Herramienta Contratos
Una vez que sus contratos se aprueban y completan en la herramienta Contratos de cliente, puede comenzar a configurar los contratos de su proyecto. Normalmente, creará contratos cuando su empresa subcontrate el trabajo.
En Procore, puede crear dos tipos de "contratos": contratos y órdenes de compra.
- Configure la configuración de su contrato, las fechas, las listas de distribución y los ajustes. El administrador de Procore de su compañía puede trabajar con usted para definir la configuración de contrato predeterminada de su proyecto. Este es un paso importante antes de comenzar a crear contratos en un proyecto. Puede elegir el número de niveles de órdenes de cambio para sus contratos. También puede habilitar una variedad de fechas para usar en sus contratos de forma predeterminada. La configuración también incluye la configuración predeterminada de la lista de distribución, sus métodos de contabilidad predeterminados, el establecimiento de un porcentaje de retención (si corresponde) y la decisión de habilitar el sobreprecio financiero o los pagos de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte Configurar ajustes: Contratos.
- Crea las órdenes de compra de tu proyecto. En Procore, una orden de compra (PO) es un compromiso financiero documentado que detalla los tipos, cantidades y precios acordados para productos o servicios. Como parte del proceso de adquisición, las órdenes de compra son creadas por un "comprador" (por ejemplo, un contratista especializado) y emitidas a un "vendedor" (por ejemplo, un proveedor) para cubrir el costo de un contrato. Una vez aceptada por el 'vendedor', una orden de compra representa un acuerdo entre las dos partes. Consulte Crear una orden de compra.
Recomendación
En Procore, las órdenes de compra y los contratos se utilizan exclusivamente para facturar los costos predeterminados registrados en el presupuesto de su proyecto. Es importante tener en cuenta que las órdenes de compra no están diseñadas para usarse como una pestaña en ejecución. Por ejemplo, si la práctica de su compañía es crear una factura para pagar sus órdenes de compra a medida que se entregan los artículos, querrá crear un costo directo en lugar de una orden de compra. Consulte la herramienta Costos indirectos.
- Crea los contratos de tu proyecto. Un subcontrato es un acuerdo contractual entre la empresa contratante y los subcontratistas que realizan el alcance de trabajo. En Procore, hay dos formas de crear un subcontrato: (1) Puede Adjudicar una oferta ganadora y convertirla en un subcontrato, o puede (2) directamente Crear un subcontrato en la herramienta Contratos.
- Cree facturas de contratistas y administre los contactos de facturas. Con la herramienta Contratos o Facturación en progreso, también puede crear una factura en nombre de un contacto de facturación o puede proporcionar a los contactos de facturación de su contratista los permisos adecuados para acceder a sus órdenes de compra y contratos. Consulte Agregar contactos de factura a una orden de compra o subcontrato Los usuarios con permiso de "Administrador" en la herramienta Contratos también pueden usar esos permisos para administrar facturas con la herramienta Facturación en progreso.
- Cree un registro de pagos emitidos. Después de comenzar a emitir pagos en su proyecto, puede crear un registro para realizar un seguimiento de los pagos que ha emitido. Sus informes de presupuesto y presupuesto se actualizan automáticamente para reflejar sus entradas. Consulte Agregar pagos emitidos.
Para saber qué más puede hacer con la herramienta Contratos, consulte Contratos.