Desde la herramienta Compañía Hojas de tiempo, puede crear tarjetas horarias para los empleados de cualquier proyecto. Al admitir campos y conjuntos de campos personalizados únicos para cada proyecto, la herramienta garantiza la precisión de los datos al tiempo que agiliza la nómina y el cumplimiento.

• Permisos de usuario requeridos

• El formulario de tarjeta horaria refleja el juego de campos configurables, los campos personalizados, el método de entrada de horas y las reglas de horas extras para el proyecto respectivo.

1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.

2. Haga clic en Crear.

   • Seleccione Nueva hoja de tiempo semanal.

   • Seleccione Copiar de anterior para copiar una hoja de tiempo anterior que creó.

     1. Seleccione el empleado y la semana laboral.

     2. Haga clic en Copiar.

3. Haga clic en el menú desplegable Empleados . Busque y seleccione al empleado.

4. Haga clic en Agregar.

5. Seleccione la fecha de la tarjeta horaria.

6. Seleccione un proyecto.

7. Ingrese la información de la tarjeta horaria.

   Mostrar/ocultar campos

    Nota:

   Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

   • Clasificación: La clasificación de recursos.

   • Código de tarea: una combinación de códigos de costo y trabajos de contratista. Consulte Habilitar códigos de tarea.
     Sugerencia: Los administradores pueden limitar las selecciones de códigos de tarea que aparecen en esta lista. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel decompañía .

   • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

   • Hora

     • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

     • Hora de inicio / Hora de entrada: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

     • Hora de Finalización / Tiempo de Espera: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
       Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto.

     • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
       Notas:

       • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

       • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

     • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

       • Hora regular

       • Horario doble

       • Exento

       • Feriado

       • Horas extra

       • Vacaciones pagas

       • Salario

       • Vacaciones

   • Facturable: Seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

   • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla de verificación para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

   • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

8. Opcional: Haga clic en Agregar línea para ingresar tiempo adicional a la entrada de tarjeta horaria.

9. Haga clic en Enviar.

10. Para cada tarjeta horaria, repita los pasos 4-8.

11. Haga clic en Listo después de que se hayan creado todas las tarjetas horarias para ese usuario.