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Procore

Registro diario - Glosario

 

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Nº entregado

Nº entregado: Ingrese el número de contenedores de basura que se entregaron en el sitio (si hubo alguno).

Nº retirado

N° Eliminados: ingrese la cantidad de contenedores de basura que se eliminaron del sitio (si corresponde).

Nº de horas

Horas: Ingrese la cantidad total de horas que cada trabajador dentro de la compañía seleccionada realizó en el proyecto ese día. Si los trabajadores de la misma compañía trabajaron en diferentes horas, Procore recomienda crear una entrada separada.

Nº de trabajadores

Trabajadores: ingrese el número de trabajadores de la compañía seleccionada en el trabajo durante el día.

Un

 

Álbum-Fotos

Álbum: seleccione el álbum donde desea que aparezcan las fotos en la herramienta Fotos de su proyecto. Por defecto, se selecciona el álbum llamado "Fotos del registro diario". 

Aprendiz

Aprendiz: Ingrese el número total de aprendices en el sitio ese día seguido del número total de horas trabajadas.

Cantidad aproximada [Nº]

Cantidad aproximada [N°]: Ingrese la cantidad aproximada de ítems desechados en la ubicación especificada.

Estatus de aprobación

Estatus de aprobación: este campo se completará con el estatus establecido en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

Área

Área: (Opcional) Ingrese el área dentro de la ubicación especificada que se inspeccionó. 

Archivos adjuntos

Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos, o haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora. Una vez que guarde su ítem, los usuarios podrán ver el archivo adjunto en el visualizador de Procore o descargarlo. 

Adjuntar archivos -Fotos

Adjuntar archivos: haga clic en Adjuntar archivos para seleccionar una foto de su computadora, o arrastre y suelte la foto desde su computadora al área gris designada por Arrastrar y soltar.
Nota: Solo son compatibles los siguientes tipos de archivos:.jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .gif, .png, .x-png, .bmp

Promedio

Promedio: Ingrese la temperatura promedio observada durante la jornada laboral. 

B

¿Facturable?

¿Facturable?: Marque la casilla de este campo si las horas son facturables.

C

Calamidad

Calamidad: si el lugar de proyecto estuvo sujeto a una calamidad ese día, ingrese el tipo seleccionando de lo siguiente en el menú desplegable: terremoto, incendio, inundación repentina, deslizamiento de tierra, tornado, huracán, nieve, otro.

Llamada de

Llamar desde: ingrese el nombre de la persona que llamó desde el menú desplegable, o ingrese un nuevo nombre para agregarlo a la entrada. 

Llamar a

Llamar a: Introduzca el nombre de la persona que recibió la llamada.

Categoría

Categoría: Ingrese la categoría de disciplina que aparece en la revisión.

Clasificación 

Clasificación: este campo solo está visible y disponible cuando la herramienta Hojas de tiempo de Procore está habilitada en el proyecto (consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto). Si ve este campo en el Registro diario, su equipo del proyecto completa automáticamente las entradas de tarjetas horarias en el Registro diario con datos de la herramienta Hojas de tiempo.En lugar de crear o editar entradas de tarjeta horaria, siga los pasos en Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo.Para saber cómo habilitar las clasificaciones que se muestran en esta lista, consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.

Comentarios

Comentarios: Ingrese cualquier comentario que puede ser necesario para describir con más detalle la entrada.

Registro de productividad de la compañía

Compañía: selecciona del menú desplegable el nombre de la compañía. Esta compañía debe tener el directorioy debe tener una orden de compra aprobada en la herramienta Contratos.

Compañía

Compañía: seleccione el nombre de la compañía en el menú desplegable. Las compañías deben agregarse a la herramienta Directorio para ser seleccionadas en este menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.

Contenido

Contenido: ingrese el contenido de la entrega.

Contrato

Contrato: seleccione las órdenes de compra aprobadas de la herramienta contratos que correspondan a los ítems que se pusieron en su lugar.

Compañía involucrada

Compañía involucrada: Ingrese en la compañía que estuvo involucrada en el accidente. Haga doble clic para mostrar una lista de compañías de su herramienta Directorio.

Vencimiento de cumplimiento

Vencimiento de cumplimiento: seleccione la fecha en que vence el cumplimiento de la infracción de seguridad.

Contacto/Compañía

Compañía: seleccione la compañía o la persona que realiza el trabajo en el menú desplegable. 
Nota: Las compañías y los usuarios deben existir en la herramienta Directorio del proyecto para ser seleccionadas en este menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos. Además, un usuario debe estar marcado como empleado de su compañía para que aparezca en la lista. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?

Código de costo

Código de costo: seleccione del menú desplegable el código de costo asociado con la entrada . 

Creado por

Creado por: Este campo se completará con el nombre de la persona que creó la entrada si la entrada se creó manualmente. Las entradas creadas automáticamente no tendrán nada en la columna Creado por.

D

Fotos de fecha

Fecha: este campo se completará automáticamente con las fechas en las que se tomaron las fotos. Si la información de la captura no se registró cuando se tomó la foto, las fotos tendrán la fecha predeterminada de hoy.

Entrega desde

Entrega de: ingrese el nombre de la compañía que entregó los ítems o ingrese un nuevo nombre para agregarlo a la entrada. Las compañías deben agregarse a la herramienta Directorio para ser seleccionadas en este menú desplegable. Las compañías agregadas directamente desde el campo "Entrega desde" no se agregan al Directorio. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.

Historial de Cambios-Descripción

Descripción: este campo detalla la acción que completó el usuario en esa fecha.

Descripción

Comentarios: ingrese cualquier comentario que pueda ayudar a aclarar la entrada.

Ubicación de desecho

Ubicación de eliminación: ingrese la ubicación donde se depositaron los desechos.

Eliminado por

Eliminado por: Ingrese la compañía que eliminaron los desechos. Las compañías deben agregarse a la herramienta Directorio para ser seleccionadas en este menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.

E

Empleado

Empleado: seleccione el empleado para el que está ingresando la entrada de tarjeta horaria. Esta persona debe estar en el Directorio del proyecto y marcada como empleado de la compañía propietaria del cuenta. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?

Fin

Fin: ingrese la hora de finalización seleccionando las horas y los minutos en los menús desplegables.

Nombre del equipo

Nombre del equipo: ingrese el nombre del equipo para el que está creando una entrada.

Nota: Si el equipo que desea agregar no está en la lista, escriba el nombre del equipo y presione ENTER para agregarlo a la entrada. Esto también agregará el equipo a la lista de equipos de su proyecto en la herramienta Administrador.No necesitará permisos de Administrador para agregar nuevos equipos, pero necesitará permisos de Administrador para ver y administrar la lista de equipos en la herramienta Administrador.

F

Residente de obra

Capataz: Ingrese el número total de capataces en el sitio ese día seguido del número total de horas trabajadas.

G

Tierra/mar

Tierra/mar: Seleccione el estatus del suelo o el mar alrededor del proyecto. Solo puede seleccionar información para el suelo o el mar.

H

Horas

Horas: ingrese la cantidad total de horas que el recurso estuvo en el sitio.

Horas - Inactividad - Operación

Horas: Horas de inactividad / Operación: Introduzca el número de horas durante las cuales el equipo estuvo en funcionamiento y el número total de horas durante las cuales el equipo estuvo inactivo.

I

Inspeccionado

Inspeccionado: Marque la casilla si el equipo fue inspeccionado antes de su funcionamiento.

Entidad inspectora

Entidad inspectora: Ingrese el tipo de inspector que realizó la inspección.

Tiempo de inspección

Tiempo de inspección*: Ingrese el tiempo en que se inspeccionó el equipo seleccionando la hora y los minutos del menú desplegable.

Tipo de inspección

Tipo de inspección: Ingrese el tipo de inspección que se realizó.

Nombre del inspector

Nombre del inspector: Ingrese el nombre de la persona que realizó la inspección.

¿Problema?

¿Problema?: Marque esta casilla de verificación si la nota que añade es un problema que afecta al proyecto.

Emitido a

Emitido a: Ingrese el nombre de la persona a la que se emitió la violación de seguridad.

J

Oficial

Oficial: Ingrese el número total de oficiales en el sitio ese día seguido del número total de horas trabajadas.

K

L

Partida (N°-Descripción-Cantidad de unidades)

Partida (Nº-Descripción-Cantidad de unidades): Seleccione la partida que corresponda.

Ubicación

UbicaciónSeleccione una ubicación en el menú desplegable Ubicación.
Nota: Si el proyecto permite que se creen ubicaciones a partir de otras herramientas, también puede crear una nueva ubicación para seleccionar. Consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?

Fecha de registro

Fecha de registro: este campo especifica la fecha a la que se aplica la entrada del registro diario. Este campo solo se mostrará cuando se visualicen varios días en la herramienta Registro diario y no se puede editar.

M

Material

Material: Ingrese el tipo de residuo que se eliminó.

Método de eliminación

Método de eliminación: Ingrese el método que se utilizó para eliminar los residuos.

Fecha de modificación

Fecha de modificación: Esta es la fecha y la hora en que se completó la acción registrada.

N

No.

: Este campo no editable cuenta la cantidad de entradas en una sección (p. ej., la primera entrada creada será la N° 1 y la segunda entrada será la N°2).

Notas

Comentarios: ingrese cualquier comentario que pueda ayudar a aclarar la entrada.

O

Otros

Otros: Ingrese el número de otros trabajadores y el número total de horas trabajadas.

P

Parte involucrada

Parte involucrada: ingrese el nombre de la persona involucrada en la accidente, o ingrese un nuevo nombre para que lo agregue a la entrada. La parte debe agregarse a la herramienta Directorio para ser seleccionada en este menú desplegable. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.

Plan Nº

Plan Nº: Ingrese el número que aparece en el plan enviado.

Precipitación

Precipitación: Ingrese la precipitación observada para el día.

