¿Qué son los "tipos de costo" y cómo se admiten en nuestra integración con ERP?
Respuesta
Para muchos sistemas populares de contabilidad conocidos, un tipo de costo es una forma de clasificar los costos según la naturaleza del costo (por ejemplo, mano de obra, materiales, gastos generales, horas extra, etc.). Sin embargo, no todos los sistemas ERP integrados admiten el concepto de tipo de costo. Dependiendo del sistema de ERP que se haya integrado con Procore para su organización, los tipos de costos de Procore que aparecen en la página "Cost Types Configuration" (Configuración de tipos de costos) de la herramienta Administrador a nivel compañía y en la página "Cost Code Cost Types Assignment" (Asignación de tipos de costos de códigos de costos) de la herramienta Administrador a nivel proyecto funcionarán de manera diferente.
¿Qué sistemas ERP integrados respaldan el concepto de tipo de costo?
Si su compañía ha habilitado la herramienta de Integración de ERP para uno de los sistemas ERP integrados compatibles, un tipo de costo es una forma de clasificar los costos según la naturaleza del costo (por ejemplo, mano de obra, material, gastos generales, horas extras, etc.) .Muchos, pero no todos, los sistemas ERP compatibles utilizan este concepto:
¿Cómo admite mi sistema de ERP integrado los tipos de costos?
Los admite cuando el administrador de Procore de su compañía solicita habilitar la herramienta Integraciones de ERP en Procore. Consulte Solicitud de habilitación de la herramienta Integraciones de ERP. Su Punto de contacto de Procore activa la función para su compañía. Durante el proceso de implementación, los datos de su sistema de ERP integrado se importan a Procore. En este momento, el sistema también actualiza la página "Tipos de costos" (que está visible en la herramienta Administrador a nivel compañía en "Configuraciones del proyecto" y en el Asistente de creación de proyectos de la herramienta Portafolio), de modo que incluye el área "Procore Cost Types" (Tipos de costos de Procore) para los códigos de costo de su sistema de ERP específico.
Para obtener más información, consulte el enlace que se muestra a continuación:
- Tipos de costo estándar de Integración de Procore: Viewpoint® Spectrum®
- Tipos de costo estándar de Integración de Ryvit: Viewpoint® Vista™
- Tipos de costos estándares QuickBooks® Desktop
- Tipos de costos estándares Sage 100 Contractor®
- Tipos de costos estándares Sage 300 CRE®
- Tipos de costos estándares Xero™
- Tipos de costos estándares QuickBooks® Online
Integración de Ryvit: tipos de costos estándar de Viewpoint® Vista™
Cuando su cuenta de compañía está configurada para conectarse a Viewpoint® Vista™ con Integración de Ryvit, los tipos de costo y sus correspondientes abreviaturas se importan a Procore desde Integración de Ryvit. Los tipos de costos aparecen en la herramienta administración a nivel compañía, en Configuración administrativa, en la página Tipos de costo. Cualquier modificación a las etiquetas y abreviaturas en la lista de tipos de costos estándar de Integración de Ryvit debe actualizarse primero en el sistema integrado Integración de Ryvit y luego importarse a Procore.
Una vez que los códigos de costo y los tipos de costo de Integración de Ryvit se importen al nivel compañía de Procore, puede agregar sus códigos de costo Integración de Ryvit a un proyecto de Procore. Una vez que se agregan los códigos, puede navegar a la herramienta Administrador a nivel proyecto. En Configuración del proyecto, es importante asegurarse de que cada código de costo Integración de Ryvit se actualice en Procore con las asignaciones de tipo de costo de código de costo adecuadas. Para obtener instrucciones sobre las tareas requeridas, consulte Integración de Ryvit: Asigne tipos de costos predeterminados a Viewpoint® Vista™ códigos de costo.
QuickBooks escritorio y tipos de costos
El producto QuickBooks® Desktop NO admite el concepto de "tipo de costo". También es importante destacar que, en QuickBooks® Desktop, el término "clases" NO es equivalente a la expresión "tipos de costos" de Procore.
Al ver la información del tipo de costo en la lista de los tipos de costo estándar de QuickBooks® Desktop en la herramienta Administración de la compañía, la lista de Tipos de costo de Procore en Configuración del proyecto también mostrará una etiqueta "Otro" y una abreviatura "O". El tipo de costo no tiene ningún otro efecto en el proyecto Procore + QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Online y tipos de costo
Cuando cuenta de su compañía está configurado para usar el conector QuickBooks® Online, los tipos de costo y sus abreviaturas correspondientes se pueden agregar manualmente a Procore. Los tipos de costo se agregan a la herramienta Administrador a nivel compañía, en Estructura de desglose del trabajo, en la página Tipos de costo.
