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Agregar empleados a una hoja de tiempo (iOS)

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Objetivo

Agregar empleados a una hoja de tiempo existente en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto desde su dispositivo iOS.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:

  • Para agregar empleados a cualquier hoja de tiempo, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
    O
  • Para agregar empleados a una hoja de tiempo que creó, permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Requisitos previos

  • Si se aprobó la hoja de tiempo, debe cambiar su estatus a "Pendiente". 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto desde su dispositivo iOS.
  2. Navegue hasta la fecha deseada.
  3. Pulse la hoja de tiempo a la que desee agregar empleados. 
  4. Toque Editar.
  5. Toque Agregar empleado  add-person-ios.png.

    timesheets-ios-add-employees-to-timesheet.png
     
  6. Toque para seleccionar las cuadrillas y los empleados que desea agregar a la hoja de tiempo.
  7. Pulse Listo. 
  8. Toque Agregar línea para modificar la información de entrada de tarjeta horaria agregada del empleado, incluida:
     Notas
    • Clasificación: Seleccione la clasificación del empleado en el menú desplegable asociado con la entrada de tiempo. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
    • *Código de costo: Toque para seleccionar el código de costo asociado con la entrada de tiempo
      Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía. 
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
    • Ubicación: seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
    • Hora de inicio*: Seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
    • *Hora de finalización: Seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
      Nota: Solo verá los campos Inicio y Finalización si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
    • Hora del almuerzo: Seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. Seleccione entre las siguientes opciones:
      Notas:
      • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
      • Este campo solo estará disponible si la hora de inicio y la hora de finalización están habilitadas
        • 0 min (Predeterminado)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Tipo de tiempo: seleccione desde el menú desplegable el tipo de pago que se está ingresando. Seleccione entre las siguientes opciones:
      • Hora regular
      • Horario doble
      • Exento
      • Feriado
      • Horas extra
      • Vacaciones pagas
      • Salario
      • Vacaciones
    • Facturable: toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.
    • Descripción: Toque para ingresar comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de la tarjeta horaria 
    • Agregar línea: Toque para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
      Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
  9. Toque Aplicar.
  10. Toque Enviar.