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Procore

Editar un RFI

También disponible en      

Objetivo

La edición de un RFI existente utilizando la herramienta RFI a nivel proyecto. 

Cosas para considerar

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
    Esto revela la página RFI. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
    Esto revela una lista de RFI para su proyecto. 
  3. Localice el RFI deseado en la lista. 
    Notas:
    • Para buscar o filtrar la lista para localizar una RFI específica, consulte Buscar y filtrar RFI
    • Solo puede editar una pregunta de RFI cuando el RFI está en el estatus "Abierto".
    • Puede editar otros campos de RFI cuando la RFI se encuentre en el estatus "Borrador", "Abierto" o "Cerrado".
    • No puede editar las RFI que se hayan enviado a la Papelera de reciclaje. Ver Eliminar un RFI.
  4. Elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Editar. Esto abre la RFI en modo de edición. 
        edit-rfi.png
      O
    • Haga clic en Ver. Esto abre el RFI en modo vista. Luego, haga clic en Editar.
        view-rfi.png
       
  5. Modifique los campos de la siguiente manera:
    • Número*. Este es un campo obligatorio cuando un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI crea  una RFI con el estatusAbierta . NO es necesario cuando los usuarios con permiso de nivel "Estándar" crean una RFI en Borrador (ver ¿Qué es un RFI en "Borrador"?).
      Notas:

    • Fecha de vencimiento. Este campo solo está visible y disponible para los usuarios con permiso de nivel "Administrador". Seleccione la fecha en la que requiere una respuesta de la persona asignada. Por defecto, las RFI creadas deben ser entregadas dentro de tres (3) días naturales. Sin embargo, un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta RFI puede personalizar la configuración de la fecha de vencimiento. Ver Configuraciones avanzadas: RFI.

    • Asunto*. Proporcione un título descriptivo para la RFI. El tema de la RFI se muestra como el título de la RFI en la vista de lista.

    • Estatus. Muestra el estatus de la RFI que se está editando (es decir, Borrador, Abierta o Cerrada). 

    • Personas asignadas. Este campo solo está visible y disponible para los usuarios con permiso de nivel  "Administrador". Asignar la responsabilidad de presentar una respuesta a la pregunta de la RFI a uno o más miembros del equipo del proyecto. Para solicitar una respuesta, coloque una marca de verificación al lado del nombre de la persona asignada deseada. La primera persona asignada será seleccionada la persona responsable del RFI. El sistema envía una notificación automática por correo electrónico a cualquier persona asignada nueva con el asunto "Se le ha sido asignado este RFI". 

    • Administrador de RFI*. Seleccione un Administrador de RFI de la lista desplegable. Ver ¿Cuál es el rol del Administrador de RFI?
      Notas:

      • De forma predeterminada, el nombre del Administrador de RFI designado aparece aquí. Ver Designar al  Administrador de RFI predeterminado para las RFI de un proyecto.
      • Si usted es un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI, puede seleccionarse a sí mismo o a otro usuario con permiso de nivel "Administrador" de la lista. 
      • Si es un usuario con permiso de nivel "Estándar", esta lista solo contiene los nombres de los usuarios que tienen permiso de nivel "Administrador" para la herramienta RFI. Sólo puede seleccionar otro usuario con permiso de nivel "Administrador" de la lista. 
    • Distribución. Añada usuarios con permiso de nivel "Solo lectura" o superior a la lista de distribución de la RFI. Según su nivel de permiso, el usuario puede responder a la RFI utilizando al menos uno de varios métodos. Para más detalles, ver Responder a una RFI.

    • Creado por. El nombre del usuario que creó la RFI.

    • Fecha de iniciado. Registra la fecha en la que la RFI se puso en estatus "Abierta". Este campo está en blanco cuando una RFI está en estatus "Borrador". 

    • Recibido de. Seleccione la persona de la que se recibió la pregunta de RFI de la lista desplegable. 

