¿Quién puede ver una RFI "Borrador"?
Respuesta
Una RFI en estatus "Borrador" solo puede ser vista por un número limitado de personas.
Si crea una RFI como un "borrador"
Las RFI "Borradores" que no están marcadas como "Privadas" son visibles para:
- El creador del RFI
- El administrador de RFI
- Usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto
Las RFI "Borrador" que están marcadas como "Privadas" son visibles para:
- El creador del RFI
- El administrador de RFI
- Usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto
- Los usuarios con el permiso granular "Ver RFI privadas asociadas a usuarios dentro de la misma compañía" habilitado en su plantilla de permisos (si otro usuario de su compañía [incluidos ellos] es el creador de la RFI o está designado como administrador de RFI, persona asignada o miembro de la lista de distribución)
Nota:
- Los usuarios designados como "Persona asignada" de la RFI o que hayan sido agregados como miembros de su lista de distribución no podrán ver la RFI en "Borrador" hasta que esté marcada como "Abierta". Consulte Editar una RFI.
- No aparecerá un RFI "Borrador" en el área "Mis ítems abiertos" de la herramienta Portafolio para la persona que tiene la responsabilidad actual como persona responsable (BIC) para la RFI. Consulte Ver mis ítems abiertos en la herramienta Portafolio.
Si marca una RFI como "Privada"
Si desea que una RFI "Abierta" o "Borrador" sea privada, marque la casilla de verificación Privada mientras crea o edita la RFI. Cuando una RFI es "Privada", solo pueden verla:
- El creador del RFI
- El gerente de RFI.
- La persona asignada la RFI: solo RFI "Abiertas"
- Miembros de la lista de distribución RFI: solo RFI 'abiertos'
- Usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto
- Usuarios con el permiso granular "Ver solicitudes de información privadas asociadas a usuarios dentro de la misma compañía" habilitado en su plantilla de permisos (si otro usuario de su compañía [incluyéndolos] es el creador de la RFI o está designado como administrador de RFI, una persona asignada o un miembro de la Lista de distribución)
Para marcar nuevas RFI como "Privadas" de forma predeterminada, consulte Configurar opciones: RFI.