Saltar al contenido principal
Procore

Aprobar o rechazar órdenes de cambio de contrato primario

Objetivo

Aprobar o rechazar la Orden de cambio de contrato primario (OCCP) como su "Revisor designado".

Fondo

Un orden de cambio detalla una modificación que cambia la alcance de trabajo o los precios de un contrato.Cuando crea una orden de cambio, puede asignar a otro usuario del proyecto como el "Revisor designado" para esa orden de cambio. Solo se puede asignar un (1) usuario de Procore como el "Revisor designado" en una orden de cambio. Además, antes de que el revisor pueda enviar una respuesta de "Aprobar" o "Rechazar", la orden de cambio debe colocarse en el estatus Pendiente - En revisión o Pendiente - Revisado.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para aprobar o rechazar una orden de cambio", Permisos de nivel estándar o superior en la herramienta Contratos primarios del proyecto y asignados como el "Revisor designado" en la orden de cambio.
       Propina
      ¿Quiere ver una orden de cambio?Para obtener más información, consulte (Beta) Ver las órdenes de cambio de un contrato primario o Ver órdenes de cambio
  • Información adicional:
    • Una orden de cambio solo puede tener un (1) "Revisor designado" asignado a él.
    • Un "Revisor designado" solo puede enviar una "Respuesta del revisor" cuando la orden de cambio está en el estatus "Pendiente - En revisión" o "Pendiente - Revisado".
    • Las órdenes de cambio deben revisarse en la aplicación web procore. Las respuestas no se pueden enviar por correo electrónico o mediante la aplicación móvil de Procore.
 Notas

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra la orden de cambio que requiera su respuesta. Aquí hay formas de que un "Revisor designado" lo encuentre:
    • Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto: "FW: Orden de cambio de contrato primario: N° de OCCP: Título". Luego haga clic en el enlace Ver en línea en la notificación por correo electrónico para ver la orden de cambio en Procore.
       Notas
      • Para recibir este mensaje de correo electrónico, debe reenviarse a usted. Para obtener instrucciones, consulte Reenviar por correo electrónico una orden de cambio.
      • Si NO ha iniciado sesión en Procore cuando haga clic en la línea Ver en línea , se le pedirá que ingrese sus credenciales de inicio de sesión.
    • Navegue hasta la página de inicio del proyecto y haga clic en el enlace de la orden de cambio en el área Mis ítems abiertos . Consulte Acerca de la página de inicio del proyecto.
       Nota
      • Un orden de cambio solo aparece en el área "Mis ítems abiertos" para el "Revisor designado" cuando la orden de cambio está en el estatus "Pendiente - En revisión" o "Pendiente - Revisado".
    • Navegue hasta la herramienta Contratos primarios del proyecto. Busque el contrato primario y haga clic en su enlace Número para abrirlo. Luego haga clic en su pestaña Órdenes de cambio . Busque la orden de cambio y haga clic en Ver.Consulte Ver un contrato primario.
    • Navegue hasta la herramienta Órdenes de cambio . En la pestaña Contratos primarios, busque la orden de cambio y haga clic en Ver. Consulte Ver órdenes de cambio.
  2. Revise la orden de cambio.
  3. Desplácese hasta el cuadro de texto "Respuesta del revisor". Esta sección solo es visible para la persona asignada como la lista "Revisor designado" en la orden de cambio.
    approve-this-pcco.png
     Propina
    ¿Cómo se asigna un "Revisor designado" a las órdenes de cambio? Para obtener instrucciones, consulte Crear una orden de cambio de contrato primario.
  4. Elija entre estas opciones:
    • Para rechazar la orden de cambio, ingrese cualquier comentario sobre el motivo. Luego haga clic en Rechazar esta OCCP.
      O
    • Para aprobar la orden de cambio, ingrese los comentarios. Luego haga clic en Aprobar esta OCCP. 
 Notas

Después de hacer clic en el botón aprobar o rechazar que se detalla arriba, Procore hace lo siguiente a la orden de cambio:

  • Actualiza el estatus de la orden de cambio al estatus "Aprobado" o "Rechazado". Consulte ¿Cuáles son los estatus predeterminados para las órdenes de cambio en Procore?
  • Envía una notificación por correo electrónico a la persona que creó la orden de cambio para alertarles de su respuesta.
  • Agrega su nombre al campo "Revisor" en la orden de cambio.
  • Agrega la fecha en que envió su respuesta al campo "Fecha de revisión".

 

Si desea obtener más información sobre el software orden de cambio de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos orden de cambio de construcción.