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Procore

Agregar un registro de casi accidente a un incidente

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Objetivo

Para crear un registro de casi accidente en un incidente.

Contexto

Cuando crea un incidente en Procore, puede agregar uno o más registros de casi accidentes para capturar detalles de seguridad importantes. En la industria de la construcción, documentar adecuadamente los casi accidentes ayuda a corregir problemas potenciales y puede ayudar a reducir los accidentes con lesiones en el futuro. Los ejemplos de un Casi accidente incluyen tropezar con los cables de extensión, caídas menores que no resultan en lesiones, y más.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar un registro:
      • Permisos de nivel 'estándar' o superior en la herramienta de incidentes del proyecto.
    • Para agregar un contacto en el campo "Persona afectada" (consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas del proyecto son compatibles con el concepto?):
      • Permisos de nivel 'estándar' o superior en la herramienta de incidentes del proyecto.
      • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Directorio del proyecto con el permiso granular 'Crear contactos' habilitado en su plantilla de permisos.
        Notas:
        • Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" pueden:
          • Agregue un nuevo contacto cuando la persona NO figure en el Directorio de compañía o del proyecto.
          • Ver los contactos existentes como una selección desplegable para todos los proyectos en la cuenta de Procore de la compañía.
        • Los usuarios a los que NO se les ha otorgado el permiso granular 'Crear contactos' NO tienen permiso suficiente para agregar contactos. Sin embargo, tienen permiso suficiente para ver los contactos agregados por otros en el proyecto y para seleccionar un contacto existente al agregar un registro.
  • Información adicional:
    • Se pueden crear opciones personalizadas para ciertos campos en un registro. Consulte Agregar opciones personalizadas para campos de incidentes.
      Nota: estas opciones de campo para incidentes se administran en la herramienta Administrador a nivel compañía y solo pueden ser creadas por usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía.

Prerrequisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Incidentes del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Incidentes.
  3. Haga clic en Ver junto al incidente al que desea agregar un registro de casi accidente.
  4. Desplácese hasta "Registros de incidentes".
  5. Haga clic en Agregar registro y seleccione Casi accidente en el menú desplegable.
  6. Agregue la siguiente información, según corresponda, en el panel lateral 'Registro nuevo de casi accidente':
    • Empresa afectada. Seleccione la compañía de la persona que estuvo involucrada del cuasi accidente. Consulte Agregar una empresa al directorio de proyectos.
    • Persona afectada. Ingrese el nombre de la persona involucrada en el casi accidente.
      Notas:
      • Si el nombre de la persona existe en el directorio del proyecto, aparecerá una coincidencia a medida que escribe. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
        O
      • Si el nombre de la persona NO existe en el directorio del proyecto, escriba el nombre y haga clic en Agregar persona. En la ventana que aparece, ingrese esta información:
        • Nombre. Escriba el nombre de la persona. 
        • Apellido. Ingrese el apellido de la persona. Este es un campo obligatorio.
        • ID del empleado. Ingrese la ID del empleado de la persona si está disponible.
        • Es empleado de [nombre de la compañía]. Marque esta casilla de verificación si la persona es un empleado de la empresa indicada.
        • Haga clic en Crear
          Esta acción crea un contacto. Para obtener más información, consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto son compatibles con el concepto?
    • Actividad laboral. Seleccione la actividad que estaba haciendo la persona cuando ocurrió el casi accidente.
    • Equipo. Seleccione el equipo involucrado en el casi accidente.
      Nota: Esta lista se extrae de la lista de equipos de nivel de proyecto. Consulte Agregar equipo.
    • Fuente de daño. Seleccione la fuente del daño que afectó a la persona (por ejemplo, químico, explosión, vehículo, etc.).
    • Descripción Ingrese cualquier información adicional relevante para el registro de casi accidente.
  7. Haga clic en Crear.

Ver también

 

 

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