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Procore

Use Acciones masivas> Editar en la herramienta Submittals

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Objetivo

Usar el menú de acciones masivas en la herramienta Submittals para realizar ediciones masivas en un lote de submittals. 

Fondo

Utilice la opción Acciones masivas > Editar cuando desee aplicar las mismas ediciones en múltiples submittals. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" a la herramienta Submittals del proyecto.
  • Vistas compatibles:
    • El menú Acciones masivas es compatible en las vistas Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones y Persona responsable de la herramienta Submittals. Vea Cambiar entre vistas de submittals.
    • El menú Acciones masivas se muestra en color gris y no está disponible en la vista Bandeja de reciclaje. 
  • Información adicional:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Busque los submittals para modificar en las pestañas Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable . Luego:
    • Para seleccionar todos los submittals en la lista, marque la casilla de verificación en la parte superior de la columna izquierda.
      O bien:
    • Para seleccionar uno o más submittals en la lista, marque la casilla de verificación a la izquierda de cada submittal deseado. 
  3. Elija Acciones masivas > Editar . 
    Nota: El menú Acciones masivas NO está disponible en la Bandeja de reciclaje. Consulte Realizar acciones masivas en los submittals.
  4. Elija entre estas opciones de edición:

    submittals-bulk-edit-page.png
    • Sección de especificaciones. Denota la sección correspondiente del libro de especificaciones del proyecto (también conocido como libro de especificaciones). Consulte ¿De dónde provienen las selecciones de la lista desplegable "Secciones de especificaciones" de la herramienta Submittals?
    • Estatus. El estado actual del submittal. Sólo un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Submittal puede cambiar el estatus de un submittal. Ver ¿Cuáles son los estatus de submittals predeterminados en Procore? y ¿Qué es un "borrador" de submittal?
    • Presentar antes del. Seleccione la fecha en la que un contratista/subcontratista debe presentar toda la documentación relevante (es decir, documentos, planos, manuales, planes, etc.) para enviarla al equipo de diseño del proyecto para su revisión.
    • Administrador de submittal. El nombre del administrador de submittal. Esta es la persona responsable de supervisar el submittal durante el ciclo de vida en Procore. Cada submittal puede tener un administrador de submittal diferente o su equipo de proyecto puede configurar un "Administrador de submittal predeterminado" para todos los submittal. Consulte ¿Qué es el rol de "Administrador de submittal"?
    • Tipo. El tipo de información asociado con el submittal. Las selecciones de tipo predeterminadas en Procore incluyen: Documento, Planos, Impresiones, Información del producto, Manual del producto, Muestra, Plano de taller y Otros. Consulte Crear tipos de submittals personalizados.
    • Fecha de recepción. La fecha en que se recibió la información del submittal del contratista/subcontratista responsable del trabajo de ejecución asociado con el submittal.
    • Contratista responsable. El nombre de la compañía del contratista/subcontratista responsable de completar el trabajo especificado en el submittal. 
      Nota: Si un submittal ya tiene un usuario en su campo "Recibido de" y necesita actualizar el campo "Contratista responsable" a una nueva compañía, deberá seleccionar un usuario de la nueva compañía en el campo "Recibido de" y seleccionar la nueva compañía en el campo "Contratista responsable".
    • Ubicación. La ubicación en el lugar del proyecto para el submittal. Puede ser una ubicación existente de la lista de ubicaciones o una ubicación en niveles. Consulte Agregar ubicaciones en niveles a un proyecto. 
    • Fecha de asunto. La fecha en la que el contratista/subcontratista presentó los ítems del submittal (es decir, los documentos, los planos, etc.) a su equipo del proyecto para el proceso de revisión. 
    • Código de costo. Seleccione un código de costo para asociarlo con los submittals seleccionados. Consulte ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?
    • Subproyecto. Seleccione un subproyecto para asociarlo con los submittals seleccionados. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto?
    • Fecha requerida en el sitio. La fecha en la cual deben entregarse los materiales relacionados con el proyecto detallado en el submittal y estar disponibles en el sitio de construcción.
    • Recibido de. El contacto del contratista responsable que proporcionó la información de submittal al equipo del proyecto.
      Nota: Los usuarios solo se pueden agregar al campo "Recibido de" si la compañía a la que están asociados en su cuenta Procore está designada como "Contratista responsable" en la presentación. Si necesita actualizar la información de "Recibido de" a un usuario no asociado con el "Contratista responsable" actual de un submittal, seleccione su compañía en el campo "Contratista responsable" y seleccione su nombre en el campo "Recibido de".
    • Tiempo de entrega. El número esperado de días calendario que se requerirán para que llegue el material/los servicios para el submittal.
    • Privado. Seleccione Sí para que los submittals seleccionados sean privados. De lo contrario, elija No. 
  5. Haga clic en Actualizar .
    Aparece un banner VERDE para confirmar el número total de submittals editados correctamente. Aparece un banner ROJA cuando las ediciones no se guardan correctamente.