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Procore

¿Cuál es el rol del Administrador de RFI?

Respuesta

En Procore, un gerente de RFI es la persona responsable de supervisar una RFI a lo largo de su ciclo de vida. Esta persona es el guardián entre el creador de la RFI y el equipo de diseño y es responsable de revisar todos los RFI en borrador y de (1) dar una respuesta a las RFI y cerrarlas, o (2) abrir los borradores de RFI, asignarles un número y luego asignarlos al miembro apropiado del equipo de diseño, que luego da una respuesta a la pregunta de la RFI.

¿Cuál es el flujo de trabajo del Administrador de RFI?

Una vez que el administrador de RFI revisa todos los RFI en borrador que se han creado y asignado en la herramienta RFI, pueden:

Cuando se reciben todas las respuestas, el administrador de RFI elige la "Respuesta oficial". En ese momento, la RFI se puede cerrar (o, si se necesita un evento extraordinario, consulte Crear un evento extraordinario). También se puede notificar a la parte responsable. A continuación se muestra el flujo de trabajo característico de un administrador de RFI. 

Haga clic en un cuadro a continuación para ver el tutorial relacionado.

CERRAR
CERRAR
REVISAR Y RESPONDER
REVISAR Y RESPONDER
CREAR Y ABRIR
CREAR Y ABRIR


Crear un RFI en borrador
Crear una RFI en borrador


Crear una RFI abierta
Crear una RFI abierta


FINAL
FINAL
¿Tiene toda la información que necesita para responder?
¿Tiene toda la información...


¿Quiere crear una RFI en borrador o una RFI abierta?
Do you want to create a draft...
BORRADOR
BORRADOR
ABIERTO
ABRIERTO


Revise la RFI
Revisar la RFI
"ABIERTO"
Enviado a personas asignadas

'OPEN'...
"BORRADOR"
Enviar al administrador de RFI para aprobar

'DRAFT'...
"ABIERTO"
Enviado a personas asignadas

'OPEN'...
¿Desea reenviar la RFI a otro usuario para que la revise antes de responder?
Do you want to forward the RFI...


Responder a una RFI
Responder a un RFI


Reenviar un RFI
para revisión

Forward an RFI...


Responder a una RFI
Responder a un RFI
Persona responsable (persona responsable)
Pasa a reenviar

Ball in Court (BIC)...
Persona responsable (persona responsable)
Cambia a la persona asignada

Ball in Court (BIC...
¿Desea agregar otras personas asignadas al flujo de trabajo de RFI para que también respondan?
¿Desea agregar otros ases...


Agregar personas asignadas a una RFI como persona asignada en una RFI
Add Assignees to an RFI...
Personas asignadas agregadas
Personas asignadas agregadas


Elija una respuesta "oficial" para una RFI
Choose an 'Official' Res...
Persona responsable (persona responsable)
Cambia al administrador de RFI

Ball in Court (BIC)...


Cerrar una RFI
Cerrar un RFI
LEYENDA
LEYENDA
Administrador de RFI
Administrador de RFI
Creador de la RFI
Creador de la RFI
Persona asignada de la RFI
Persona asignada de la RFI
Persona que envió la RFI
Persona que envió la RFI


COMIENZO
COMIENZO

Cómo configurar el administrador de RFI predeterminado

Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto pueden elegir que un usuario sea el Administrador de RFI predeterminado para todas las RFI del proyecto. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI.El administrador de RFI predeterminado puede ser un usuario con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto o un usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos. Para obtener más información sobre qué tareas el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" permite a los usuarios realizar, consulte ¿Qué tareas permite que los usuarios realicen el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" a continuación.

Cómo cambiar la asignación de Administrador de RFI predeterminada

Cuando se crea una RFI, el sistema seleccionará automáticamente el Administrador de RFI designado en el campo "Administrador de RFI" en todos los RFI creados después de que se configuró la configuración predeterminada del Administrador de RFI. Cuando se está creando o editando una RFI, los usuarios con los permisos adecuados pueden cambiar su "Administrador de RFI" a un usuario diferente con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto o a un usuario diferente con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos.Consulte Crear una RFI y Editar una RFI.

Notas:

  • Si es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta RFI, puede seleccionar un usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos o un usuario con permiso de nivel "Administrador" como "Administrador de RFI" cuando crea una RFI. No se le permitirá cambiar esta asignación después de que se cree la RFI a menos que tenga el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su propia plantilla de permisos.
  • Si es un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI, puede seleccionar un usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos o un usuario con permiso de nivel "Administrador" como "Administrador de RFI" cuando crea una RFI. Puede cambiar esta asignación después de que la RFI se cree editando la RFI. Consulte Editar una RFI.

¿Qué tareas permite a los usuarios realizar el permiso granular "Actuar como administrador de RFI"?

Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos pueden realizar algunas tareas adicionales para las RFI que crean (solo "Estándar") o para las que están designados como "Administrador de RFI".

La siguiente tabla enumera las tareas que los usuarios de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' pueden realizar con estos permisos granulares como creadores de una RFI o como 'Administradores de RFI' y las tareas que solo los usuarios con permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI del proyecto pueden realizar.


Tarea
Con permisos granulares 'Actuar como administrador de RFI' Permisos granulares N/A
Solo lectura Estándar Admin
Agregar un ítem relacionado a una RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Agregar una respuesta a una RFI (no como persona asignada) icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Agregar personas asignadas a una RFI (no como persona asignada) icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ser designado como Administrador de RFI predeterminado de un proyecto icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Elija una "Respuesta oficial" para un RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cerrar una RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Configuraciones avanzadas: RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Crear una RFI abierta   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar una respuesta a una RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar un RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Designar al administrador de RFI predeterminado para los RFI de un proyecto     icon-mindtouch-table-check.png
Editar una RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar todas las respuestas en una RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Realizar acciones masivas en los RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Reabrir una RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a una RFI   icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar una RFI de la bandeja de reciclaje     icon-mindtouch-table-check.png
Seleccione cualquier administrador de RFI disponible al crear un RFI   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cambiar la persona responsable de una RFI  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver todas las respuestas a una RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver RFI privados icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

Nota: Otras tareas se pueden realizar con niveles de permiso "Solo lectura" o "Estándar".Algunas de estas otras tareas pueden requerir la habilitación de diferentes permisos granulares. Consulte RFI: permisos y otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto.

 

Si desea obtener más información sobre el software RFI de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra solicitud de información (RFI) página icon-external-link.pngde productos de software de construcción.