    • Contratista responsable. Este campo se rellena automáticamente con la compañía asociada al usuario seleccionado en el campo "Recibido de".

    • Número de plano: Puede introducir manualmente un número de plano en este campo. Sin embargo, el proceso recomendado para asociar una RFI a un plano es Enlazar una RFI a un plano.

    • Sección de especificaciones. Seleccione la sección relevante de su libro de especificaciones. Ver ¿De dónde provienen las selecciones de la lista desplegable de "Secciones de especificaciones"?

    • Ubicación. Seleccione la ubicación correspondiente a la RFI en la lista desplegable. 
      Nota: Si Procore está configurado para permitir que los usuarios creen ubicaciones (ver Permitir o no permitir a los usuarios crear ubicaciones dentro de una herramienta), puedes hacer clic en el botón Crear una nueva ubicación en la parte inferior de la lista. 

    • Subproyecto*. Seleccione un subproyecto de la lista desplegable. Para que esta lista esté disponible, la función de subproyectos debe estar activada. Ver Activar Sub proyectos.

    • Impacto en el programa. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable. 

      • . Seleccione esta opción si conoce el número de días en los que el programa se verá impactado. A continuación, introduzca un número en la casilla Días para indicar el número total de días naturales.
      • Sí (Desconocido). Seleccione esta opción si sabe que el programa se verá impactado, pero no se sabe el número de días. 
      • No. Seleccione esta opción si no hay impacto en el programa. 
      • Por determinar. Seleccione esta opción si aún no ha determinado si se produce un impacto en el programa. 
      • N/A. Seleccione esta opción si un impacto en el programa no es aplicable a esta RFI. 
    • Código de costo. Seleccione un Código de costo para la RFI. Esto enlaza la RFI al código de costo, lo que resulta útil más adelante, en caso de que el alcance del trabajo de la RFI afecte el presupuesto del proyecto y dé lugar a una orden de cambio. Ver Crear una Orden de Cambio Potencial (OCP).

    • Impacto en el costo. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable. 

      • . Seleccione esta opción si conoce la cantidad que impactará al costo. Luego introduzca un número en el casillero $ para indicar el impacto en el costo.
      • Sí (Desconocido). Seleccione esta opción si sabe que el costo recibirá un impacto, pero no se sabe la cantidad. 
      • No. Seleccione esta opción si no hay impacto en el costo. 
      • TBD. Seleccione esta opción si aún no ha determinado si hay un impacto en el costo. 
      • N/A. Seleccione esta opción si el impacto del costo no es aplicable a esta RFI. 
    • Referencia. Un campo opcional que puede servir como etiqueta de referencia útil. Haga doble clic para obtener una lista de las referencias utilizadas recientemente.

    • Privada. Seleccione o No en la lista desplegable. Sí indica que las RFI serán marcadas como Privadas. No indica que las RFI NO serán marcadas como Privadas. Para obtener más información sobre la privacidad, pase el cursor del mouse sobre el icono del signo de interrogación (?) para ver información de la herramienta.

    • Campos personalizados. Si un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta de RFI ha configurado campos personalizados para que aparezcan en su herramienta de RFI, estos aparecerán en la página de creación como se muestra. Ver Configurar ajustes: RFI.

    • Pregunta*. Si está creando la RFI, introduzca la pregunta. Si está editando la RFI, modifíquela. Nota: Se recomienda que su pregunta siempre documente cualquier información de contexto adicional que se requiera de la persona asignada para presentar una respuesta.

    • Adjuntar archivos. Haga clic en el enlace Adjuntar archivos para cargar un archivo de su ordenador o seleccione un archivo existente de una de las herramientas compatibles de Procore (por ejemplo, fotos, planos, formularios o documentos). Alternativamente, también puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para cargar archivos adjuntos desde su ordenador.

  6. Haga clic en Actualizar.
    El sistema guarda sus cambios. 

Ver también

 

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