Crear una hoja de tiempo (iOS)
Objetivo
Crear una hoja de tiempo utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación
rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.
Requisitos previos
- Configure la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. Consulte Mejores prácticas para configurar hojas de tiempo.
- Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:
- Habilitar códigos de tarea
- Agregue el tipo de costo predeterminado "Equipo" para las entradas de la tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía
Video
Pasos
- Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto. - Toque el ícono de creación
rápida y seleccione Hoja de tiempo.
O
Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear.
- Toque Cuadrillas , Empleados o Equipo.
- Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una hoja de tiempo. Consulte Agregar empleados a una hoja de tiempo (iOS).
Nota:
- Para aparecer en esta lista, la persona debe agregarse a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en el cuadro "Es empleado de <Your <Your Company> compañía>" en su perfil.
- Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.
- Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
- Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
- Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de la compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
- Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla .
- Toque Listo.
- Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo.
- Pulse Listo.
- Toque Agregar línea junto al miembro de la cuadrilla o nombre de empleado para ingresar la información deseada en la hoja de tiempo.
- Toque cualquiera de los siguientes campos para agregar o modificar la información de cada miembro de la cuadrilla o empleado:
- Clasificación: seleccione en el menú desplegable la clasificación de empleado asociada con la entrada de tiempo. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
- Código de costo: Toque para seleccionar el código de costo asociado con la entrada de tiempo.
Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. - Ubicación: seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
- Entrada de tiempo. Ingrese las horas trabajadas y las pausas para el almuerzo tomadas.
Notas:- El formato para la entrada de tiempo se configura en Opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
- La hora del almuerzo ingresada se deducirá del tiempo total.
- Tipo de tiempo.
-
Beta aplica automáticamente reglas de tipo de tiempo. Mueva el interruptora la posición ENCENDIDO para aplicar automáticamente las reglas de horas extras. Consulte Configurar reglas de horas extras para hojas de tiempo.
O - Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de tiempo que se está ingresando.
-
- Facturable: toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.
- Descripción: toque el campo para ingresar comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de la tarjeta horaria.
- Agregar línea: Toque para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
- Toque Aplicar.
- Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.
- Toque Enviar.
O
Toque Enviar y agregar cantidades. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo (iOS).