¿Qué necesitamos considerar antes de permitir que los colaboradores intermedios envíen facturas en Procore?
Fondo
Antes de otorgar el permiso a sus colaboradores intermedios para enviar facturas subcontratista sus contratos en un proyecto de Procore, el administrador de Procore de su compañía y los equipos de proyectos deben decidir si es la mejor opción para su compañía. Las preguntas que desea hacer incluyen:
- ¿Desea ahorrar tiempo y esfuerzo al permitir que los colaboradores intermedios envíen sus propias facturas a su proyecto de Procore?
- ¿El colaborador intermedio tiene un empleado o representante que sea un contacto de facturación?
Recomendación
¿No desea que sus colaboradores intermedios envíen facturas en Procore? Si su equipo prefiere recopilar facturas en papel o digital de colaboradores intermedios fuera de Procore, simplemente proporcione a uno o más miembros del equipo del proyecto los permisos de usuario necesarios para que puedan crear una requisición en nombre de un contacto de facturación.
Respuesta
Para ayudar a su equipo a decidir quién puede enviar facturas en sus proyectos de Procore, revise la información en esta tabla.
| ¿Quién desea crear la factura? | ¿Qué es esta persona llamada en Procore? | ¿Esta persona requiere permisos de acceso a la herramienta Contratos a nivel proyecto? | ¿Los permisos de acceso de esta persona a los contratos y datos de facturación de nuestro proyecto están limitados? | Aprende más |
|---|---|---|---|---|
| Un empleado o representante para un colaborador intermedio | Contacto de factura | No. Un contacto de la factura solo tiene acceso para ver datos y enviar facturas para su contratos asignada. |
Sí. To view a commitment and all of its corresponding invoice data, you must designate an invoice contact for each individual commitment in your project.
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| Un empleado o miembro del equipo de confianza | Administrador de facturas | Sí. Un administrador de facturas puede crear, leer, actualizar y eliminar todos los contratos del proyecto. | No. Esta persona puede ver todos los datos del contrato y la factura en los proyectos a los que se les han otorgado permisos de acceso. |