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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una ficha de T&M

Fondo

Cuando una ficha de tiempo y materiales implica un cambio en el alcance de trabajo, puede agregarla directamente a un evento extraordinario. Al hacerlo, se vincula automáticamente la ficha y sus archivos adjuntos a la descripción del evento extraordinario mientras se transfieren todas las partidas.

Aspectos a tener en cuenta

 En versión beta

Los Administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de Administración de recursos: Tablas de tarifas - Administración de tarifas de compañía y proyectos en Procore Explore. (EE.UU. 2 | Reino Unido)

Las tablas de tarifas centralizan y estandarizan sus tarifas de mano de obra y equipos en todos los proyectos.

Al crear tablas de tarifas, se definen las tarifas de costos y facturables para la mano de obra y el equipo. También puede definir qué tasas se pueden anular a nivel de proyecto.

Luego, las tablas de tarifas se aplican a los proyectos y diferentes herramientas de Procore, como Hojas de tiempo y Equipos, hacen referencia a ellas. Se pueden ver en Reportes 360, Analytics y dentro de algunas herramientas de Procore.

Las tarifas se configuran en las fichas de tiempo y materiales y se aplican a las entradas de mano de obra y equipos. Cuando se crea un evento extraordinario a partir de una ficha de tiempo y materiales, el precio unitario de ingresos en cada partida de evento extraordinario se completa previamente en función de las tarifas de las entradas de tiempo y materiales.

Estas tasas de costo son visibles en el evento extraordinario en la herramienta Eventos extraordinarios.

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto.

  2. Marque las casillas de verificación junto a las fichas de tiempo y materiales que desea asociar con un evento extraordinario.

  3. Agregar a un evento extraordinario.

    • Agregar a un evento extraordinario existente

      1. Haga clic en el menú Acciones masivas y seleccione Agregar a un evento extraordinario existente.

      2. Seleccione el evento extraordinario en el menú desplegable.

      3. Haga clic en Agregar a evento extraordinario.

      4. Haga clic en Guardar.

    • Agregar a un nuevo evento extraordinario

      1. Haga clic en el menú Acciones masivas y seleccione Crear evento extraordinario.

      2. Haga clic en Crear evento extraordinario.

      3. Ingrese la información del evento extraordinario. Consulte Crear eventos extraordinarios.

      4. Haga clic en Guardar.