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Procore

Revisar una hoja de tiempo

También disponible en    

Objetivo

Revisar las entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo.

Contexto

Después de crear una hoja de tiempo, tiene la opción de recopilar las firmas de sus empleados de campo. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS). A continuación, puede comenzar a revisar sus hojas de tiempo para verificar su precisión e integridad. 

Ejemplo

Debido a que cada compañía de construcción es diferente, los miembros del equipo que elija para llevar a cabo su proceso de registro de horas pueden diferir de los roles y consideraciones de este ejemplo:

  • Capataces, Superintendentes y otros Supervisores. Estos son los miembros del equipo que crearán entradas de tarjetas horarias y hojas de tiempo en un proyecto. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto y el permiso granular 'Revisar y editar hojas de tiempo' en una plantilla de permisos de proyecto. Esto permite a estos usuarios crear nuevas hojas de tiempo en el estatus 'Pendiente' y cambiar el estatus de una hoja de tiempo a 'Revisado' en la herramienta Hoja de tiempo a nivel de proyecto. También pueden cambiar el estatus de 'Pendiente' a 'Revisado' en las hojas de tiempo del proyecto que tienen permiso para ver mediante la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 
  • Gerentes de proyecto y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que aprobarán las hojas de tiempo 'Revisadas' antes de entregarlas a su equipo de contabilidad/nómina para su procesamiento. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permiso de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Sin embargo, si son responsables de supervisar el cronometraje en varios proyectos, es posible que desee otorgarles también permisos de nivel de 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 
  • Administradores o Ejecutivos de Contabilidad, Nómina y otros. Estos son los miembros del equipo que marcarán las hojas de tiempo como 'Completadas'. Esta capacidad solo está disponible en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía, por lo que debe asignar permisos de nivel de administrador a estos usuarios en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Esto permite a los usuarios acceder a la herramienta de hojas de tiempo a nivel de compañía. También permite a los usuarios ver los datos del proyecto en la herramienta de nivel de compañía.  

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para cambiar el estatus de cualquier entrada de tarjeta horaria o hoja de tiempo a 'Revisado':
      • Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
        O
      • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Hoja de tiempo del proyecto con los permisos granulares 'Revisar y editar hojas de tiempo' habilitados en la plantilla de permisos de su proyecto. 
 Recomendación
¿Necesita editar una entrada de tarjeta horaria? Para obtener una explicación detallada sobre los permisos de usuario necesarios para editar, consulte Editar una hoja de tiempo.

Pasos

Revisar una entrada de tarjeta horaria

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  2. Busque las hojas de tiempo que desea revisar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo a nivel de proyecto.
  3. Revise las entradas de tiempo de sus empleados y trabajadores línea por línea para verificar su precisión e integridad. Los campos para revisar incluyen:
     Nota:
    La edición de los campos en una entrada de tarjeta horaria requiere permisos de usuario específicos. Para obtener más información, consulte Editar una hoja de tiempo.
    • Estatus: mantenga el estatus como 'Pendiente' hasta que haya revisado toda la entrada de tiempo. 
    • Empleados: Verifique que el nombre del empleado o trabajador que se muestra sea el correcto. 
    • Opcional: Clasificación:
    • Opcional: Subproyecto: si la función Subproyecto está habilitada en el proyecto (consulte Habilitar subproyecto), verifique que esté seleccionado el subproyecto correcto. 
    • Código de costo: Verifique que el código de costo seleccionado se corresponda con precisión con el trabajo completado. 
    • Ubicación: si se han agregado ubicaciones de varios niveles a su proyecto, asegúrese de seleccionar aquí la correcta. Para obtener más información, consulte ¿Qué son las ubicaciones de varios niveles?
    • Entrada de tiempo
      Dependiendo del método de 'Entrada de tiempo' establecido en su proyecto (consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto), verá los siguientes campos:
      • Método de ingreso de la hora de inicio y finalización:
        • *Hora de inicio: Verifique la hora en la que el empleado comenzó a trabajar.
        • *Hora de finalización:  Verifique la hora en que el empleado dejó de trabajar.
        • Hora del almuerzo: Verifique que la selección en la lista desplegable sea equivalente a la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
          • 0 min (Predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de ingreso de horas totales:
        Si su compañía está configurada para usar este método de 'Entrada de tiempo', ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo correcto para la entrada de la tarjeta horaria. Por ejemplo, tiempo regular, horas extraordinarias, etc. Los tipos de tiempo se pueden crear en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía (consulte Agregar un tipo de tiempo personalizado) o en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía (consulte 'Administrar tipos de tiempo' en Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de compañía). 
    • Facturable: si el tiempo se puede facturar al proyecto, debería aparecer un aquí. Si NO es facturable al proyecto, debería aparecer un No aquí. 
    • Opcional: Firma: si desea recopilar las firmas de sus empleados, puede recopilarlas con su dispositivo móvil. Para obtener instrucciones, consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).
    • Opcional. Descripción: si desea agregar una nota sobre la entrada, haga clic en Agregar descripción e ingrese una aquí. 
  4. Cambie el estatus a "Revisado" haciendo clic en la burbuja de Estatus en cada entrada de tarjeta horaria. Un banner VERDE confirma su actualización.

    timesheets-reviewed-status.png
     
  5. Repita los pasos anteriores para todas las entradas de tarjeta horaria en la hoja de tiempo.
  6. Continúe con Revisar una hoja de tiempo a continuación.

Revisar una hoja de tiempo

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  2. Busque las hojas de tiempo que desea revisar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo a nivel de proyecto.
  3. Revise las entradas de tarjeta horaria de empleados y trabajadores para verificar su precisión e integridad.
     Recomendación
    ¿Necesita editar una entrada de tarjeta horaria? Para obtener una explicación detallada sobre los permisos de usuario necesarios para editar, consulte Editar una hoja de tiempo.
  4. Haga clic en el botón Cambiar estatus y seleccione 'Revisado' en la lista desplegable.
  5. Repita los pasos anteriores para cada hoja de tiempo. 

Siguientes pasos