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Procore

Editar un RFI

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Objetivo

La edición de un RFI existente utilizando la herramienta RFI a nivel proyecto. 

Cosas a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
  3. Localice la RFI que desea en la lista. 
    Notas:
    • Para buscar o filtrar la lista para localizar una RFI específica, consulte Buscar y filtrar RFI.
    • Solo puede editar una pregunta de RFI cuando el RFI está en el estatus "Abierto".
    • Puede editar otros campos de RFI cuando el RFI está en el estado 'Borrador', 'Abierto' o 'Cerrado'.
    • No puede editar las solicitudes de información que se han enviado a la Papelera de reciclaje. Consulte Eliminar una RFI.
  4. Elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Editar. Esto abre la RFI en modo de edición. 
      edit-rfi.png
      O
    • Haga clic en Ver. Esto abre el RFI en modo de vista. Luego haga clic en Editar.
      view-rfi.png
      edit-rfi2.png
  5. Modifique los campos de la siguiente manera:
    • Número *. Este es un campo obligatorio cuando un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI crea una RFI en el estado Abierto. NO es obligatorio cuando los usuarios con permiso de nivel 'Estándar' crean una RFI en borrador (consulte ¿Qué es una RFI en 'borrador'? ).
      Notas:

    • Fecha de vencimiento. Ingrese o seleccione una fecha del calendario para la fecha de vencimiento de la respuesta a la RFI. Este campo solo es visible y está disponible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      Nota: El campo 'Fecha de vencimiento' se completa automáticamente en función del número predeterminado de días especificado en la página Configurar opciones de la herramienta RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.

    • Asunto *. Proporcione un título descriptivo para la RFI. El asunto de la RFI se muestra como el título de la RFI en la vista de lista.

    • Estado. Muestra el estado de la RFI que se está editando (es decir, Borrador , Abierta o Cerrada).

    • Personas asignadas. Este campo solo es visible y está disponible para usuarios con permiso de nivel "Administrador". Asigne la responsabilidad de enviar una respuesta a la pregunta de RFI a uno o más miembros del equipo del proyecto. Para solicitar una respuesta, coloque una marca de verificación junto al nombre de la persona asignada deseada. La primer persona asignada aparecerá en la lista como Persona responsable del RFI. El sistema envía una notificación automática por correo electrónico a las nuevas personas asignadas con el asunto "Se le ha nombrado como persona asignada a esta RFI".

    • Administrador de RFI *. Seleccione un Administrador de RFI de la lista desplegable. Consulte ¿Qué es el rol de Administrador de RFI?
      Notas:

      • De forma predeterminada, el nombre del Administrador de RFI designado aparece aquí. Ver Designar al  Administrador de RFI predeterminado para las RFI de un proyecto.
      • Si es un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI, puede seleccionarse a sí mismo u otro usuario con permiso de nivel 'Administrador' de la lista.
      • Si es un usuario con permiso de nivel 'Estándar', esta lista solo se completa con los nombres de los usuarios que tienen permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta RFI. Solo puede seleccionar otro usuario con permiso de nivel 'Administrador' de la lista.
    • Creado por: muestra el nombre del usuario que creó la RFI.

    • Fecha de inicio. Registra la fecha en que la RFI se colocó en el estado 'Abierto'. Este campo está en blanco cuando una RFI se encuentra en estado 'Borrador'.

    • Recibido de. Seleccione la persona de quien se recibió la pregunta de RFI de la lista desplegable.

    • Contratista responsable. Este campo se rellena automáticamente con la compañía asociada al usuario seleccionado en el campo "Recibido de".

    • Número de plano: puede ingresar manualmente un número de plano en este sitio. Sin embargo, el proceso recomendado para asociar una RFI a un plano esVincular una RFI a un plano.

    • Sección de especificaciones. Seleccione la sección relevante de su libro de especificaciones. Consulte ¿De dónde provienen las selecciones de la lista desplegable 'Secciones de especificaciones'?

    • Ubicación. Seleccione la ubicación perteneciente a la RFI de la lista desplegable.
      Nota: Si Procore está configurado para permitir que los usuarios creen ubicaciones (consulte Permitir o no permitir que los usuarios creen ubicaciones dentro de una herramienta), puede hacer clic en el botón Crear una nueva ubicación en la parte inferior de la lista.

    • Subproyecto * . Seleccione un subproyecto de la lista desplegable. Para que esta lista esté disponible, la función de subproyectos debe estar habilitada. Consulte Habilitar subproyectos.

    • Impacto en el programa. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.

      • . Seleccione esta opción si conoce la cantidad de días que se verá afectado el programa. Luego ingrese un número en el cuadro Días para indicar el número total de días naturales.
      • Sí (Desconocido). Seleccione esta opción si sabe que el programa se verá afectado, pero no se conoce la cantidad de días.
      • No. Seleccione esta opción si no hay ningún impacto en el programa.
      • Por determinar. Seleccione esta opción si aún tiene que determinar si hay un impacto en el programa.
      • N/A. Seleccione esta opción si un impacto en el programa no es aplicable a esta RFI.
    • Código de costo. Seleccione un código de costo para la RFI. Esto vincula la RFI con el código de costo, lo que es útil más adelante, en caso de que el alcance de trabajo de la RFI afecte el presupuesto del proyecto y dé como resultado una orden de cambio. Consulte Crear una orden de cambio potencial (OCP).

    • Impacto en el costo. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.

      • . Seleccione esta opción si conoce la cantidad por la que se verá afectado el costo. Luego ingrese un número en el cuadro $ para indicar el impacto del costo.
      • Sí (Desconocido). Seleccione esta opción si sabe que el costo se verá afectado, pero no se conoce la cantidad.
      • No. Seleccione esta opción si no hay impacto en el costo.
      • Por determinar. Seleccione esta opción si aún tiene que determinar si hay un impacto en el costo.
      • N/A. Seleccione esta opción si el impacto en el costo no es aplicable a esta RFI.
    • Referencia. Un campo opcional que puede servir como etiqueta de referencia útil. Haga doble clic para obtener una lista de las referencias utilizadas recientemente.

    • Privada. Seleccione o No en la lista desplegable. Sí indica que las RFI serán marcadas como Privadas. No indica que las RFI NO serán marcadas como Privadas. Para obtener más información sobre la privacidad, pase el cursor del mouse sobre el icono del signo de interrogación (?) para ver información de la herramienta.

    • Sitios personalizados. Si un usuario con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI ha configurado sitios personalizados para que aparezcan en su herramienta de solicitudes de información, estos aparecerán en la página de creación como se muestra. Consulte Configurar ajustes: RFI.

    • Pregunta *. Si está creando la RFI, ingrese la pregunta. Si está editando la RFI, modifíquela. Nota: Se recomienda que su pregunta siempre documente cualquier información de antecedentes adicionales que se requieran de la persona asignada para enviar una respuesta.

    • Adjuntar archivos. Haga clic en el enlace Adjuntar archivos para cargar un archivo desde su computadora o seleccione un archivo existente de una de las herramientas de Procore compatibles (por ejemplo, Fotos, Planos, Formularios o Documentos). Alternativamente, también puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para cargar archivos adjuntos desde su computadora.

  6. Haga clic en Actualizar.

Ver también

 

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