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Procore

Editar un RFI

También disponible en      

Objetivo

La edición de un RFI existente utilizando la herramienta RFI a nivel proyecto. 

Cosas a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
  3. Localice el RFI deseado en la lista. 
    Notas:
    • Para buscar o filtrar la lista para localizar una RFI específica, consulte Buscar y filtrar RFI.
    • Solo puede editar una pregunta de RFI cuando el RFI está en el estatus "Abierto".
    • Puede editar otros campos de RFI cuando el RFI está en el estado 'Borrador', 'Abierto' o 'Cerrado'.
    • No puede editar las solicitudes de información que se han enviado a la Papelera de reciclaje. Consulte Eliminar una RFI.
  4. Elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Editar. Esto abre la RFI en modo de edición. 
      edit-rfi.png
      O
    • Haga clic en Ver. Esto abre el RFI en modo de vista. Luego haga clic en Editar.
      view-rfi.png
      edit-rfi2.png
  5. Modifique los campos de la siguiente manera:
    • Número * . Este es un campo obligatorio cuando un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI crea una RFI en el estado Abierto. NO es obligatorio cuando los usuarios con permiso de nivel 'Estándar' crean un Borrador de RFI (consulte ¿Qué es un Borrador de RFI? ).
      Notas :

      • Si la opción Prefijo por etapa de proyecto de la RFI está activada, seleccione una etapa de la lista desplegable (ver ¿Cómo configuro un prefijo y un número de inicio para las RFI de un proyecto?).
      • Si la opción NO está habilitada, Procore simplemente asignará un número a la RFI en orden secuencial (consulte ¿Cómo asigna Procore números a las RFI? ).
      • Para conocer las opciones disponibles para la numeración de RFI, consulte ¿Qué opciones tengo para numerar las RFI en Procore?
    • Fecha de vencimiento . Ingrese o seleccione una fecha del calendario para la fecha de vencimiento de la respuesta a la solicitud de información. Este campo solo es visible y está disponible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta de solicitudes de información del proyecto.
      Nota : El campo 'Fecha de vencimiento' se completa automáticamente en función del número predeterminado de días especificado en la página Configurar opciones de la herramienta RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI . La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto .

    • Asunto * . Proporcione un título descriptivo para la RFI. El asunto de la RFI se muestra como el título de la RFI en la vista de lista.

    • Estado . Muestra el estado de la RFI que se está editando (es decir, Borrador , Abierto o Cerrado ).

    • Cesionarios . Este campo solo es visible y está disponible para usuarios con permiso de nivel "Administrador". Asigne la responsabilidad de enviar una respuesta a la pregunta de RFI a uno o más miembros del equipo del proyecto. Para solicitar una respuesta, coloque una marca de verificación junto al nombre del cesionario deseado. El primer cesionario aparecerá como la bola en la cancha para el RFI. El sistema envía una notificación automática por correo electrónico a los nuevos asignados con el asunto "Se le ha asignado a esta solicitud de información".

    • Gerente de RFI * . Seleccione un administrador de RFI de la lista desplegable. Consulte ¿Qué es el rol de administrador de RFI?
      Notas :

      • De forma predeterminada, el nombre del Administrador de RFI designado aparece aquí. Ver Designar al  Administrador de RFI predeterminado para las RFI de un proyecto.
      • Si es un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI, puede seleccionarse a sí mismo u otro usuario con permiso de nivel 'Administrador' de la lista.
      • Si es un usuario con permiso de nivel 'Estándar', esta lista solo se completa con los nombres de los usuarios que tienen permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta de solicitudes de información. Solo puede seleccionar otro usuario con permiso de nivel 'Administrador' de la lista.
    • Creado por: muestra el nombre del usuario que creó la RFI.

    • Fecha de inicio. Registra la fecha en que la RFI se colocó en el estado 'Abierto'. Este campo está en blanco cuando una solicitud de información se encuentra en estado 'Borrador'.

