¿Cuáles son los estatus predeterminados de la herramienta Hojas de tiempo para las entradas de tiempo?
Fondo
Hay cuatro (4) estatus diseñados para su uso con las herramientas Hojas de tiempo. La herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto incluye tres (3) estatus ("Pendiente", "Revisado" y "Aprobado"). La herramienta Hojas de tiempo trabajadas a nivel compañía incluye los mismos tres (3) estatus y un estatus adicional de "Completado" que se muestra a continuación.
Respuesta
La siguiente tabla detalla los estatus disponibles en las herramientas Hojas de tiempo trabajadas a nivel compañía y proyecto.
| Estatus | Definición | Uso | Hojas de tiempo a nivel proyecto | Hojas de tiempo a nivel Compañía |
|---|---|---|---|---|
| Pendiente | Indica que se ha creado una nueva entrada de tiempo y está pendiente de revisión. | Cuando un usuario crea una nueva entrada en la hoja de tiempo, se coloca automáticamente en el estatus "Pendiente". Consulte Crear una hoja de tiempo. |  |
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| Revisado | Indica que se ha revisado una nueva entrada de tiempo y está esperando la aprobación. | Después de que un capataz o superintendente en el campo revisa las entradas de tiempo "Pendientes", puede editar las entradas según sea necesario y luego colocarlas en el estado "Revisado". Consulte Editar una hoja de tiempo y Revisar una hoja de tiempo. | |
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| Aprobado | Indica que la entrada de tiempo ha sido aprobada y está esperando los siguientes pasos que su organización podría requerir para considerar las entradas completadas. | Luego, un gerente de proyecto puede verificar la precisión de las entradas "Revisadas" y colocarlas en el estatus "Aprobado" para indicar que están listas para procesar. Consulte Aprobar una hoja de tiempo. | |
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| Completado 1 | Indica que la entrada de tiempo aprobada se ha finalizado y se considera completa. Este estatus bloquea las entradas de tiempo para el mantenimiento de registros históricos y las entradas de tiempo en este estatus no se pueden modificar. | Un administrador de nómina puede colocar las entradas procesadas de la hoja de tiempo en el estatus "Completado" después de exportarlas a su sistema de nómina de terceros. Consulte Aprobar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. | |
1 Cambiar el estatus de una hoja de tiempo a "Completado" evita que los usuarios cambien su estatus en la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto. El estatus solo se puede cambiar a nivel compañía.