Acerca de Hojas de tiempo del proyecto

Descripción general

La herramienta Hojas de tiempo le permite ingresar el tiempo que los miembros de su equipo trabajaron en un proyecto. El tiempo se ingresa por día o turno. La herramienta Hojas de tiempo está disponible tanto en la aplicación móvil como en la aplicación web, pero está destinada a ser utilizada principalmente en la aplicación móvil.

Hojas de tiempo se conecta con otras herramientas en Procore para entrada de horas eficientes, visibilidad e reportes:

Hojas de tiempo se conecta completamente con la herramienta Cuadrillas, que permite una fácil selección de personas en un proyecto.
Se fuente de datos en el reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual y reporte de producción de campo donde puede comparar sus horas y cantidades reales con aquellos que se presupuestaron.
Para los clientes con Finanzas de Procore, las horas de las hojas de tiempo se muestran en la herramienta Presupuesto cuando se aplica un tipo de costo a un entrada de horas.
Para una revisión y aprobación eficientes, los datos de las hojas de tiempo a nivel de proyecto se agrupan en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía, donde puede revisar y aprobar horas en todos sus proyectos en un solo lugar.
Para obtener visibilidad adicionales, puede ver Hojas de tiempo en el registro de tarjeta horaria a nivel de proyecto en la herramienta Registro diario. Además, las entradas creadas en Hojas de tiempo, u otras herramientas de recopilación de tiempo, se pueden importar a la herramienta Fichas de T&M.

Consideraciones

Detalles

Las funciones clave incluyen la habilidad a:

Realice un seguimiento del tiempo de su fuerza laboral

En Procore, las tarjetas horarias y las entradas de tarjeta horaria se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores gastan trabajo en un proyecto de construcción.

Cada día, cree una nueva hoja de tiempo diaria. Un hoja de tiempo diario contiene las entradas individuales de tarjeta horaria enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, puede realizar un seguimiento del código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, regular o extra) y marcar si las horas de la entrada son facturables o no. También puede configurar las hojas de tiempo de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subproyectos. Consulte Crear un Hoja de tiempo y configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempoa nivel proyecto.

Realizar un seguimiento de las cantidades de producción

Las cantidades de producción son una cantidad medible de trabajo en un proyecto de construcción. Por ejemplo, yardas cúbicas de concreto, cantidad de artefactos de iluminación o pies lineales de tubería. Uno ingresado, luego se puede rastrear contra la cantidades de producción presupuestadas importada utilizando el Reporte de cantidad de producción. Consulte Agregar cantidades a un Hoja de tiempo y Configurar un reporte de producción de campo.

Comparar datos reales con su presupuesto

Sus datos reales de mano de obra y cantidades se pueden comparar con el tiempo y las cantidades presupuestadas, lo que le brinda una visión en tiempo real de cómo su proyecto y tareas están en tendencia. Consulte Ver un reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual y ver un reporte de producción de campo.

Ver un resumen de las horas diarias y semanales y las horas por tipo

Al crear entradas de tiempo, puede ver un resumen de las horas de la persona por tipo (regular, horas extraordinarias, vacaciones, etc.) y el total de horas para ese día. También puede ver el total de cuántas horas se ingresaron en todos los proyectos para la persona ese día y semana, para ayudar a mejorar la precisión y los errores de captura fácilmente. Consulte Crear un Hoja de tiempo.

Configurar los ajustes de tiempo de descanso

Si su compañía realiza un seguimiento de los tiempos de salto, puede configurar los ajustes de descanso del almuerzo de su proyecto en una de las siguientes opciones para deducir el salto del tiempo total de una entrada:

El tiempo total para rastrear el número total de minutos que se tomó un descanso.
Hora de inicio y finalización para rastrear las horas exactas en las que una persona tomó su descanso.
Ninguno para no rastrear saltos en Hojas de tiempo.

Si elige realizar un seguimiento de los saltos, puede establecer una cantidad predeterminada de tiempo para simplificar entrada de horas para su equipo! Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempoa nivel proyecto.

Simplificar la entrada de tiempo con códigos de tarea

Los códigos de tarea consoliden el subproyecto y el código de costo en un solo campo. Puede seleccionar a qué tipos de códigos su equipo pueden asignar tiempo en Hojas de tiempo y Mi tiempo, lo que facilita que puedan realizar un seguimiento preciso de su tiempo. Los datos ingresados para los códigos de tarea presupuestados se atribuyen automáticamente al código apropiado en su presupuesto.

Para ayudar a mantener su presupuesto en marcha, puede decidir si su equipo puede ingresar tiempo para ítems no presupuestados, según la fase de su proyecto.
Finalmente, los nuevos filtros en Hojas de tiempo y Mi tiempo hacen que sea fácil para que los equipos busquen los códigos de tarea que necesitan y se guarden automáticamente para que los equipos tengan una lista relevante para el trabajo que están realizando. Consulte Habilitar o deshabilitar códigos de tarea.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre las herramientas de seguimiento de tiempo de Procore?

La herramienta Mi tiempo del proyecto se utiliza para ingresar su propio tiempo
La herramienta Hojas de tiempo del proyecto se utiliza para ingresar tiempo en nombre de un empleado o cuadrilla.
La herramienta Tarjeta horaria de la compañía se utiliza para ingresar su tiempo o el tiempo de su personal de oficina en todos los proyectos
La herramienta Hojas de tiempo de la compañía se utiliza para revisar y aprobar el tiempo ingresado en todos los proyectos.

Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las diferencias entre los módulos de tiempo de Procore?

¿Cómo podemos limitar las entradas de tiempo que nuestros empleados ven?

En el pasado, solo necesita solo lectura permisos para ver todas las tarjetas horarias en herramientas de Hojas de tiempo a nivel de proyecto y compañía. Los clientes necesitan una forma de evitar que los empleados vean las tarjetas horarias entre sí. La configuración de tarjetas horarias privadas en la herramienta Hojas de tiempo permite a los administradores establecer tarjetas horarias actuales y futuras como privadas, lo que los hace visibles solo para las partes relevantes.

Para obtener más información sobre cómo establecer entradas de tiempo como privadas, consulte ¿Qué es una tarjeta horaria "privada" y qué tarjetas horarias se pueden configurar como privadas?