    • Recibido de . Seleccione la persona de quien se recibió la pregunta de RFI de la lista desplegable.

    • Contratista responsable. Este campo se rellena automáticamente con la compañía asociada al usuario seleccionado en el campo "Recibido de".

    • Número de dibujo : puede ingresar manualmente un número de dibujo en este campo. Sin embargo, el proceso recomendado para asociar una RFI a un dibujo es vincular una RFI a un dibujo .

    • Sección de especificaciones . Seleccione la sección relevante de su libro de especificaciones. Consulte ¿De dónde provienen las selecciones de la lista desplegable 'Secciones de especificaciones'?

    • Ubicacion Seleccione la ubicación perteneciente a la RFI de la lista desplegable.
      Nota: Si Procore está configurado para permitir que los usuarios creen ubicaciones (consulte Permitir o no permitir que los usuarios creen ubicaciones dentro de una herramienta ), puede hacer clic en el botón Crear una nueva ubicación en la parte inferior de la lista.

    • Trabajo secundario * . Seleccione un trabajo secundario de la lista desplegable. Para que esta lista esté disponible, la función de subtrabajos debe estar habilitada. Consulte Habilitar subtrabajos .

    • Programar impacto . Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.

      • . Seleccione esta opción si conoce el número de días en los que el programa se verá impactado. A continuación, introduzca un número en la casilla Días para indicar el número total de días naturales.
      • Sí (Desconocido) . Seleccione esta opción si sabe que el horario se verá afectado, pero se desconoce la cantidad de días.
      • No. Seleccione esta opción si no hay ningún impacto en la programación.
      • TBD . Seleccione esta opción si aún tiene que determinar si hay un impacto en el cronograma.
      • N / A. Seleccione esta opción si un impacto en el cronograma no es aplicable a esta RFI.
    • Código de costo. Seleccione un código de costo para el RFI. Esto vincula la solicitud de información al código de costo, lo que es útil más adelante, en caso de que el alcance del trabajo de la solicitud de información afecte el presupuesto del proyecto y dé como resultado una orden de cambio. Consulte Crear una orden de cambio potencial (PCO) .

    • Impacto en los costos . Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.

      • . Seleccione esta opción si conoce la cantidad por la que se verá afectado el costo. Luego ingrese un número en el cuadro $ para indicar el impacto del costo.
      • Sí (Desconocido) . Seleccione esta opción si sabe que el costo se verá afectado, pero no se conoce la cantidad.
      • No. Seleccione esta opción si no hay impacto en el costo.
      • TBD . Seleccione esta opción si aún tiene que determinar si hay un impacto en los costos.
      • N / A. Seleccione esta opción si el impacto del costo no es aplicable a esta RFI.
    • Referencia. Un campo opcional que puede servir como etiqueta de referencia útil. Haga doble clic para obtener una lista de las referencias utilizadas recientemente.

    • Privada. Seleccione o No en la lista desplegable. Sí indica que las RFI serán marcadas como Privadas. No indica que las RFI NO serán marcadas como Privadas. Para obtener más información sobre la privacidad, pase el cursor del mouse sobre el icono del signo de interrogación (?) para ver información de la herramienta.

    • Campos personalizados . Si un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta de solicitudes de información ha configurado campos personalizados para que aparezcan en su herramienta de solicitudes de información, estos aparecerán en la página de creación como se muestra. Consulte Configurar ajustes: RFI .

    • Pregunta * . Si está creando la RFI, ingrese la pregunta. Si está editando el RFI, modifíquelo. Nota : Se recomienda que su pregunta siempre documente cualquier información adicional que se requiera de la persona asignada para enviar una respuesta.

    • Adjuntar archivos. Haga clic en el enlace Adjuntar archivos para cargar un archivo de su ordenador o seleccione un archivo existente de una de las herramientas compatibles de Procore (por ejemplo, fotos, planos, formularios o documentos). Alternativamente, también puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para cargar archivos adjuntos desde su ordenador.

  6. Haga clic en Actualizar.

Ver también

 

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