Una vez que se hayan agregado los tipos de costo a la lista tipos de costos de Procore, navegue hasta la herramienta de integraciones ERP y seleccione La Std. Pestaña Códigos de costo y Tipos de costo. Allí, hará clic en Exportar códigos de costo y tipos de costo para permitir que estos tipos de costos se utilicen en proyectos integrados. Esta página también se utiliza para asignar tipos de costos predeterminados disponibles para su uso con cada código de costo en Procore.
Una vez que se ha utilizado un código WBS (código de costo + tipo de costo) en un proyecto integrado, la designación del código de costo específico del proyecto + la designación del tipo de costo se exportará automáticamente a QuickBooks® en línea como un ítem de servicio único combinado. Para obtener más información, consulte Asignar tipos de costos predeterminados para QuickBooks® códigos de costo estándar en línea.
Tipos de costo estándar de Sage 100 Contractor
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para utilizar, Sage 100 Contractor®los tipos de costo de su sistema y sus abreviaturas correspondientes se importan a las herramientas de administrador a nivel compañía y proyecto de Procore Sage 100 Contractor®desde su(s) proyecto(s). Aparecen en la herramienta Nivel de empresa Admin, en Configuración del proyecto, en la página los tipos de costo). Cualquier modificación de la lista ' Tipos de Sage 100 Contractor®coste estándar debe realizarse siempre enSage 100 Contractor®
Tipos de costo estándar de Sage 300 CRE
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conectorSage 300 CRE® , los tipos de costos y sus abreviaturas correspondientes se importan a Procore desde su sistema Sage 300 CRE® . Los tipos de costo aparecen en la herramienta Nivel compañía Administrador, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de costos de Procore. Cualquier modificación a las etiquetas y abreviaturas en la lista Sage 300 CRE® Tipos de costos estándar debe actualizarse primero en el sistema Sage 300 CRE® integrado y luego importarse a Procore.
Una vez que los códigos de costo y los tipos de costo de Sage 300 CRE® se importen a la herramienta Nivel compañía Administrador, puede agregar sus códigos de costo Sage 300 CRE® a un proyecto de Procore. Después de agregar los códigos, navegue hasta la herramienta A nivel de proyecto Administrador. En Configuración del proyecto, es importante asegurarse de que cada Sage 300 CRE® código de costo se actualice en Procore con las asignaciones de tipo de costo de código de costo adecuadas. Para obtener instrucciones sobre las tareas requeridas, consulte Agregar códigos de costo estándar CRE de Sage 300 a un proyecto.
Integración de Procore: tipos de costo estándar de Spectrum
Cuando la cuenta de su compañía está configurada para usar el Conector Viewpoint® Spectrum®, los tipos de costos de su Viewpoint® Spectrum® sistema y sus abreviaturas correspondientes se importan a las herramientas de Administrador a nivel compañía y proyecto de Procore desde sus proyectos Viewpoint® Spectrum®.Aparecen en la herramienta Administrador a nivel compañía, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de costo ). Cualquier modificación de la lista "Tipos de costo estándar Viewpoint® Spectrum®" siempre debe realizarse en el proyecto Viewpoint® Spectrum® integrado.
También aparecen en la herramienta Administración a nivel proyecto en la página "Asignaciones del tipo de costo del código de costo" (a la que se accede en "Configuración del proyecto"). El sistema solo importa códigos de costo específicos del proyecto desde Viewpoint® Spectrum® (en Procore, en Configuración del proyecto, haga clic en "Códigos de costo"). Estos códigos se importan al mismo tiempo que el proyecto Viewpoint® Spectrum® se importa como proyecto Procore. Cualquier modificación a las "Asignaciones de tipos de costo de código de costo" siempre debe realizarse en el proyecto integrado Viewpoint® Spectrum®.
Xero™ tipos de costo estándar
Cuando cuenta de su compañía está configurado para usar el Conector Xero™ , los tipos de costo y sus abreviaturas correspondientes se pueden agregar manualmente a Procore y exportarse a Xero™. Los tipos de costo aparecen en la herramienta Administrador a nivel compañía, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de costos de Procore . Una vez que se han agregado los tipos de costo, puede navegar hasta la herramienta de integración ERP y seleccionar la pestaña Códigos de costo y Tipos de costo para designar asociaciones de tipos de costo para cada código de costo antes de exportar a Xero™. La designación del código de costo + tipo de costo se exportará a Combinó como un ítem único y combinado.
Una vez completada la sincronización, puede agregar sus códigos de costo Xero™ a un proyecto de Procore. Si se agregan nuevos códigos de costo + tipos de costo después de sincronizar el proyecto con Xero™, el proyecto debe volver a enviarse a ERP para una actualización del proyecto. Para obtener más instrucciones, consulte Agregar códigos de costo estándar Estimación a un proyecto.