Acerca de la estructura de desglose del trabajo
Le damos la bienvenida a la Estructura de desglose del trabajo
La Estructura de desglose del trabajo (WBS) es un método sólido y flexible para organizar y reportar la información financiera. Con la WBS, su compañía ahora puede usar datos de las herramientas de Administración financiera de Procore para crear un marco personalizado de segmentos y reglas únicas para etiquetar, realizar seguimientos y reportar.
Antes de comenzar, revise el concepto del código de presupuesto en las Finanzas del proyecto de Procore, además de sus funciones clave, limitaciones y preguntas frecuentes:
¿Qué es un código de presupuesto?
En Procore, un código de presupuesto en las Finanzas del proyecto de Procore tiene tres segmentos predeterminados (3): código de costo, tipo de costo y un segmento de subproyecto opcional que solo se pueden habilitar a nivel proyecto. Consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS.
Ejemplo
En la versión de producción de Procore, un código de presupuesto está limitado a tres (3) segmentos: código de costo, tipo de costo y subproyecto (opción). En la nueva WBS de Procore, el código de costo y el tipo de costo siguen siendo segmentos obligatorios y el segmento de subproyecto sigue siendo un segmento predeterminado opcional.
Con la WBS, tiene mayor flexibilidad y más granularidad para los códigos de presupuesto al incorporar segmentos personalizados (consulte ¿Qué son los segmentos? y ¿Qué segmentos personalizados se deben crear para la estructura de desglose del trabajo de la compañía? Además del paradigma predeterminado de código de costo, tipo de costo, y el subproyecto opcional, puede crear hasta diez (10) segmentos personalizados y organizarlos (en el orden que desee) para formar su código de presupuesto. También puede poner el nombre que desee a los segmentos.
Ejemplo
Características clave
La WBS de Procore tiene las siguientes funciones clave:
- Siga usando los tres (3) segmentos predeterminados de Procore y cree hasta diez (10) segmentos personalizados. Antes, las cuentas y los proyectos de compañía de Procore se limitaban a tres (3) 'segmentos' o campos de datos, que podían ser utilizados en partidas financieras. Estos segmentos eran: código de costo, tipo de costo y subproyecto (opcional). Con la WBS, puede seguir usando los tres (3) y crear hasta diez (10) segmentos personalizados para agregar a su estructura de código de presupuesto a nivel de compañía. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los segmentos? y ¿Qué segmentos personalizados se deben crear para la estructura de desglose del trabajo de la compañía?
Ejemplo
Con la WBS de Procore, ahora puede usar esos tres (3) segmentos predeterminados y también crear hasta diez (10) segmentos personalizados.
- Pestaña Estructura de desglose del trabajo en las herramientas de Administrador a nivel de compañía y proyecto. En versiones anteriores de Procore, en "Configuración de la compañía" en la herramienta de Administrador a nivel de compañía, había páginas separadas para los códigos de costo, los tipos de costo y los subproyectos. Con la WBS, estos ítems se consolidan en una sola página de 'Estructura de desglose del trabajo'. Los segmentos predeterminados de 'Código de costo', 'Tipo de costo' y 'Subproyecto' de su compañía se enumerarán en esta tabla (nota: el segmento 'Subproyecto' solo aparecerá si la función 'Subproyecto' está habilitada en uno (1) o más proyectos Procore de su compañía). Todos los segmentos personalizados que cree también se enumerarán en esta tabla (como Ítems de ingresos y Código de fase). También hay una sección editable de 'Estructura del código de presupuesto' donde puede cambiar el orden de los segmentos. En la herramienta de Administrador a nivel de proyecto, la misma página de Estructura de desglose del trabajo aparece en 'Configuración del proyecto'.
- Cree segmentos personalizados planos o escalonados. En la WBS, un segmento plano es un segmento que contiene una lista de ítems de segmento sin jerarquía. Un ejemplo de un segmento plano en Procore es el segmento predeterminado 'Tipo de costo'. Un segmento escalonado es un segmento integrado en una estructura de árbol (es decir, jerárquica) escalonada. Una forma más sencilla de representarlo es una relación entre elementos principales y elementos secundarios. Un ejemplo de segmento escalonado es 'Código de costo'. Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la diferencia entre un segmento plano y uno escalonado en la WBS de Procore?
Ejemplo
El siguiente diagrama muestra la diferencia entre un segmento plano y uno escalonado.
- Una aplicación Procore Imports compatible con segmentos personalizados. Para los clientes que se recuperaron para usar la aplicación Procore Imports para importar sus códigos de costo, WBS incluye una versión de actualización de la aplicación Procore Imports que se ha desarrollado para permitirle importar sus datos de segmento personalizados a Procore.
Limitaciones
La WBS de Procore tiene las siguientes limitaciones:
Preguntas frecuentes
A continuación se encuentran las preguntas frecuentes sobre la WBS: