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Procore

Permitir o evitar la sobrefacturación en una requisición

Objetivo

Configurar la herramienta Contratos del proyecto para permitir o evitar la sobrefacturación en una factura subcontratista.

Fondo

La sobrefacturación ocurre cuando una partida en una factura de subcontratista supera el monto del contrato en un acuerdo. Cuando se pasa por alto la sobrefacturación en Procore, impacta negativamente el presupuesto general de su proyecto, ya que se le está cargando una cantidad que es superior a lo que se acordó. De forma predeterminada, la herramienta Contratos del proyecto está configurada para permitir la sobrefacturación en un proyecto. Sin embargo, puede habilitar una función que verifica sus facturas para sobrefacturar y le notifica cuando una partida está sobrefacturada.

Para evitar la sobrefacturación en las facturas subcontratista, hay dos (2) opciones:

  • Desactive la función "Permitir facturación excesiva". Esta acción evita que los usuarios guarden una factura si alguna de las partidas de la factura supera el 100% del monto presupuestado en el contrato.Para desactivar esta configuración, consulte los pasos a continuación.
  • Active la configuración "Evitar la sobrefacturación en todos los proyectos".El Administrador Procore de su compañía enciende esta configuración en la herramienta de Administrador a nivel compañía. Esta configuración permite a los usuarios guardar una factura cuando las partidas de una factura exceden el 100% del monto presupuestado en el contrato en todos los proyectos de su compañía. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte Establecer los valores predeterminados para sus proyectos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.

Pasos

  1. Configurar la opción "Permitir que los subcontratistas sobre facturen"
  2. Actualizar una cantidad a facturar por encima de una partida SOV

Configurar la opción "Permitir que los subcontratistas sobre facturen"

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes icons-settings-gear.png.
  3. Haga clic en el enlace Configuración de la factura .
  4. En la página Configuración , desplácese hasta la sección Otro .
  5. Mueva el interruptor hacia la izquierda o hacia la derecha:
    • Para evitar la facturación excesiva, mueva el interruptor Permitir que los subcontratistas cambien a la izquierda para alternar para alternar es GRIS. Esta es la configuración predeterminada.
      O
    • Para permitir la facturación excesiva, mueva el interruptor Permitir que los subcontratistas cambien a la derecha para alternar es AZUL como se muestra a continuación.
      invoicing-settings-allow-over-bill.png
       Nota
      Si el administrador de Procore de su compañía ha activado la configuración "Evitar la sobrefacturación en todos los proyectos" en la herramienta Administrador de la compañía, no puede cambiar esta configuración.
  6. Haga clic en Actualizar.

Actualizar una cantidad a facturar por encima de una partida SOV

Cuando la configuración "Permitir que los subcontratistas facturen por encima" está activada, Procore le alerta cuando las entradas de las partidas exceden el 100% del monto presupuestado en el contrato.

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto. 
  2. Busque el contrato en la pestaña Contratos .
  3. Haga clic en el enlace Número para abrirlo.
  4. Haga clic en el botón Editar contrato.
  5. Desplácese hasta la tarjeta Partidas .
  6. Busque la partida para actualizar.
  7. Ingrese un monto que exceda el monto presupuestado en el contrato.
    Ejemplo

    En este ejemplo, actualizamos cinco partidas con valores que exceden el 100% del monto presupuestado en el contrato.

    sub-invoice-sov-exceeds-budget.png

  8. Haga clic en Guardar.
    • LEGADOSi está utilizando la experiencia de facturación heredada subcontratista, aparece un mensaje de "Partidas no válidas" para alertarle que el monto que ingresó supera el 100% del monto presupuestado en el contrato.Haga clic en Continuar, luego ajuste las partidas para que ya no excedan el 100%.
      invalid-line-items.png
    • BETAEl mensaje enumera todas las partidas donde la entrada supera el 100% del monto presupuestado en el contrato.

 

Si desea obtener más información sobre el software de contratos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de la herramienta financiera de construcción.