Edición masiva de asignaciones de mano de obra
Objetivo
Editar de forma masiva las asignaciones de la fuerza laboral en Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
Las asignaciones de la fuerza laboral le permiten administrar su fuerza laboral asignando recursos a los proyectos. Puede editar estas asignaciones en cualquier momento. Para realizar las mismas ediciones en varias asignaciones, puede utilizar la función de edición masiva.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/editar/eliminar asignaciones" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información adicional
- Puede administrar la visibilidad del usuario de las asignaciones con estatus de solicitud de asignación. Consulte Configurar estatus de solicitud de asignación para la planificación de la fuerza laboral.
- Las alertas de asignación no se envían a las personas asignadas al editar de forma masiva las asignaciones de la fuerza laboral.
Requisitos previos
Pasos
Puede editar asignaciones de forma masiva desde dos lugares:
Edición masiva de asignaciones desde la lista de asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.
- Marque las casillas de verificación de las asignaciones que desea editar.
- Haga clic en Acciones por lotes.
- Seleccione la información de asignación que desea editar:
- Fecha de finalización. Ingrese la fecha en que finalizan las asignaciones de trabajo.
- Hora de finalización. Ingrese la hora en que finalicen las asignaciones.
- Asignación por porcentaje. Ingrese la asignación por porcentaje de las asignaciones. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Persona.Seleccione la persona que desea asignar a todas las asignaciones seleccionadas.
- Proyecto. Seleccione el proyecto para el que se encuentran las asignaciones.
- Día de inicio. Ingrese la fecha en que comienzan las asignaciones.
- Hora de inicio. Ingrese la hora en que comienzan las asignaciones.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- [Campos personalizados].Ingrese información para cualquier campo personalizado de asignación. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en Guardar.
Nota: Para enviar una alerta de asignación para estos cambios, mantenga marcadas las casillas de verificación, luego siga estos pasos.
Edición masiva de asignaciones desde los tableros de asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
- Haga clic en Lote.
- Haga clic en Configurar.
- Actualice la información de cualquiera de los siguientes campos:
- Proyecto. Ingrese el proyecto para el que está la asignación.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Fecha de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
- Día de fin*. Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
- Fecha. Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
O - Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
O - Por determinar. Si la asignación aún no tiene una fecha de finalización.
- Fecha. Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que termina la asignación.
- Porcentaje. Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación.
- Días laborables.Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para editar los días hábiles. Luego marque las casillas de verificación para los días laborables de las asignaciones seleccionadas.
- Alertas de asignación. Elija Enviar al instante, guardar como borrador, programa o no enviar. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
- Haga clic en Establecer.
- Haga clic en Las asignaciones que desea actualizar con la nueva información.
- Haga clic en Aplicar cambios.
