Saltar al contenido principal
Procore

¿Un contacto de facturación necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?

Respuesta

No. Si usted es un colaborador de Procore que ha sido invitado a enviar una factura a una compañía utilizando Procore, NO necesita una copia de la "Invitación a facturar" para enviar una factura.Sin embargo, NO podrá realizar la tarea hasta que el administrador de facturas de la compañía complete los siguientes pasos en Procore:

 Nota:
En lugar de enviar una "Invitación a facturar" a sus contactos de facturación, algunas compañías optan por crear facturas en nombre de sus contratistas y subcontratistas. Consulte Crear una factura en nombre de un contacto de facturación Si su compañía está realizando el trabajo en un proyecto y no está seguro del proceso en su lugar, comuníquese con la compañía que le adjudicó el contrato para obtener orientación.

¿Cuándo envía Procore una 'Invitación a facturar'?

Cuando un administrador de facturas para la cuenta de la empresa Procore crea un nuevo período de facturación, ese usuario tiene la opción de enviar una invitación de facturación automática a cualquier persona que esté (1) nombrada en la lista 'Privada' de la factura o (2) una miembro de la lista predeterminada de 'Contacto de factura' de la herramienta Contrato. Consulte Agregar contactos de factura a una orden de compra o subcontrato.

¿Qué pasa si mi 'Invitación a facturar' se pierde o no aparece?

Si un contacto de facturación informa que su "Invitación a facturar" o el correo electrónico de recordatorio se perdió o falta, informe a esa persona que puede iniciar sesión en Procore y enviar la factura utilizando la herramienta Contratos.

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto. 
  2. Busque el orden de compra o contrato con el que fue invitado a enviar una factura. Luego haga clic en el enlace del contrato apropiado para abrirlo.
  3. Indique su intención de enviar una factura haciendo clic en el botón en el anuncio en la parte superior de la página.
  4. Haga clic en el botón Publicar respuesta .
    do-you-want-to-bill-this-period.png
    Esto abre la página "Nueva factura". Para completar la factura, consulte Enviar una nueva factura como contacto de factura.