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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una observación

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 Nota
Si está utilizando el monto estimado de los ingresos, consulte Agregar columnas de eventos extraordinarios a la vista Presupuesto.

Objetivo

Para crear un evento extraordinario partir de una observación.

Fondo

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto anticipa la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, puede comenzar a prepararse para ese costo creando un evento extraordinario, que describe el costo financiero estimado del cambio, así como qué códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, pueden crear una cotización (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para la fijación de precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las cotizaciones, las órdenes de cambio se pueden crear según la cotización enviada.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto
      Y
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones del proyecto.

  • Formas alternativas de crear eventos extraordinarios:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue a la herramienta de observaciones de su proyecto.
  2. Busque la observación que utilizará para crear el evento extraordinario. Luego haga clic en Ver.
  3. Haga clic en + Crear evento extraordinario.
    Nota: el sistema lo redirige a la página de creación en la herramienta Eventos extraordinarios.
  4. Complete los pasos documentados en Crear un evento extraordinario. 
  5. Haga clic en Guardar.