Buscar y filtrar RFI
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Objetivo
Utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenar para ubicar los RFI.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta RFI del proyecto.
- Información adicional:
- Utilice la herramienta de búsqueda para reducir aún más los resultados mostrados. La herramienta de búsqueda respeta cualquier parámetro de filtro seleccionado y solo buscará ítems dentro de los resultados filtrados.
- Los filtros que aplique (seleccionando ítems en la lista desplegable Agregar un filtro) son persistentes y se conservarán para su próxima sesión, a menos que haga clic en Borrar todo.
Pasos
Buscar un RFI
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Ítems.
- Ingrese una palabra o frase en el cuadro de búsqueda y presione ENTER en el teclado o haga clic en el ícono
.
Los siguientes campos se pueden buscar en la herramienta RFI:- Número
- Asunto
- Pregunta
- Respuesta
Filtrar la lista de RFI
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Ítems.
- Haga clic en Agregar filtro y seleccione una de las siguientes opciones:
- Personas asignadas. Seleccione los nombres de las Personas asignadas para mostrar solo las RFI asignadas a esas personas.
- Persona responsable. Seleccione el(los) nombre(s) de una persona responsable.
- Código de costo. Seleccione un código de costo para limitar el registro solo a las RFI asociadas con el código seleccionado.
- Creado por. Marque las casillas de verificación que correspondan a los creadores de RFI deseados.
-
Ubicación. Seleccione Ubicación de la lista desplegable. Luego, tiene estas opciones para limitar su selección a ubicaciones secundarias específicas:
- Si desea incluir sububicaciones del proyecto en su búsqueda, marque la casilla de verificación Incluir sububicaciones. Para ignorar las sububicaciones, quite la marca de verificación. Consulte ¿Cómo puedo filtrar por ubicaciones de varios niveles?
- Si desea incluir solo una ubicación específica (o ubicaciones) en su búsqueda, marque las casillas correspondientes.
Nota: Para que las casillas de verificación anteriores aparezcan como selecciones, al menos una (1) submittal en su proyecto debe estar asociado con una ubicación secundaria.
- Vencido. Seleccione Vencido y luego marque la casilla Sí para limitar su selección a las RFI vencidas.
- Etapa de RFI. Seleccione Etapa de RFI y marque una o más casillas de verificación de la lista para limitar la lista a sus selecciones.
- Recibido de. Seleccione a la persona de quien se recibió la RFI.
- Contratista responsable. Filtre la lista según el contratista o subcontratista con la responsabilidad de completar el trabajo relacionado con la RFI.
- Gerente de RFI. Filtra la lista por el administrador de RFI.
-
Estatus.
Cuando selecciona Estatus, aparece una lista desplegable para que pueda seleccionar uno o todos los siguientes:- Abierto. Reduce la lista para mostrar solo las RFI activas en estatus Abierto. Esto NO incluye las RFI en la Papelera de reciclaje.
- Cerrado. Reduce la lista para mostrar solo las RFI activas en el estatus Cerrado. Esto NO incluye las RFI en la Papelera de reciclaje.
- Borrador. Reduce la lista para mostrar solo las RFI activas en el estado Borrador. Esta NO incluye RFI en la Bandeja de reciclaje. Consulte ¿Qué es una RFI "Borrador"?
- Presione ESC en el teclado para ver la lista filtrada de RFI.
- Opcional: repita los pasos anteriores para agregar más filtros.
- Para borrar un filtro, haga clic en la X junto a su nombre.
O
Para borrar todos los filtros, haga clic en Borrar todo.
Ordenar el registro de RFI
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Ítems.
- Haga clic en uno de los siguientes nombres de columna para ordenar la lista de RFI por datos de los campos correspondientes:
- N°
- Asunto
- Contratista responsable
- Recibido de
- Fecha de iniciado
- Administrador de RFI
- Fecha de vencimiento
- Fecha de cierre
- Impacto en el programa
- Impacto en el costo
- Código de costo
- Campos personalizados ("Número", "Fecha", "Casilla de verificación" y "Texto sin formato")
Nota: Las columnas de los campos personalizados están ocultas por defecto.Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta RFI para obtener información sobre cómo mostrar, ocultar y reorganizar columnas en la lista de RFI.
- Opcional: vuelva a hacer clic en el nombre de la columna para alternar el orden de los resultados entre ascendente y descendente.