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Procore

Aprobar una hoja de tiempo

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Objetivo

Aprobar una hoja de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Contexto

Según el proceso comercial de su proyecto, sus empleados y trabajadores pueden ser responsables de enviar sus propias tarjetas horarias y entradas de tarjetas horarias, o bien su capataz/superintendente pueden optar por crear entradas de tarjetas horarias en nombre de su cuadrilla. El siguiente paso es verificar que los datos de la hoja de tiempo sean precisos y estén completos. Por lo general, esta aprobación de primer nivel la completa un capataz o superintendente, que cambia el estatus de la hoja de tiempo a "Revisado".

El siguiente nivel en el proceso de aprobación es que un gerente de proyecto (u otro ejecutivo de proyecto) apruebe las entradas para garantizar que estén listas para la nómina. — ¿Son precisas las horas enviadas? ¿Se aplicaron correctamente la "Horas extras"? ¿Las horas se registraron con el código de costo apropiado? Los pasos a continuación le muestran cómo aprobar una hoja de tiempo.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para cambiar el estatus de una hoja de tiempo a "Aprobado", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
       Recomendación

      ¿Quiere saber cómo configurar los permisos de usuario para que se adapten mejor a las necesidades de su negocio?  Para obtener una explicación más detallada sobre los permisos de usuario y las aprobaciones de varios niveles, consulte ¿Cómo configuro los permisos de usuario para las aprobaciones de varios niveles con cronometraje?

  • Información adicional:
    • Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
      • Solo pueden ser editadas por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 
      • No se puede eliminar.
      • Solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
    • Entradas de tarjeta horaria "completadas":
      • No se puede editar a nivel de proyecto. Consulte Editar una entrada de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía y Editar las hojas de tiempo de su compañía de manera masiva.
    • Si se muestra la sección "Entradas individuales" en una hoja de tiempo, el tiempo se ingresó en las herramientas Hoja de tiempo de la compañía, Registro diario o Mi tiempo y se puede aprobar en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía y proyecto. 

Requisitos previos

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

Aprobar una entrada de tarjeta horaria

  1. Navegue hasta la herramienta Timesheets
  2. Busque la(s) hoja(s) de tiempo que desea aprobar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo.
  3. Revise las entradas de tiempo de sus empleados y trabajadores línea por línea para verificar su precisión e integridad. Los campos para aprobar incluyen:
    Nota: Para obtener información sobre cómo realizar cambios, consulte Editar una hoja de horas .
    • Estatus. Mantenga el estatus como "Pendiente" hasta que haya aprobado la entrada de tiempo en su totalidad. 
    • Empleados. Verifique que el nombre del empleado o trabajador que se muestra sea el correcto. 
    • Subproyecto. Si la función de subproyecto está habilitada en el proyecto (consulte Habilitar subproyectos), verifique que esté seleccionado el subproyecto correcto. 
    • Código de costo. Verifique que el código de costo seleccionado se corresponda con precisión con el trabajo completado. 
    • Ubicación. Si se han agregado ubicaciones de varios niveles a su proyecto, asegúrese de seleccionar aquí la correcta. Para obtener más información, consulte ¿Qué son las ubicaciones de varios niveles?
    • Método de ingreso de tiempo total en horas: si la herramienta está configurada para este método de ingreso, verifique que las horas totales ingresadas para el subproyecto seleccionado y las combinaciones de códigos de costo sean precisas. 
    • Método de ingreso de hora de inicio y hora de finalización: si la herramienta utiliza este método de ingreso, verifique las entradas en la hora de inicio, la hora de finalización y la hora del almuerzo
    • Tipo de tiempo.
    • Facturable. Si el tiempo es facturable al proyecto, debería aparecer un aquí. Si NO es facturable al proyecto, debería aparecer un No aquí. 
    • Opcional: Firma. Si desea recopilar las firmas de sus empleados, puede hacerlo con su dispositivo móvil. Para obtener instrucciones, consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).
    • Opcional. Descripción. Si desea agregar una nota sobre la entrada, haga clic en Agregar descripción e ingrese una aquí. 
  4. Haga clic en una celda de la columna Estado y seleccione Aprobado en la lista desplegable.
     Nota:
    El estatus de entrada de tarjeta horaria solo se puede cambiar a "Completado" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. Consulte Aprobar una entrada de hoja de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.

    timesheets-statuses.png
  5. Repita los pasos anteriores para cada entrada de tarjeta horaria en la hoja de tiempo hasta que haya aprobado todas las entradas en la hoja de tiempo.
  6. Continúe con Aprobar una hoja de tiempo a continuación.

Aprobar una hoja de tiempo

  1. Navegue hasta la herramienta Timesheets
  2. Busque la(s) hoja(s) de tiempo que desea aprobar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo.
  3. Si todas sus entradas de tarjeta horaria son precisas y están completas, haga clic en el botón Cambiar estatus en la hoja de tiempo y seleccione "Aprobado".
  4. Repita los pasos anteriores para cada hoja de tiempo. 

Recomendación: Si necesita editar la hoja de tiempo en otro momento, debe cambiar su estatus a "Revisado" o "Pendiente". Si está recolectando firmas de empleados en su dispositivo móvil, deberá recolectar esas firmas nuevamente. 

Ver también

 

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