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Procore

Cargar Documentos de licitación

Objetivo

Cargar todos sus documentos de licitación en una carpeta designada en el instrumento de Documentos de su proyecto, que se utilizará para entregar toda la documentación necesaria a los contratistas que respondan a su invitación a presentar ofertas.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta de Documentos del proyecto
  • Debería cargar tus documentos de licitación antes de crear un paquete de ofertas. Ver Crear un paquete de ofertas.

Contexto

Cuando cree un paquete de ofertas, se recomienda adjuntar documentos individuales, subcarpetas o una carpeta de la herramienta de Documentos de su proyecto, que contiene toda la documentación de la licitación requerida, como el "Juego de oferta" de planos, especificaciones o manual del proyecto, instrucciones de la oferta, apéndices y más. Cuando se selecciona una carpeta para adjuntarla a un paquete de ofertas, también se adjuntan todas sus subcarpetas. Dependiendo de si crea un solo paquete de ofertas para el proyecto o elige crear varios paquetes de ofertas específicos para la especialidad, se recomienda organizar la estructura de carpetas y subcarpetas en consecuencia.

Aquí hay un ejemplo de estructura de carpetas:

Pasos

  1. Determine cómo desea organizar los documentos de licitación en la herramienta de Documentos del proyecto.
  2. Navegue hasta la herramienta de Documentos  del proyecto.
  3. Crear una carpeta o subcarpetas en consecuencia. 

Ver también

 

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