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Procore

Agregar una Ficha de tiempo y materiales a un evento extraordinario

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Objetivo

Para agregar un Ficha T&M a un evento extraordinario.

Fondo

Si una o más Fichas de tiempo y materiales dan como resultado un cambio en el alcance del trabajo de un contrato, puede usar el menú Acciones masivas en la herramienta Fichas de tiempo y materiales para agregar una ficha de tiempo y materiales a evento extraordinario. Para realizar esta acción, deberá tener los permisos adecuados en la herramienta Eventos extraordinarios  del proyecto y la herramienta Fichas de tiempo y materiales. Cuando completa esta opción, Procore vincula automáticamente las fichas de tiempo y materiales que seleccionó en el campo "Descripción" del evento extraordinario seleccionado. Además, todos los archivos adjuntos también están vinculados en la Descripción y las entradas de partidas en cada ficha se agregan al evento extraordinario. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto
      Y
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto. 
  • Información adicional:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Fichas de T&M  del proyecto. 
  2. En la pestaña Todas las fichas, haga lo siguiente:
    • Busque las fichas de tiempo y materiales que desea asociar con un nuevo evento extraordinario. 
    • Marque la(s) casilla(s) de verificación de esa(s) ficha(s) de tiempo y materiales. 
  3. Haga clic en el menú Acciones masivas y elija Agregar a un evento extraordinario existente de la lista desplegable.
    bulk-actions-add-to-existing-change-event.png
  4. En la ventana Confirmar selección y agregar a evento extraordinario existente, haga lo siguiente:
    confirm-selection-add-to-change-event.png
    • Verifique que las casillas de verificación de las ficha de tiempo y materiales que seleccionó estén marcadas. 
    • Seleccione el evento apropiado de la lista desplegable Elija un evento extraordinario. 
    • Haga clic en Agregar al evento extraordinario. 

Las ficha de tiempo y materiales aparecen como hiperenlaces en el campo "Descripción" del evento extraordinario y cualquier archivo adjunto en la ficha de tiempo y materiales también se incluye como un enlace en la Descripción.