Entrega previa

Entregado previamente: Si hubo una entrega anterior de estos artículos/materiales, ingrese la cantidad de artículos que fueron entregados al lugar de trabajo antes de esta fecha.

Colocado previamente

Colocados previamente: si su equipo ya instaló o colocó algunos de estos artículos/materiales, ingrese el número total de estos artículos/materiales que se colocaron previamente en el lugar de trabajo.

Q

Cantidad

Cantidad: Ingrese el número total de los materiales especificados que se ubicaron en el sitio ese día.

Cantidad entregada

Cantidad entregada: ingrese la cantidad de estos ítems/materiales que se entregaron en esta fecha.

Cantidad puesta en su lugar

Cantidad puesta en su lugar: la cantidad total de ítems/materiales que se instalaron o colocaron en su lugar final en el lugar del proyecto en esta fecha.

R

Tarifa

Tarifa: ingrese la tarifa por hora que se le paga a la compañía.

¿Reembolsable?

Reembolsable?: Seleccione "Sí" o "No" en el menú desplegable, o marque la casilla de verificación para indicar "sí" para especificar si el trabajo es reembolsable o no.

Recurso

Recurso: Verifique o ingrese el nombre del recurso asociado con el trabajo programado. Haga doble clic para ver todos los recursos asociados con la tarea programada.

Revisión

Revisión: ingrese el número de revisión.

S

Aviso de seguridad

Aviso de seguridad: Escriba el nombre/número del aviso de seguridad emitido.

Tareas programadas

Tareas programadas: si ha integrado un programa con Procore, cualquier tarea que finalice o se esté trabajando el día en que se ingresa el registro aparecerá automáticamente en la lista Tareas programadas. Desde allí, puede registrar si el recurso apareció en el sitio de trabajo, etc.

¿Asistieron?

¿Asistieron?: Seleccione "Sí" o "No" en el menú desplegable para indicar si los trabajadores asistieron al sitio o no.

Cielo

Cielo: seleccione en el menú desplegable las observaciones que se hicieron del cielo ese día.

Inicio

Inicio: Ingrese la hora de inicio seleccionando las horas y minutos desde los menús.

Asunto

Asunto: Ingrese el motivo de la infracción de seguridad.

T

Temperatura

Temperatura: Seleccione en el menú la temperatura aproximada en el lugar ese día.

Hora

Hora: Indique la hora a la que ocurrió la entrada seleccionando la hora y los minutos en los menús desplegables.

Tiempo observado

Hora observada *: ingrese la hora en que se observaron las condiciones climáticas seleccionando la hora y los minutos en los menús desplegables.

Título

Título: Ingrese el título de los planes.

Total de horas

Horas totales: este campo mostrará el producto de #Workers y #Hours.
Por ejemplo, 3 (#Workers) x 7 (#Hours) = 21 (horas de mano).

Número de seguimiento

Número de seguimiento: Introduzca el número de seguimiento de la entrega.

Especialidad

Especialidad: seleccione la especialidad asociada con la entrada en el menú desplegable. Solo puede seleccionar entre las especialidades que ya se agregaron al proyecto. Consulte Agregar una especialidad personalizada.

Tipo

Tipo: seleccione el tipo de pago en el menú desplegable. 

U

Unidades

Unidades: Introduzca los tipos de unidades que se entregaron.

Usuario

Usuario: Indica el usuario que completó la acción registrada.

V

Visitante

Visitante: ingrese el nombre del visitante en el menú desplegable o ingrese un nuevo nombre para agregarlo a la entrada. Los nombres agregados directamente al campo de visitantes no se agregan al directorio. Los visitantes seleccionables deben agregarse a la herramienta Directorio para que aparezcan en el menú desplegable. Consulte Agregar una persona al directorio del proyecto.

W

Viento

Viento: Seleccione del menú desplegable las condiciones observadas del viento.

Trabajadores

Trabajadores: ingrese el número de trabajadores de ese recurso en el sitio ese día.

Retraso meteorológico

Retraso: marque la casilla de verificación para agregar un retraso climático en el Registro diario o desmarque la casilla de verificación para eliminar el retraso. ¡Importante! Marcar la casilla de verificación para "Retraso" activa el sistema para enviar una alerta automática retraso climático a los usuarios del proyecto que han habilitado notificaciones de alerta climática. Consulte Habilitar alertas de retraso climático por teléfono o correo electrónico. Estas notificaciones funcionan de la siguiente manera:

  • Para alertas de retraso climático por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
    • Si el usuario responde la llamada, una voz robótica alerta al usuario sobre el retraso climático e identifica el proyecto por su nombre.
    • Si el usuario rechaza la llamada, el sistema avisa al usuario del retraso meteorológico dejando un mensaje de correo de voz.
    • Si el usuario pierde la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso climático dejando un mensaje de correo de voz.
  • Para las alertas de retraso climático por correo electrónico, el sistema envía un mensaje de correo electrónico a la dirección en el registro del usuario.
    Nota: El sistema NO envía una alerta cuando un usuario selecciona "No" para eliminar o cancelar un retraso climático. 

X        Y        Z