Agregar una Ficha de tiempo y materiales a un evento extraordinario
Objetivo
Para agregar un Ficha T&M a un evento extraordinario.
Fondo
Si una o más Fichas de tiempo y materiales dan como resultado un cambio en el alcance del trabajo de un contrato, puede usar el menú Acciones masivas en la herramienta Fichas de tiempo y materiales para agregar una ficha de tiempo y materiales a evento extraordinario. Para realizar esta acción, deberá tener los permisos adecuados en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto y la herramienta Fichas de tiempo y materiales. Cuando completa esta opción, Procore vincula automáticamente las fichas de tiempo y materiales que seleccionó en el campo "Descripción" del evento extraordinario seleccionado. Además, todos los archivos adjuntos también están vinculados en la Descripción y las entradas de partidas en cada ficha se agregan al evento extraordinario.
Aspectos a tener en cuenta
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Fichas de T&M del proyecto.
- En la pestaña Todas las fichas, haga lo siguiente:
- Busque las fichas de tiempo y materiales que desea asociar con un nuevo evento extraordinario.
- Marque la(s) casilla(s) de verificación de esa(s) ficha(s) de tiempo y materiales.
- Haga clic en el menú Acciones masivas y elija Agregar a un evento extraordinario existente de la lista desplegable.
- En la ventana Confirmar selección y agregar a evento extraordinario existente, haga lo siguiente:
- Verifique que las casillas de verificación de las ficha de tiempo y materiales que seleccionó estén marcadas.
- Seleccione el evento apropiado de la lista desplegable Elija un evento extraordinario.
- Haga clic en Agregar al evento extraordinario.
Las ficha de tiempo y materiales aparecen como hiperenlaces en el campo "Descripción" del evento extraordinario y cualquier archivo adjunto en la ficha de tiempo y materiales también se incluye como un enlace en la Descripción.