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Procore

Aprobar o rechazar orden de cambio del contrato (CCO)

Objetivo

Aprobar o rechazar una Orden de cambio de contrato (OCC) como su "Revisor designado".

Contexto

Una orden de cambio de contrato (OCC) detalla un cambio potencial en los costos que afecta el contrato de contrato original. Cuando crea una OCC, puede asignar otro usuario del proyecto como 'Revisor designado' para esa OCC. Solo se puede asignar un (1) usuario de Procore como "Revisor designado" en un contrato. Además, antes de que el revisor pueda enviar una respuesta de "Aprobar" o "Rechazar", la OCC debe colocarse en el estado Pendiente - En revisión o Pendiente - Revisada.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para aprobar o rechazar una OCC, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta de Órdenes de cambio del proyecto y agregados como el "Revisor designado" en el CCO.
    • Para ver una OCC marcada como privada, permisos de nivel 'Estándar' en la herramienta contrato del proyecto y agregue un miembro de la lista desplegable "Privado" en la orden de compra o contrato.
  • Información adicional:
    • Solo se puede asignar un (1) usuario como "Revisor designado" en una orden de compra o contrato. 
    • El "Revisor designado" debe presentar una respuesta de aprobar o rechazar en la aplicación web de Procore.
    • El "revisor designado" no puede enviar una respuesta a un OCC desde la notificación por correo electrónico de Procore. 

Requisitos previos

Pasos

  1. Busque el OCC pendiente que requiere su respuesta. Aquí hay formas de encontrarlo:
    • Si es el revisor designado, haga clic en el enlace de la notificación por correo electrónico.
      Nota: Para recibir la notificación por correo electrónico, el administrador del proyecto debe reenviarla haciendo clic en el botón Correo electrónico en la orden de cambio. Consulte Enviar una orden de cambio por correo electrónico.
    • Navegue a la página de inicio de Procore y haga clic en el enlace en el área "Mis ítems abiertos".
    • Navegue hasta la herramienta Órdenes de cambio del proyecto, abra la orden de cambio deseada, haga clic en el botón Ver junto a la orden de cambio. Debe tener los permisos anteriores para ver el enlace. 
    • Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto, abra una orden de compra o contrato, haga clic en la pestaña Cambiar órdenes y haga clic en el botón Ver . Debe ser el "revisor designado" para enviar una respuesta. 
  2. Ingrese una respuesta y haga clic en Rechazar este CCO o Aprobar este CCO .

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     Notas

    Después de dar una respuesta:

    • Procore envía una notificación por correo electrónico con su respuesta al usuario que creó la OCC.
    • Procore completa su nombre en el campo "Revisor" en la OCC.

 

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