Aprobar una hoja de tiempo

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Objetivo

Aprobar una hoja de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Fondo

Según el proceso comercial de su proyecto, sus empleados y trabajadores pueden ser responsables de enviar sus propias tarjetas horarias y entradas de tarjetas horarias, o bien su capataz/superintendente pueden optar por crear entradas de tarjetas horarias en nombre de su cuadrilla. El siguiente paso es verificar que los datos de la hoja de tiempo sean precisos y estén completos. Por lo general, esta aprobación de primer nivel la completa un capataz o superintendente, que cambia el estatus de la hoja de tiempo a "Revisado".

El siguiente nivel en el proceso de aprobación es que un gerente de proyecto (u otro ejecutivo de proyecto) apruebe las entradas para garantizar que estén listas para la nómina. — ¿Son precisas las horas enviadas? ¿Se aplicaron correctamente la "Horas extras"? ¿Las horas se registraron con el código de costo apropiado? Los pasos a continuación le muestran cómo aprobar una hoja de tiempo.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos

Recomendación
¿Quiere saber cómo configurar los permisos de usuario para que se adapten mejor a las necesidades de su negocio? Para obtener una explicación más detallada sobre los permisos de usuario y las aprobaciones de varios niveles, consulte ¿Cómo configuro los permisos de usuario para las aprobaciones de varios niveles con cronometraje?
Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
- Solo pueden ser editadas por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
- No se puede eliminar.
- Solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
Entradas de tarjeta horaria "completadas":
- No se puede editar a nivel proyecto. Consulte Editar una entrada de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía y Editar las hojas de tiempo de su compañía de forma masiva.
Si se muestra la sección "Entradas individuales" en una hoja de tiempo, el tiempo se ingresó en las herramientas Hoja de tiempo de la compañía, Registro diario o Mi tiempo y se puede aprobar en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía y proyecto.

Video

Aprobar una entrada de tarjeta horaria

Navegue hasta la herramienta Timesheets.
Busque las hojas de tiempo que desea aprobar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo.
Revise las entradas de tiempo línea por línea para determinar su precisión e integridad.
Nota: Para saber cómo realizar cambios, consulte Editar un Hoja de tiempo.
Haga clic en una celda de la columna Estado y seleccione Aprobado en la lista desplegable.

Nota
El estatus de entrada de tarjeta horaria solo se puede cambiar a "Completado" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. Consulte Aprobar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
Repita los pasos anteriores para cada entrada de tarjeta horaria en la hoja de tiempo hasta que haya aprobado todas las entradas en la hoja de tiempo.
Continúe con Aprobar una hoja de tiempo a continuación.