contratos de construcción.