Finanzas del proyecto: presupuestos basados en mano de obra en tiempo real y presupuestos basados en unidades
Este anuncio representa un único momento en el tiempo. Las versiones futuras pueden afectar la información a continuación.
Función anunciada: 19 de febrero de 2020/ Función publicada: 3 de marzo de 2020
Finanzas del proyecto: presupuestos basados en mano de obra en tiempo real y presupuestos basados en unidades
Para los clientes de productividad de campo que recopilan entradas de tarjetas horarias en el campo, Procore ha lanzado una actualización para ayudar a los contratistas a realizar por cuenta propia al minimizar los riesgos de sobrecostos presupuestarios debido a los costos de mano de obra. Las actualizaciones de productividad laboral proporcionan al gerente de proyecto la habilidad a:
- Eliminar el tiempo de espera asociado con las actualizaciones de la hoja de tiempo de entrada
Los gerentes de proyecto suelen reportar tiempos de espera de una (1) a dos (2) semanas entre enviar manualmente datos de tarjetas horarias en el campo y luego ingresarlo en el presupuesto de un proyecto de Procore. Con esta versión, las horas de mano de obra de las entradas de tarjetas horarias ahora se pueden reflejar inmediatamente en partidas del presupuesto. Esto es compatible con entradas de tarjeta horaria en Tarjeta horaria, la herramienta Hojas de tiempo y Mi tiempo. Para saber cómo configurar una nueva vista de presupuesto para la productividad de la mano de obra, consulte Agregar una vista de presupuesto para la productividad de la mano de obra en tiempo real. - Obtenga información en tiempo real sobre los costos de mano de obra para ayudar a su equipo a evitar mejor los sobrecostos presupuestarios
Con acceso en tiempo real, puede disminuir la cantidad de tiempo que tarda en tomar decisiones positivas para minimizar los impactos en el presupuesto, la programación y la rentabilidad general del proyecto.
Nota:
Las actualizaciones de productividad de la mano de obra se liberanensal con la nueva función Unidades de medida (UOM). Para obtener más detalles sobre esa versión, consulte Finanzas del proyecto: mejoras para finanzas basadas en unidades. Ambas actualizaciones forman parte de una iniciativa más grande para respaldar futuras mejoras de Procore.Flujo de trabajo
Utilice el siguiente flujo de trabajo para configurar y comenzar a utilizar la función de productividad de mano de obra.
¿Quiere obtener más información?
Vea un seminario web registrado donde revisamos las nuevas mejoras basadas en unidades para las finanzas y la productividad laboral en tiempo real. Haga clic aquí para ver esta grabación a petición.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las nuevas mejoras basadas en unidades?
- ¿Cuáles son las funciones de productividad laboral?
- ¿Cómo configuro mi vista de presupuesto para aprovechar estas funciones?
- ¿Cómo configuro un reporte de producción de campo?
- ¿Se pueden revisar las unidades presupuestadas en modificaciones de presupuesto?
- ¿Se pueden revisar las unidades presupuestadas en órdenes de cambio?
- ¿Se admiten cantidades de producción en el presupuesto?
- ¿Podemos sincronizar detalles basados en unidades a un sistema integrado con la herramienta de integración ERP?
¿Cuáles son las nuevas mejoras basadas en unidades?
Para obtener más detalles sobre las mejoras basadas en unidades, consulte Finanzas del proyecto: mejoras para finanzas basadas en unidades.
¿Cuáles son las funciones de productividad laboral?
La siguiente tabla describe las funciones asociadas con esta versión.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS |
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA |
||
|---|---|---|---|
| REPORTE DE PRODUCCIÓN DE CAMPO Horas presupuestadas revisadas |
PRESUPUESTO Horas (cantidad en partidas del presupuesto) + Horas "Aprobadas" (cantidad de unidades primarias en las OCCP) |
||
| TIMESHEETS Horas |
PRESUPUESTO Horas de entrada de tarjeta horaria |
¿Cómo configuro mi vista de presupuesto para aprovechar estas funciones?
