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Procore

Crear una hoja de tiempo (Android)

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Objetivo

Crear una hoja de tiempo en su dispositivo móvil Android.

Fondo

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:
  • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Hoja de tiempo.
    O
    Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Si se le solicita, toque Nueva hoja de tiempo diaria.
  4. Toque Cuadrilla, Empleados o Equipo. 
  5. Toque los nombres de las cuadrillas, los nombres de los empleados o el equipo que desea agregar a la hoja de tiempo.
     Nota:
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los recursos bajo el subtítulo "Asignados al proyecto" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Las horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de la asignación en Planificación de recursos.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
    • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores. Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla.
  6. Pulse Listo. 
  7. Junto al nombre de cada persona, toque Agregar línea.
  8. Toque los campos para agregar la siguiente información:
    • Clasificación: toque para seleccionar la clasificación de trabajo del empleado en el menú desplegable asociado con la entrada de tiempo. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto. 
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
    • *Código de costo: Toque para seleccionar el código de costo asociado con la entrada de tiempo.
      Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. 
    • Ubicación: toque para seleccionar la ubicación donde la persona realizó el trabajo. 
    • Entrada de tiempo: Ingrese las horas trabajadas y las pausas para el almuerzo tomadas.
      Notas:
    • Tipo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

      • Beta  aplica automáticamente reglas de tipo de tiempo. Mueva el interruptor icon-toggle-on-android.png a la posición ENCENDIDO para aplicar automáticamente las reglas de horas extras. Consulte Configurar reglas de horas extras para hojas de tiempo.

        O

      • Tipo: toque para seleccionar el tipo de tiempo que se ingresa.

    • Facturable: toque el interruptor para indicar que el trabajo es facturable. 
    • Descripción: toque para escribir una descripción adicional que aparecerá en la tarjeta horaria.
    • Agregar línea: Toque para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
      Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
  9. Toque Guardar.
  10. Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.
  11. Toque Enviar.

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.