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Procore

Agregar un impuesto sobre bienes y servicios (GST) a un presupuesto

 Nota
flag-australia.png Esta función fue diseñada para clientes de Procore en Australia, Nueva Zelanda o Canadá. Para obtener más información, consulte ¿Cómo puedo usar códigos de impuestos en un proyecto?

Objetivo

Agregar un impuesto sobre bienes y servicios (GST) como una partida del presupuesto y hacerlo visible en un PDF personalizado. 

Contexto

Un impuesto sobre bienes y servicios (GST) es un impuesto sobre bienes, servicios y otros ítems vendidos o consumidos en Australia, Nueva Zelanda o Canadá. Procore puede agregar impuestos a contratos, órdenes de cambio y facturas. Puede habilitar la función de códigos de impuestos a nivel compañía y proyecto, establecer las tasas de impuestos y los códigos de impuestos adecuados y, a continuación, aplicar los códigos de impuestos correctos a las partidas individuales de un presupuesto.

En este momento, la función de impuestos de Procore no permite agregar impuestos directamente a un presupuesto. En cambio, este tutorial describe cómo puede mostrar impuestos en su presupuesto.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Presupuesto del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contrato primario del proyecto.
  • Información adicional:
    • El GST NO se muestra en Procore. Solo se muestra en archivos PDF personalizados para las facturas de impuestos (programas de reclamaciones). 
    • Sobreprecio vertical mostrará el sobreprecio debajo de las partidas del presupuesto.
    • Si desea habilitar los campos de impuestos en la interfaz de Procore, consulte ¿Cómo puedo usar códigos de impuestos en un proyecto?

Requisitos previos

Pasos

Crear un código de costo GST y una partida del presupuesto

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.
  2. Cree una partida del presupuesto del proyecto para su código de costo GST. Consulte Crear una partida del presupuesto
     Nota
    • Asigne la partida para su código GST al tipo de costo "Otro".
    • Alternativamente, puede copiar el presupuesto al contrato primario. Confirme que su partida para GST esté visible. Al agregar una partida de GST a su presupuesto, se muestra la variación de lo que se pagó por parte del cliente y lo que se pagó a los subcontratistas. Esto es útil al generar reportes para el gobierno. 

Cree un sobreprecio financiero GST a nivel proyecto para los contratos primarios y las variaciones

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos primarios del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Configuración avanzada.
    Nota: si la ventana de su navegador está minimizada, es posible que deba hacer clic en Más y elegir Configuración avanzada en el menú desplegable.
  3. Haga clic en Editar en el lado derecho de la pantalla. 
  4. En Ajustes de sobreprecio, marque la casilla Habilitar sobreprecios.


  5. Haga clic en Guardar.
  6. Haga clic en la pestaña Sobreprecio financiero.
    Nota: si la ventana de su navegador está minimizada, es posible que deba hacer clic en Más y elegir Configuración avanzada en el menú desplegable.
  7. Haga clic en Nuevo sobreprecio vertical
  8. Ingrese la siguiente información en el Nuevo sobreprecio vertical:

    • Nombre de sobreprecio: ingrese un nombre para el sobreprecio (p. ej., GST).
    • Porcentaje de sobreprecio: ingrese el porcentaje del sobreprecio (p. ej., 10).
    • Sobreprecio de compuestos arriba: si se selecciona la casilla, el porcentaje de sobreprecio se calcula sobre el subtotal con la adición de los sobreprecios anteriores. Si esta casilla no está seleccionada, el porcentaje de sobreprecio se calcula en el subtotal de la orden de cambio.
  9. Seleccione las categorías a las que se aplicará el sobreprecio vertical. Por defecto, el sobreprecio se aplica a todas las categorías. Confirme que el sobreprecio financiero se aplica a todos los contratos y variaciones. 
  10. Seleccione el código de costo de GST que creó en el menú desplegable donde se asignará este sobreprecio. 
  11. Seleccione la categoría a la que se asignará el sobreprecio financiero de GST ("Otro" o tipo personalizado, si se creó).
  12. Haga clic en Guardar
    Nota: Las aplicaciones de pago (programas de reclamaciones) y reclamaciones de progreso (facturas de impuestos) del proyecto ahora también incluirán una línea GST.

¡Importante!: Cuando se crea un contrato, asegúrese de que se agregue una partida para GST para cada orden de compra o contrato con el impuesto aplicable.

 

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