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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una ficha de T&M

Objetivo

Para crear un evento extraordinario a partir de un T&M Ticket.

Contexto

Si una o más Fichas de tiempo y materiales dan como resultado un cambio en el alcance del trabajo de un contrato, puede usar el menú Acciones masivas en la herramienta Fichas de tiempo y materiales para crear un nuevo evento extraordinario. Para realizar esta acción, deberá tener los permisos adecuados en la herramienta Eventos extraordinarios  del proyecto y la herramienta Fichas de tiempo y materiales. Cuando usa esta opción, Procore crea un nuevo evento extraordinario y luego enumera automáticamente las fichas de tiempo y materiales que seleccionó en el campo "Descripción" del nuevo evento extraordinario. Además, todos los archivos adjuntos también están vinculados en la Descripción y las entradas de partidas en cada ficha se agregan al evento extraordinario. 

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear un evento extraordinario en la herramienta Fichas de tiempo y materiales:
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto
        Y
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Fichas de T&M del proyecto
  2. En la pestaña Todos las fichas, haga lo siguiente:
    • Busque las fichas de tiempo y materiales que desea asociar con un nuevo evento extraordinario. 
    • Marque la(s) casilla(s) de verificación de esa(s) ficha(s) de tiempo y materiales. 
  3. Haga clic en el menú Acciones masivas y elija Crear un evento extraordinario de la lista desplegable. 
    bulk-actions-create-change-event.png
     Notas
    • Esto creará un nuevo evento extraordinario y lo llevará a la página de eventos extraordinarios.
    • Las fichas de tiempo y materiales aparecerán como hiperenlaces en el campo 'Descripción'.
    • Todos los archivos adjuntos en la ficha de tiempo y materiales se incluyen como un enlace en la Descripción, tal como se muestra a continuación.
  4. Opcional: Para abrir la ficha de tiempo y materiales desde el evento extraordinario, haga clic en un enlace en el campo Descripción.
  5. Opcional: Si el evento extraordinario está asociado con una ficha de tiempo y materiales, haga clic en una de estas opciones:
    • Descargar el PDF. Esto abre una copia en PDF de la ficha de tiempo y materiales.
    • Ver ficha. Esto abre la ficha de tiempo y materiales en la herramienta Fichas de tiempo y materiales.
  6. Opcional: Si hay archivos adjuntos en la ficha de tiempo y materiales, haga clic en un enlace de archivo adjunto en el campo Descripción.   

    change-event-download-pdf.png
     Precaución
    • Si elimina el campo "Descripción" en el evento extraordinario, también se eliminan todos los hiperenlaces de fichas de tiempo y materiales.
    • Si decide agregar los hipervínculos de las fichas de tiempo y materiales nuevamente, puede volver a hacerlo manualmente copiando el hiperenlace Cambiar evento en la pestaña Todas las fichas de la ventana Fichas de tiempo y materiales, y luego pegándolo en el campo Descripción.
  7. Continúe con los pasos de Crear un evento extraordinario
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