¿Cuáles son los roles de usuario en la herramienta Submittals?

Aprobador

El rol de aprobador en un submittal generalmente lo completan los miembros del equipo de diseño (es decir, un arquitecto o ingeniero) y el gerente de proyecto. Estos usuarios suelen ser responsables de revisar el submittal antes de que su alcance de trabajo se considere "aceptable" para el proyecto. Una vez que todos los aprobadores hayan revisado y aprobado el submittal, el submittal se puede cerrar, marcandolo como aprobado para la construcción.Todos los aprobadores necesitan al menos permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Submittals. Consulte Responder a un submittal como aprobador.

Nota: Un flujo de trabajo de submittal puede tener varios aprobadores en orden paralelo o secuencial. Consulte ¿Cómo agrego personas al flujo de trabajo del submittal?.

Miembro de la lista de distribución

Un miembro de la lista de distribución es un usuario agregado a la lista de distribución de un submittal específico. Los miembros de la lista de distribución de un submittal tienen permiso para ver ese submittal en Procore si está configurado como privado. Los miembros de la lista de distribución recibirán notificaciones por correo electrónico como configuradas en la herramienta Submittals configurarán los ajustes. Consulte Configurar ajustes: herramienta Submittals.

Recibido de

El contacto recibido del campo es el contacto del contratista responsable que proporcionó la información de submittal al equipo del proyecto. El campo "Recibido de" en un submittal se limita automáticamente a los usuarios asociados con la compañía seleccionada como "Contratista responsable"

Nota: Seleccionar un usuario en el campo "Recibido de" no les otorga ningún permiso para ver o interactuar con el submittal.

Contratista responsable

El campo del contratista responsable generalmente es completado por la compañía asociada con la alcance de trabajo que se aborda en el submittal. El contratista responsable en un submittal se establece automáticamente en el nombre de la compañía asociado con el usuario seleccionado en el campo "Recibido de". Si el contratista responsable se elige antes de que se establezca el campo "Recibido de", el campo "Recibido de" solo contendrá usuarios de la compañía especificados como contratista responsable.

Nota: Seleccionar una compañía como contratista responsable no otorga a los usuarios dentro de esa compañía ningún permiso para ver o interactuar con los submittals.

Revisor

Cuando un aprobador de submittal asignado desea que otro usuario revise un submittal antes de enviar su respuesta, tiene la opción de reenviar el submittal a otro usuario (permiso estándar) para su revisión. Este revisor es responsable de tomar la siguiente acción dentro del mismo paso de flujo de trabajo que el aprobador.

Si un usuario reenvía un submittal para su revisión, el revisor se agrega automáticamente al flujo de trabajo del submittal y también está designado como persona responsable en el submittal. Se requiere que la persona responsable tome acción (es decir, aprobar o rechazar el submittal).Una vez enviada su respuesta, la persona responsable vuelve al aprobador que envió el submittal para que puedan responder. Consulte Responder a un submittal reenviado como revisor.

Administrador de submittals

En Procore, un administrador de submittals es una persona responsable de supervisar un submittal a lo largo de su ciclo de vida.Si un usuario crea un submittal y tiene permiso de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Submittals, su nombre aparece como el "Administrador de submittals" de forma predeterminada. Sin embargo, los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Submittals tienen el habilidad para asignar el rol de administrador de submittal a cualquier usuario de Procore al que se le haya otorgado permiso de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Submittals (Nota: Los usuarios con permiso "Estándar" no tienen permiso para cambiar el administrador de submittal). Consulte Designar el "Administrador de submittal predeterminado" para la herramienta Submittals.

Remitente

El rol de remitente en un submittal generalmente lo completa un usuario que necesita enviar un submittal para su aprobación antes de que alcance de trabajo pueda comenzar. Consulte Cargar y enviar un submittal.

Nota: Un flujo de trabajo de submittal puede tener varios remitentes en orden paralelo o secuencial. Consulte ¿Cómo agrego personas al flujo de trabajo del submittal?.