Puede aprovechar las nuevas columnas de presupuesto basadas en unidades de Procore de varias formas al configurar una vista de presupuesto. A continuación, se muestran las nuevas columnas disponibles:
- Nuevas "columnas estándar"
- Cantidad por unidad de presupuesto
- Unidad de medida de presupuesto
- Costo unitario de presupuesto
- Nuevas "Columnas de origen"
- Horas de entrada de tarjeta horaria
- Cantidad por unidad primaria
- Cantidad por unidad de costos indirectos
- Cantidad de unidades de eventos extraordinarios
- Columnas calculadas nuevas'
- Crear columnas calculadas formateadas como "Número"
- Utilice las nuevas columnas basadas en unidades para crear cálculos como la unidad de presupuesto revisada cantidad, las horas restantes, % completado (horas), y así sucesivamente.
Recomendaciones
- Para saber cómo configurar una vista de presupuesto, consulte Configurar una nueva vista de presupuesto.
- Para saber cómo configurar una nueva vista de presupuesto para la productividad de la mano de obra, consulte Agregar una vista de presupuesto para la productividad de la mano de obra en tiempo real.
¿Cómo configuro un reporte de producción de campo?
Para saber cómo configurar un reporte de producción de campo, consulte Configurar un reporte de producción de campo. Puede agregar todas las mismas columnas que una vista de presupuesto a este reporte.
¿Se pueden revisar las unidades presupuestadas en modificaciones de presupuesto?
No. No puede revisar las unidades presupuestadas creando un modificación de presupuesto. Consulte Crear una modificación de presupuesto. Si necesita realizar modificaciones del presupuesto (cambios netos $0) que afectan sus unidades presupuestadas, se recomienda que cree un evento extraordinario. Consulte Crear un evento extraordinario. También se recomienda que agregue una columna Fuente a su vista de presupuesto utilizando la unidad de eventos extraordinarios cantidad como fuente. Consulte Configurar una nueva vista de presupuesto y Agregar una vista de presupuesto para la productividad de la mano de obra en tiempo real.
¿Se pueden revisar las unidades presupuestadas en órdenes de cambio?
Sí. Para contratos primarios, puede revisar las unidades de presupuesto creando una Orden de cambio de contrato primario (OCCP). Los nuevos campos de unidades están disponibles en las Partidas (SOV) del orden de cambio. Sin embargo, si desea que sus unidades se muestren en cualquier archivo exportado desde la herramienta Órdenes de cambio, querrá asegurarse de que la herramienta Contratos primarios esté configurada para usar la método contable basada en unidades/cantidad. Consulte Configurar ajustes: Contrato primario y ¿Cómo configuro la método contable para un contrato o contrato primario?
¿Se admiten cantidades de producción en el presupuesto?
No. Actualmente, las cantidades de producción NO son compatibles con el presupuesto. Sin embargo, se espera que esté disponible como una futura mejora de Procore. Mientras tanto, puede ver estos ítems en el Reporte de producción de campo. Consulte Configurar un reporte de producción de campo.
¿Podemos sincronizar detalles basados en unidades a un sistema integrado con la herramienta de integración ERP?
Para las compañías que utilizan la herramienta de integración de ERP, el uso de las mejoras basadas en unidades en Procore no tiene ningún impacto en su sistema de ERP integrado. Sin embargo, para esta versión basada en unidades iniciales, tenga en cuenta los conectores ERP NO sincronizan valores entre Procore y cualquier sistema de ERP integrado. Actualmente, la sincronización se basa solo en la cantidad y deberá ingresar manualmente las unidades tanto en Procore como en su sistema de ERP intergrados. Los clientes que utilizan integraciones de contabilidad de terceros en Procore App Marketplace tendrán acceso a los puntos finales de API públicos.
Ver también
- Agregar una vista de presupuesto para la productividad de mano de obra en tiempo real
- Configurar un reporte de producción de campo
Si desea hacer preguntas o compartir cualquier comentario, comuníquese con support@procore.com.