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Procore

Ver RFI

También disponible en    

Objetivo

Ver un RFI utilizando la herramienta RFI a nivel proyecto.

Contexto

Cualquier usuario con permiso de nivel "Solo lectura" o superior puede ver un RFI. Sin embargo, lo que cada usuario puede ver de un RFI depende de dos cosas: (1) si un RFI ha sido marcada como "Privada" y (2) el nivel de permiso de ese usuario en la herramienta RFI. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido: 
    • Los usuarios del nivel "Administrador" pueden ver y editar todos los RFI, incluidos las que están marcados como privados. Solo los usuarios "Administrador" pueden ver la pestaña secundaria "Historial de cambios".
    • Los usuarios de nivel "Estándar" pueden ver las pestañas secundarias General, Ítems relacionados y Correos electrónicos en los RFI para las que están designados como aprobadores o si están incluidos en la lista de distribución del RFI. Ellos también pueden responder a cualquier RFI que se les haya asignado, así como enviarlo por correo electrónico y exportarlo como un PDF. Los RFI privadao pueden hacerse visibles para los usuarios "Estándar".
    • Los usuarios de nivel "Solo lectura" pueden ver las pestañas secundarias General, Ítems relacionados y Correos electrónicos de los RFI. No pueden ver la pestaña secundaria Orden de cambio.
      • "Solo lectura" no podrá ver las RFI marcadas como privadas a menos que se agreguen a la lista de distribución. Podrá ver todos los RFI "no privados".
      • Los usuarios de "Solo lectura" no pueden editar un RFI de cualquier manera.

Demostración

¡Próximamente!

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto. 
    Esto revela la página RFI.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems.
  3. En la vista Ítems, elija entre estas opciones
    • Para ver un RFI, haga clic en Ver. Esto abre la "Página de detalles de RFI Nº" en modo vista. 
      O
    • Para editar un RFI, haga clic en Editar.  Esto abre la página "Detalles de RFI Nº" en modo de edición. 
      La página "Detalles de RFI Nº" contiene las siguientes pestaña secundarias:

General

La pestaña General almacena información sobre el RFI.

 

En esta pestaña, puede realizar estas tareas:

  • Para abrir cualquier plano que pueda estar vinculado al RFI, haga clic en el enlace junto a la etiqueta Planos vinculados. Ver Vincular ítems relacionados en un plano.
  • Para editar el RFI, haga clic en Editar. Ver Editar un RFI
  • Para exportar el RFI, haga clic en PDF junto a la etiqueta "Exportar datos como". Ver Exportar un RFI.
  • Para cerrar el RFI, haga clic en Cerrar RFI. Ver Cerrar un RFI.
  • Para mover el RFI a la Bandeja de reciclaje, haga clic en Eliminar. Ver Eliminar un RFI.
  • Para enviar el RFI al usuario por correo electrónico, haga clic en Enviar por correo electrónico. Ver Ver RFI: Correos electrónicos.
  • Si es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta RFI, también puede ingresar una respuesta a la RFI desde el cuadro Responder. Ver Responder a un RFI

Ítems relacionados

La pestaña Ítems relacionados le permite ver y agregar  ítems y notas relacionadas a un RFI. Si el ítem relacionado se almacena en Procore (por ejemplo, submittal, paquete de licitación, etc.), podrá verlo y toda su información haciendo clic en la columna del hipervínculo Descripción. Si desea agregar un nuevo ítem, vea Agregar un ítem relacionado a un RFI.


add related items to rfi.png
 

Correos electrónicos


 

Administre cualquier correo electrónico relacionado con este RFI desde esta pestaña secundaria. Cada RFI tiene una dirección de correo electrónico única (por ejemplo, procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com) que puede usarse para enviar un correo electrónico desde su cliente de correo electrónico personal a Procore. Por ejemplo, puede tener un hilo de correo electrónico en su cuenta de correo electrónico personal que debe registrarse en Procore. En estos casos, es posible que desee importar ese hilo a Procore simplemente reenviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico única de la RFI relacionada. Ver Reenviar un RFI por correo electrónico.

Historial de cambios

La pestaña secundaria Historial de cambios solo es visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI.  Esta pestaña muestra un registro de historial que resume todos los cambios realizados al RFI a lo largo de su ciclo de vida.

 

rfi change history.png

Ver también

 

 

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