Invitar a licitantes
Importante
Si su proyecto NO se ha actualizado a la experiencia mejorada de administración de ofertas y está utilizando la experiencia heredada, consulte Buscar e invitar licitantes.Objetivo
Enviar invitaciones a licitar a compañías que ha agregado a un formulario de licitación.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- Asegúrese de que las compañías tengan un destinatario de la oferta antes de enviar una invitación. Las compañías sin destinatarios de licitación no recibirán una invitación a ofertar por correo electrónico. Consulte Ver y administrar licitantes en un formulario de licitación.
- Después de enviar un invitación a ofertar a una compañía, cualquier persona de esa compañía que esté en la Lista de destinatarios puede iniciar sesión para enviar una oferta.
- Los usuarios solo pueden ver una oferta a la que hayan sido invitados.
Vídeo
Pasos
Recomendación
- Puede optar por enviar invitaciones a compañías mientras agrega licitantes. Consulte Agregar licitantes a un formulario de licitación.
- Puede acceder a las mismas opciones de Invitación a continuación desde la pestaña "Licitantes" de un formulario de licitación. Consulte Ver y administrar licitantes en un formulario de licitación.
- Navegue hasta la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación.
- Si desea invitar a todos los licitantes pendientes, haga clic en Invitar y seleccione Todos los licitantes pendientes o Reenviar invitaciones.
Nota: También puede hacer clic en Invitar en el banner para enviar invitaciones a todos los licitantes pendientes.
- Si desea invitar a una compañía individual, haga clic en el botón Invitar junto a la compañía en la columna "Estado de la oferta".
- Seleccione uno o más destinatarios de la oferta a los que enviar la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.
Nota:
Si se requiere un acuerdo de confidencialidad, se enviará un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo de confidencialidad. Una vez firmada, los destinatarios de la oferta recibirán automáticamente el paquete de licitación y una invitación a licitar.