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Procore

Cargar Documentos de licitación

Objetivo

Cargar todos sus documentos de licitación en una carpeta designada en el instrumento de Documentos de su proyecto, que se utilizará para entregar toda la documentación necesaria a los contratistas que respondan a su invitación a presentar ofertas.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:

Requisitos previos

Fondo

Cuando cree un paquete de ofertas, se recomienda adjuntar documentos individuales, subcarpetas o una carpeta de la herramienta de Documentos de su proyecto, que contiene toda la documentación de la licitación requerida, como el "Juego de oferta" de planos, especificaciones o manual del proyecto, instrucciones de la oferta, apéndices y más. Cuando se selecciona una carpeta para adjuntarla a un paquete de ofertas, también se adjuntan todas sus subcarpetas. Dependiendo de si crea un solo paquete de ofertas para el proyecto o elige crear varios paquetes de ofertas específicos para la especialidad, se recomienda organizar la estructura de carpetas y subcarpetas en consecuencia.

Aquí hay un ejemplo de estructura de carpetas:

bid-documents-example.png

Pasos

  1. Determine cómo desea organizar los documentos de licitación en la herramienta de Documentos del proyecto.
  2. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  3. Cree una carpeta o subcarpetas en consecuencia.

    unlocked-bod-folder.png

 

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