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Procore

Aprobar o rechazar órdenes de cambio del contrato

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Objetivo

Aprobar o rechazar un contrato orden de cambio como su "Revisor designado".

Fondo

Un orden de cambio del contrato (OCC) detalla un cambio en los costos que afecta el contrato original.Cuando crea una orden de cambio, puede asignar a otro usuario del proyecto como su "Revisor designado". Solo puede asignar un (1) usuario de Procore como un "Revisor designado" por contrato. Antes de que un revisor pueda enviar una respuesta de "Aprobar" o "Rechazar", la orden de cambio debe estar en el estatus Pendiente - En revisión o Pendiente - Revisado.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para aprobar o rechazar un contrato orden de cambio,  permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto y agregados como el "Revisor designado" en la orden de cambio.
       Recomendaciones
      • ¿Cómo asigna un "Revisor designado" a un orden de cambio? Para obtener instrucciones, consulte Crear un orden de cambio del contrato o Editar una orden de cambio.
      • ¿Cómo ve un contrato orden de cambio que se ha marcado como "Privado"? Debe tener permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto y agregados como miembro de la lista desplegable "Privado" en el contrato. Consulte Crear un contrato.
  • Información adicional:
    • Solo se puede asignar un (1) usuario como "Revisor designado" en la orden de cambio.
    • El "Revisor designado" debe enviar una respuesta de Aprobación o Rechazo en Procore.
    • El "Revisor designado" no puede enviar una respuesta al orden de cambio desde la notificación por correo electrónico de Procore.
  • Limitaciones:
    • El campo "Revisor designado" solo está disponible en órdenes de cambio intermedios para un contrato. Este campo NO está disponible en una orden de cambio potencial de aguas arriba.

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra la orden de cambio que requiera su respuesta. Aquí hay formas de que un "Revisor designado" lo encuentre:
    • Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto: "FW: orden de cambio del contrato: OCC#: Título". Luego, el enlace Ver en línea en la notificación por correo electrónico para ver la orden de cambio en Procore.
       Notas
    • Navegue hasta la página de inicio del proyecto y haga clic en el enlace de la orden de cambio en el área "Mis ítems abiertos".Consulte Acerca de la página de inicio del proyecto.
    • Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto. Busque el contrato en la tabla y haga clic en el enlace Número para abrirlo. Luego haga clic en la pestaña Órdenes de cambio del contrato. Busque la orden de cambio y haga clic en Ver. Consulte Ver órdenes de cambio.
    • Navegue hasta la herramienta Órdenes de cambio del proyecto. En la pestaña Contratos , busque la orden de cambio y haga clic en Ver. Consulte Ver órdenes de cambio.
  2. Revise la orden de cambio.
  3. Cuando esté listo para enviar una respuesta "Aprobar" o "Rechazar", desplácese hasta el cuadro Respuesta del revisor.
  4. Elija entre estas opciones:

    reviewer-response2015-05-04_12-02-23.png
    • Para aprobar la orden de cambio, ingrese los comentarios de aprobación. Luego haga clic en Aprobar esta OCC.
       En versión beta
      Nota para los usuarios que participen en el programa beta de "Finalización estimada de subcontratistas".Cuando un usuario coloca una orden de cambio en el estatus "Aprobado" y incluye un valor en el campo "Impacto en el programa" de la orden de cambio, Procore actualiza automáticamente el campo "Fecha de finalización estimada" en el contrato por el número de días ingresados. Para obtener más información sobre este programa, consulte Contratos: (Beta) Fecha estimada de finalización del subcontratista.
    • Para rechazar la orden de cambio, ingrese una explicación sobre el rechazo. Luego haga clic en Rechazar esta OCC.
 Notas

Después de aprobar o rechazar una orden de cambio, Procore hace lo siguiente:

  • Envía una notificación por correo electrónico sobre su respuesta al creador de la orden de cambio.
  • Agrega automáticamente su nombre al campo "Revisor" en la orden de cambio para indicar que la "Respuesta del revisor" está completa. 
  • Agrega la fecha en que envió su respuesta al campo "Fecha de revisión".