Exportar información desde la herramienta Administración de documentos
Objetivo
Exportar información de la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede ver documentos a los que tiene acceso. ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Puede exportar desde cualquier pestaña en la herramienta Administración de documentos y la exportación respetará los filtros y la configuración de la tabla aplicados.
- Las exportaciones están limitadas a 10.000 documentos a la vez.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Haga clic en la pestaña desde la que desea exportar información.
- De forma predeterminada, la exportación incluirá toda la información que existe en la pestaña. Si desea reducir lo que está incluido en la exportación, están disponibles las siguientes acciones:
- Utilice las opciones de búsqueda y filtro para encontrar documentos específicos. Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta Administración de documentos.
- Realice ajustes en la configuración de la tabla y las columnas si es necesario. Consulte Configurar su vista en la herramienta Administración de documentos.
- Si solo desea seleccionar algunos documentos para la exportación, marque la casilla de verificación junto a cada documento que desee incluir.
- Haga clic en el menú Exportar y seleccione CSV.
Un archivo CSV se descargará en su computadora.