Crear una requisición de subcontratista
¿Qué es su rol en el proceso de facturación?
Cuando se utilizan las herramientas de administración de facturas en Procore, solo un administrador de facturas o un contacto de factura en un compromiso puede crear una factura de subcontratista.
Para administradores de facturas
Un administrador de facturas tiene estas opciones para crear facturas: (1) Enviar una "Invitación a facturar" para proporcionar a los contactos de facturación la habilidad enviar sus propias facturas en Procore, o (2) Reunir facturas digitales o en papel, fuera de Procore, y crearlas a sí mismas en Procore. Con la primera opción, debe proporcionar a un colaborador externo permiso de acceso a la herramienta Contratos a nivel proyecto y agregar a esa persona como contacto de factura en un contrato. Con la segunda opción, no se requieren permisos de acceso externos.
Para contactos de facturación
Una vez que a un colaborador externo se le otorgan permisos de contacto de facturas , tiene estas opciones. Si se invita a facturar, un contacto puede (1) aceptar la invitación y enviar una factura antes de que el período de facturación Abierto fecha de vencimiento, o (2) rechace la invitación sin enviar una factura. Los contactos de facturación que no reciben una invitación, también permiso crear nuevas facturas para su contrato para la período de facturación Abierta en la herramienta A nivel de proyecto Contratos.
Importante
- Como contacto de la factura, confirme siempre los pasos adecuados para usar con la parte que contrató sus servicios antes de enviar su factura en Procore.
- Los administradores de facturas NO siempre optan por agregar contactos de factura en la contratos de un proyecto. Algunos administradores de facturas prefieren reunir facturas digitales o en papel (fuera de Procore). Una vez recopilados, crean facturas en Procore en nombre del contacto. Consulte Crear una factura Contratista en nombre de un contacto de facturación.