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Procore

¿Qué es un administrador de facturas?

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Respuesta

Un administrador de facturas es una persona o grupo de personas responsables de recopilar, revisar y crear facturas en Procore. Un administrador de facturas puede ser cualquier persona de su organización (por ejemplo, un gerente de proyecto, un contador o un equipo de contables) a quienes se les hayan otorgado los permisos adecuados para administrar facturas en sus contratos o fondos.  

Preguntas frecuentes

¿Cómo agrego administradores de facturas a Procore?

Para agregar un administrador de facturas:

  1. Un administrador de la empresa debe proporcionarle a la persona una cuenta de usuario de Procore en la herramienta Directorio a nivel de empresa. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de la empresa. 
  2. Un administrador de empresa o administrador de proyecto debe asegurarse de que el usuario haya sido agregado al proyecto de Procore que contiene las facturas que administra. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su empresa.
  3. Una administrador de proyecto puede otorgar al administrador de facturas estos permisos:
  • Administrar facturas contratista. 'Administrador' permisos de nivel en la herramienta A nivel de proyecto Contratos.
    O
  • Administrar facturas del propietario. 'Administrador' permisos en la herramienta A nivel de proyecto Contratos primarios. 
 Nota:
Los permisos de las herramientas se asignan proyecto por proyecto. Se recomienda que su empresa administre estos permisos con una plantilla de permisos de proyecto. Consulte <a title="Crear una plantilla de permisos del proyecto" href.path="//products/online/user-guide/company-level/permissions/tutorials/create-a-project-permissions-template" href.filename="">Create a Project Permissions Template</a>.

¿Por qué el administrador de facturas permisos administrado en las herramientas de administración de contratos de Procore?

Debido a que la herramienta Facturación permite a los usuarios ver y acceder a las facturas creadas en las otras herramientas de administración de contratos de Procore:

  • Contratista facturas se crean para contratos, por lo que permisos se administran con la herramienta Contratos.
  • Las facturas del propietario se crean para primario contratos, por lo que permisos se administran con la herramienta Contratos primarios. 

¿Los administradores de facturas deben tener acceso especial a las herramientas de Procore? 

No. Los administradores de facturas solo necesitan permisos para las herramientas de A nivel de proyecto que contienen las facturas específicas que administran.

¿Qué pueden agregar o actualizar los administradores de facturas en Procore? 

Con 'Administrador' permisos, los administradores de facturas pueden realizar todas las tareas disponibles dentro de sus herramientas accesibles.

¿Los administradores de facturas pueden designar contactos de facturas? 

Sí. Los administradores de facturas tienen permiso para designar contactos de facturación para facturas de subcontratistas en los contratos de un proyecto. Ver ¿Cómo designo a un usuario como contacto de facturación?