Crear una hoja de tiempo (Android)

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y trabajadores dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean tarjetas horarias, se agregan a una hoja de tiempo diaria. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas de tarjetas horarias individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario requeridos

• Solo puede ingresar mano de obra masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

• Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

• Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

• Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

• Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

•  

  Equipamiento. Mostrar/ocultar detalles

  Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • El conjunto de campos configurables para las entradas de equipo del registro diario debe coincidir con el conjunto de campos configurables del equipo para las hojas de tiempo.

  • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de tarjeta horaria.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de registro diario del equipo.

•  

  Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

  • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

•  

  Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/ocultar detalles

  • La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.

  • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

• La entrada basada en cuadrícula está disponible en tabletas, cuando los códigos de tarea están habilitados.

  • Al seleccionar una cuadrilla, los "Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

• Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

• Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

• Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.

• Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar la entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar los códigos de tarea.

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo tableta)

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.
   O
   Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear .

3. Toque Nueva hoja de tiempo diaria.

4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una hoja de tiempo.

6. Toque Listo.

7. Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo.

8. Toque Listo.

9. Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

   1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

   2.  

      Toque cualquiera de los campos para ingresar información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

       Nota:

      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

       

      • Clasificación: La clasificación de recursos.

      • Códigos

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

        • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

      • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

        • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

        • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

        • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
          Notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

          • Hora regular

          • Horario doble

          • Exento

          • Feriado

          • Horas extra

          • Vacaciones pagas

          • Salario

          • Vacaciones

      • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

   3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

   4. Pulse Guardar.

10. Ingrese la hora para el equipo.

    1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2.  

       Toque cualquiera de los campos para ingresar la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

        Nota:

       Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

       • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

       • Operador: El usuario que opera el equipo.

       • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

       • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Pulse Guardar.

11. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

12. Envíe la hoja de tiempo.

    • Toque Enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo (Android).

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.
   O
   Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear .

3. Toque Nueva hoja de tiempo diaria.

4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear tarjetas horarias.

6. Pulse Siguiente.

7. Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

8.  

    Recomendación

   Toque Cambiar vista y seleccione Vista de cuadrícula o Vista de línea .

9. Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.

10.  

    Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

    • Ingrese el tiempo tocando celdas

      1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
         Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

         Mostrar/ocultar campos para mano de obra

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

         • Hora

           • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

           • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

           • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
             Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

           • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
             Notas:

             • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

             • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

           • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

             • Hora regular

             • Horario doble

             • Exento

             • Feriado

             • Horas extra

             • Vacaciones pagas

             • Salario

             • Vacaciones

         • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

         • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

         • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

          

          

         Mostrar/ocultar campos para equipos

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Operador: El usuario que opera el equipo.

         • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

         • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      2. Toque Aplicar.

    • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

      1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

      2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
         Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

         Mostrar/ocultar campos para mano de obra

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

         • Hora

           • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

           • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

           • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
             Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

           • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
             Notas:

             • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

             • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

           • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

             • Hora regular

             • Horario doble

             • Exento

             • Feriado

             • Horas extra

             • Vacaciones pagas

             • Salario

             • Vacaciones

         • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

         • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

         • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

          

         Mostrar/ocultar campos para equipos

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Operador: El usuario que opera el equipo.

         • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

         • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      3. Toque Aplicar.

    • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

      1. Toque la elipsis horizontal para el código de tarea.

      2. Toque Entrada de tiempo masiva (mano de obra) o Entrada de tiempo masiva (Equipo).

      3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
         Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

         Mostrar/ocultar campos para mano de obra

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

         • Hora

           • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

           • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

           • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
             Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

           • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
             Notas:

             • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

             • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

           • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

             • Hora regular

             • Horario doble

             • Exento

             • Feriado

             • Horas extra

             • Vacaciones pagas

             • Salario

             • Vacaciones

         • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

         • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

         • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

          

         Mostrar/ocultar campos para equipos

          Nota:

         Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

         • Operador: El usuario que opera el equipo.

         • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

         • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      4. Toque Aplicar.

11. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y toque Listo.

12. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales junto al recurso y toque Eliminar recurso.

13. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

14. Enviar

    • Toque Enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo (Android).

• Firmar una hoja de tiempo (Android)