Finalizar una asignación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede finalizar una asignación de recursos actualizando la fecha de finalización a la fecha actual.

• Permisos de usuario requeridos

Puede finalizar las asignaciones de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Tableros de asignaciones

• Asignaciones Gantt (Beta)

• Asignaciones Gantt

• Lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros (Beta).

3. Haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione Finalizar tarea.

4. Finalice la tarea.

   1. Haga clic en Guardar para finalizar la tarea.

   2. Haga clic en Guardar y alertar para finalizar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.

4. Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.

5. Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.

6. Ingrese la nueva fecha de finalización.

7. Elija una opción para guardar la tarea:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el icono de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar la alerta inmediatamente y, a continuación, haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta inmediatamente en función de la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Busque la tarea que desea finalizar.

4. Coloque el cursor sobre la fecha de finalización de la barra de tareas hasta que vea las flechas.

5. Haga clic en las flechas y mueva la longitud de la barra hasta la nueva fecha de finalización mediante una operación de arrastrar y soltar.

    Recomendación

   Haga clic en el icono de deshacer para deshacer una acción. Haga clic en el icono rehacer una acción previamente deshecha.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Seleccione las asignaciones.

   • Coloque el cursor sobre la fila de la asignación y haga clic en el icono editar .

   • Marque las casillas de verificación de las tareas y, a continuación, haga clic en el icono editar .

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.

    Enviar actualizaciones de alertas de asignación

   Después de crear o actualizar una asignación, envíe una alerta a la persona asignada.