Agregar un registro de casi accidente a un incidente
Objetivo
Para crear un registro de casi accidente en un incidente.
Fondo
Cuando crea un incidente en Procore, puede agregar uno o más registros de casi accidentes para capturar detalles de seguridad importantes. En la industria de la construcción, documentar adecuadamente los casi accidentes ayuda a corregir problemas potenciales y puede ayudar a reducir los accidentes con lesiones en el futuro. Los ejemplos de un Casi accidente incluyen tropezar con los cables de extensión, caídas menores que no resultan en lesiones, y más.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para agregar un registro:
- Permisos de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
- Para agregar un contacto en el campo "Persona afectada" (consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto son compatibles con el concepto?):
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio del proyecto con el permiso granular "Crear contactos" habilitado en su plantilla de permisos.
Notas:- Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" pueden:
- Agregue un nuevo contacto cuando la persona NO exista ya en el Directorio de compañía o del proyecto.
- Vea los contactos existentes como una selección desplegable para todos los proyectos en la cuenta Procore de la compañía.
- Los usuarios a los que NO se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" NO tienen permiso suficiente para agregar contactos. Sin embargo, tienen permiso suficiente para ver los contactos agregados por otras personas en el proyecto y para seleccionar un contacto existente al agregar un registro.
- Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" pueden:
- Para agregar un registro:
- Información adicional:
- Las opciones personalizadas se pueden crear para ciertos campos en un registro. Consulte Agregar opciones personalizadas para los campos de incidentes.
Nota: Estas opciones de campo para incidentes se administran en la herramienta Administrador a nivel compañía y solo pueden ser creadas por usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía.
- Las opciones personalizadas se pueden crear para ciertos campos en un registro. Consulte Agregar opciones personalizadas para los campos de incidentes.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Incidentes del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Incidentes.
- Haga clic en Ver junto al incidente al que desea agregar un registro de casi accidente.
- Desplácese hasta "Registros de incidentes".
- Haga clic en Agregar registro y seleccione Casi accidente en el menú desplegable.
- Agregue la siguiente información, según corresponda, en el panel lateral 'Registro nuevo de casi accidente':
- Compañía afectada. Seleccione la compañía de la persona que estuvo involucrada del casi accidente. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
- Persona afectada. Ingrese el nombre de la persona involucrada en el casi accidente.
Notas:- Si el nombre de la persona existe en el Directorio del proyecto, aparecerá una coincidencia como escriba. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
O - Si el nombre de la persona NO existe en el Directorio del proyecto, escriba el nombre de la persona y haga clic en Crear persona. En la ventana que aparece, ingrese esta información:
- Nombre. Ingrese el nombre de la persona.
- Apellido. Ingrese el apellido de la persona. Este es un campo obligatorio.
- ID del empleado. Ingrese la ID del empleado de la persona si está disponible.
- Es empleado de [nombre de la empresa]
. Marque esta casilla de verificación si la persona es un empleado de la empresa indicada. - Haga clic en Crear.
Esta acción crea un contacto. Para obtener más información, consulte ¿Qué es un 'contacto' en Procore y qué herramientas de proyecto apoyan el concepto?
- Si el nombre de la persona existe en el Directorio del proyecto, aparecerá una coincidencia como escriba. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
- Actividad laboral. Seleccione la actividad que estaba haciendo la persona cuando ocurrió el casi accidente.
- Equipo. Seleccione el equipo involucrado en el casi accidente.
Nota: Esta lista se extrae de la lista de equipos a nivel proyecto. Consulte Agregar equipo. - Fuente de daño. Seleccione la fuente del daño que afectó a la persona (por ejemplo, químico, explosión, vehículo, etc.).
- Descripción Ingrese cualquier información adicional relevante para el registro de casi accidente.
- Haga clic en Crear.