Crear una requisición de subcontratista

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Importante

Nota del autor: Esta página forma parte de la colección regular de administración de facturas. Las actualizaciones NO se están rastreando en el tablero ILR. Sin embargo:

Todo el contenido de la sección Para administradores de facturas de esta página se está reutilizando como contenido de origen para Procore Pay en la Pagoor: Guía del administrador de facturas.

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

¿Qué es su rol en el proceso de facturación?

Cuando se utilizan las herramientas de administración de facturas en Procore, solo un administrador de facturas o un contacto de factura en un compromiso puede crear una factura de subcontratista.

Para administradores de facturas

Un administrador de facturas tiene estas opciones para crear facturas: (1) Enviar una "Invitación a facturar" para proporcionar a los contactos de facturación la habilidad enviar sus propias facturas en Procore, o (2) Reunir facturas digitales o en papel, fuera de Procore, y crearlas a sí mismas en Procore. Con la primera opción, debe proporcionar a un colaborador externo permiso de acceso a la herramienta Contratos a nivel proyecto y agregar a esa persona como contacto de factura en un contrato. Con la segunda opción, no se requieren permisos de acceso externos.

Invitación a facturar:
Quiero enviar una "Invitación a facturar" a un contacto de facturación

Crear una nueva factura:
Crearé uno en nombre de un contacto de facturación

Para contactos de facturación

Una vez que a un colaborador externo se le otorgan permisos de contacto de facturas , tiene estas opciones. Si se invita a facturar, un contacto puede (1) aceptar la invitación y enviar una factura antes de que el período de facturación Abierto fecha de vencimiento, o (2) rechace la invitación sin enviar una factura. Los contactos de facturación que no reciben una invitación, también permiso crear nuevas facturas para su contrato para la período de facturación Abierta en la herramienta A nivel de proyecto Contratos.

Aceptar la "Invitación a facturar":
Deseo enviar una factura para la período de facturación Abierta.

Rechazar la "Invitación a facturar":
No quiero enviar una factura para la período de facturación Abierta.

Crear una nueva factura:
No tengo una invitación, pero tengo permiso crear uno para el período abierto.

Importante

Como contacto de la factura, confirme siempre los pasos adecuados para usar con la parte que contrató sus servicios antes de enviar su factura en Procore.
Los administradores de facturas NO siempre optan por agregar contactos de factura en la contratos de un proyecto. Algunos administradores de facturas prefieren reunir facturas digitales o en papel (fuera de Procore). Una vez recopilados, crean facturas en Procore en nombre del contacto. Consulte Crear una factura Contratista en nombre de un contacto de facturación.