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Procore

Crear una ficha de T&M (iOS)

También disponible en    

Objetivo

Crear una ficha de tiempo y materiales en la herramienta Fichas de T&M usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Cosas a tener en cuenta

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "estándar" o superior en la herramienta Fichas de T&M del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Fichas de T&M con un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el ícono Crear  .
  3. Toque en los siguientes campos para ingresar la información apropiada:
    Nota: Un asterisco (*) indica que el campo es obligatorio.
    • Descripción*: ingrese una breve descripción del trabajo para la Ficha de T&M.
    • Estatus: el estatus de su ficha se actualizará automáticamente cuando se produzcan determinadas condiciones.
      • En curso: este es el estatus predeterminado cuando se crea una ficha y no ha sido firmado por la compañía ni el firmante del cliente.
      • Listo para revisión: la ficha se actualizará a este estatus cuando el signatario de la compañía asignado haya verificado la mano de obra, los equipos y el material de la ficha para indicar que está listo para la revisión del cliente.
      • Campo verificado: la ficha se actualizará a este estatus cuando el firmante del cliente la haya verificado y firmado.
      • Cerrado: las fichas se pueden establecer en el estatus "Cerrado" en la aplicación de escritorio para indicar que la ficha está cerrada o se ha enviado al cliente y no debe editarse.
        Nota: las fichas solo se pueden mover al estatus "Cerrado" en la aplicación de escritorio y no se pueden editar en la aplicación móvil. Para editar una ficha cerrada, deberá volver a abrirla desde la aplicación de escritorio. Para obtener instrucciones sobre cómo cerrar o reabrir una ficha, consulte Cerrar o reabrir una ficha de T&M.
    • Realizado el*: este campo tiene como valor predeterminado el día actual.
    • Ubicaciones: toque para seleccionar la ubicación donde se realizará el trabajo.
      Nota: Los usuarios con permisos de "Administrador" o los usuarios que tienen habilitado el permiso granular "Administrar ubicaciones" en la herramienta de administración pueden agregar una ubicación."Consulte"Agregar ubicaciones escalonadas a un proyecto.
    • Ordenado por: Seleccione los usuarios que solicitaron la ficha.
      Nota: Un usuario debe estar registrado en la herramienta Directorio de nivel de proyecto para ser seleccionado de esta lista. Para agregar a alguien al directorio del proyecto, consulte Agregar una persona al directorio de nivel proyecto (iOS).
    • N.º de referencia: ingrese el número de orden de cambio que se asociará con la ficha de T&M.
  4. Toca el ícono de cámara  icono para tomar una foto.
    O
    Toque el ícono de biblioteca  para cargar una imagen desde su dispositivo móvil.
    O
    Toque el ícono de archivos  para agregar un archivo adjunto.
  5. En la sección "Mano de obra", en "Empleados", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Empleado*: seleccione el empleado de la lista Trabajadores.
      Nota: Para agregar un trabajador a la lista, consulte Agregar un trabajador (iOS).
    • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado de la lista.
    • Horas*: ingrese la cantidad de horas de trabajo que realizó el empleado.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo para el trabajo.
  6. Pulse Aplicar.
  7. En la sección "Materiales", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Material *: Ingrese el tipo de material utilizado. 
    • Descripción del material: ingrese una descripción del material o el número de factura para la entrega del material.
    • Unidad*: seleccione una unidad de medida de la lista.
    • Cantidad*: Ingrese la cantidad de materiales necesarios.
  8. Pulse Aplicar.
  9. En la sección "Equipos", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Nombre del equipo*: seleccione el equipo utilizado de la lista.
    • Descripción del equipo: escriba cualquier información relevante sobre el equipo, como el tipo, el número de identificación del equipo o el número de identificación de entrega.
    • Horas*: escriba el número de horas que se utilizó el equipo.
  10. Pulse Aplicar.
  11. En la sección "Aprobaciones", en "Firmante de la compañía", seleccione el usuario de la lista.
  12. En "Firmante del cliente", seleccione el nombre del cliente de la lista.
  13. Opcional: en la sección "Notas", en "Más información", escriba cualquier información adicional que necesite.
  14. Pulse Guardar.
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