¿Un contacto de facturación necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?
Respuesta
No. Si usted es un colaborador de Procore que ha sido invitado a enviar una factura a una compañía utilizando Procore, NO necesita una copia de la "Invitación a facturar" para enviar una factura. Sin embargo, NO podrá realizar la tarea hasta que el administrador de facturas de la compañía complete los siguientes pasos en Procore:
- Designe a usted como "Contacto de factura" en el contrato asociado con la factura. Para obtener instrucciones, consulte Agregar contactos de factura a una orden de compra o contrato.
Y - Otorgue los permisos de acceso adecuados para completar la tarea. Para obtener instrucciones, consulte Enviar una nueva factura como contacto de factura.
Nota:
En lugar de enviar una "Invitación a facturar" a sus contactos de facturación, algunas compañías optan por crear facturas en nombre de sus contratistas y subcontratistas. Consulte Crear una factura en nombre de un contacto de facturación Si su compañía está realizando el trabajo en un proyecto y no está seguro del proceso en su lugar, comuníquese con la compañía que le adjudicó el contrato para obtener orientación.¿Cuándo envía Procore una 'Invitación a facturar'?
Cuando un administrador de facturas para la cuenta de la empresa Procore crea un nuevo período de facturación, ese usuario tiene la opción de enviar una invitación de facturación automática a cualquier persona que esté (1) nombrada en la lista 'Privada' de la factura o (2) una miembro de la lista predeterminada de 'Contacto de factura' de la herramienta Contrato. Consulte Agregar contactos de factura a una orden de compra o subcontrato.
¿Qué pasa si mi 'Invitación a facturar' se pierde o no aparece?
Si un contacto de facturación informa que su "Invitación a facturar" o el correo electrónico de recordatorio se perdió o falta, informe a esa persona que puede iniciar sesión en Procore y enviar la factura utilizando la herramienta Contratos del proyecto.
- Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
- Busque el orden de compra o contrato con el que fue invitado a enviar una factura. Luego haga clic en el enlace del contrato apropiado para abrirlo.
- En ¿Desea facturar este período?, indique su intención de enviar una factura haciendo clic en el botón Sí .
- Haga clic en el botón Publicar respuesta .
Esto abre la página "Nueva factura".