Órdenes de cambio
En el transcurso de un proyecto de construcción, hay una amplia variedad de razones que pueden requerir que cree una orden de cambio. Las órdenes de cambio también pueden ser iniciadas por una variedad de entidades, como la fuente de fondos de su proyecto, el propietario del proyecto, el contratista, subcontratista y más.
Ejemplos
A continuación, se muestran razones comunes que pueden llevar a crear una orden de cambio durante el transcurso de un proyecto:
- Cambios de diseño
- Errores y omisiones del plano
- Especificaciones inexactas o incompletas
- Condiciones inesperadas del lugar del proyecto
- Sustituciones de material y cuadrilla
Para crear una orden de cambio en un proyecto de Procore, debe tener los permisos adecuados en el contrato del cliente, contrato, financiamiento o contrato primario que está cambiando.Además, los pasos que siga dependen de los ajustes de configuración de su proyecto:
- ¿La herramienta Eventos extraordinarios está habilitada o deshabilitada?
Esta decisión de habilitar o deshabilitar la herramienta Eventos extraordinarios generalmente la realiza el administrador de Procore de la compañía o un gerente de proyecto/ingeniero de proyectos.- Cuando está habilitada, debe crear un evento extraordinario (consulte Crear un evento extraordinario) antes de poder crear una orden de cambio.
- Cuando está deshabilitado, solo crea una orden de cambio. NO crea un evento extraordinario.
- ¿Cómo están configurados sus orden de cambio niveles en las herramientas de su contrato?
La cantidad de pasos necesarios para crear una orden de cambio dependen de los ajustes de configuración de su proyecto en las herramientas Contratos y Contratos primarios. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles orden de cambio en Finanzas del proyecto?
La herramienta Órdenes de cambio agiliza y mejora los pasos críticos en el proceso de gestión de cambios, que de otro modo sería manual, para que no se escape ningún impacto en el costo potencial. Vea lo fácil que hace esta herramienta para facilitar aprobaciones más rápidas, agilizar la comunicación y eliminar la necesidad de proceder en riesgo, sin papel ni viajes que consumen mucho tiempo desde el sitio de trabajo hasta la oficina administrativa.
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Web
Configurar ajustes para eventos extraordinarios
Gestionar órdenes de cambio
Crear un evento extraordinario: contratista general
Crear un evento extraordinario- Propietario
Crear un evento extraordinario: contratista especializado
Crear un orden de cambio del contrato - Contratista general
Crear un orden de cambio del contrato - Propietario
Crear un orden de cambio del contrato - Contratista especializado
Crear órdenes de cambio masivas del contrato a partir de un evento extraordinario
Crear una orden de cambio de contrato primario: contratista general
Crear una orden de cambio de fondos: propietario
Crear un orden de cambio del contrato del cliente - Contratista de especialidad
Crear una OCP del contrato primario - Propietario
Revisar OCCP - Propietario
Enviar una orden de cambio iniciada por campo como colaborador
Crear y enviar cotizaciones
Crear y enviar cotizaciones - Propietario
Responder a una cotización - Propietario
Responder a una solicitud de cotización en nombre de un colaborador
Actualizar órdenes de cambio
Permitir que los colaboradores envíen una orden de cambio iniciada por el campo
Móvil
Crear un evento extraordinario (móvil) - Trabajador de campo
Agregar una partida a un evento extraordinario (móvil) - Trabajador de campo
VIDEOS OBSOLETOS: eliminados del sitio de soporte y las certificaciones
Crear una OC de contrato cliente - Contratista especializado
Contratista especializado: cree una OC de contrato del cliente
Crear una OCP del contrato primario
Propietario: responder a una cotización
Propietario: revisar OC del contrato primario
Propietario: crear y enviar una cotización
Crear una cotización
Propietario: crear una OCP primaria
Contratista especializado: cree una OCC
Propietario: crear una OCC
Crear una OCC
Trabajador de campo: agregue una partida a un evento extraordinario (móvil)
Trabajador de campo: crear un evento extraordinario (móvil)
Propietario: crear un evento extraordinario
Contratista especializado como cliente: crear un evento extraordinario
Crear eventos extraordinarios
Contratista especializado como cliente: responda a una cotización en nombre de un subcontratista
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VIDEOS OBSOLETOS: eliminados del sitio de soporte y las certificaciones
Crear una orden de cambio de contrato (OCC)
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Finanzas de portafolio: aprobar o rechazar una orden de cambio
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Finanzas de portafolio: enviar una orden de cambio para su aprobación
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Crear un evento extraordinario: Contratista general
Crear una orden de cambio Contrato : Contratista general
Crear una orden de cambio de contrato primario: contratista general
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Finanzas de portafolio: aprobar o rechazar una orden de cambio
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Finanzas de portafolio: enviar una orden de cambio para su aprobación
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- (Beta) ¿Qué permiso granular están disponibles para A nivel de proyecto Flujos de trabajo?
- ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de nivel orden de cambio en Finanzas del proyecto?
- ¿Cuáles son las diferentes opciones de partidas financieras para los reportes de una sola herramienta?
- ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?
- ¿Cuáles son los estatus predeterminados para las órdenes de cambio en Procore?
- ¿Cuáles son los tipos de cambio predeterminados de Procore y las razones del cambio?
- ¿Cuándo la columna "Firma requerida" en la herramienta Órdenes de cambio muestra el nombre del firmante?
- ¿Cómo cambio el cliente de correo electrónico predeterminado de mi navegador web para los enlaces de mailto?
- ¿Cómo elimino partidas en órdenes de cambio aprobadas?
- ¿Cómo filtro ítems por ubicaciones de varios niveles?
- ¿Cómo puedo solucionar un problema con la aplicación web Procore?
- ¿Cómo puedo usar códigos de impuestos en un proyecto de Procore?
- ¿Cómo se actualizan las partidas financieras y los códigos de presupuesto en todos los objetos extraordinarios?
- ¿En qué nivel puede un colaborador cliente aprobar una orden de cambio?
- ¿Podemos establecer la base de costos para los nuevos OCC "Último costo" o "Último precio" en la herramienta Eventos extraordinarios?
- ¿Por qué no puedo crear una orden de cambio?
- ¿Por qué no puedo editar o eliminar una orden de cambio "Aprobado"?
- ¿Puedo crear un reporte para ver las órdenes de cambio vencidas?
- ¿Puedo personalizar el sistema de numeración para objetos financieros en Procore?
- ¿Qué es un colaborador cliente?
- ¿Qué es un colaborador posterior?
- ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore?
- ¿Qué es una orden de cambio?
- ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con la estructura de desglose del trabajo?
- ¿Qué herramientas del proyecto Procore actualizan los datos en el Reporte de producción de campo?
- ¿Qué herramientas del proyecto Procore admiten la integración de DocuSign®?
- ¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta Órdenes de cambio del proyecto?
- ¿Qué significan los diferentes banners de DocuSign® en Procore?
- ¿Qué son las "cantidades de producción"?
- ¿Qué son los "ítems relacionados" en Procore?
- ¿Qué sucede cuando "Restringir ediciones no en borrador a contratos y órdenes de cambio" y "Habilitar siempre las partidas editables" están habilitadas?
- ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
- ¿Qué valores extraen las SOV de orden de cambio de un evento extraordinario?
- ¿Qué versiones de archivos de Microsoft Excel se pueden adjuntar a ítems en Procore?
Nota:
La herramienta Órdenes de cambio utiliza los flujos de trabajo definidos para la herramienta Eventos extraordinarios. Consulte Eventos extraordinarios - diagramas Flujo de trabajo.Niveles de órdenes de cambio
Los pasos que utilice para crear una orden de cambio dependen de la configuración de orden de cambio nivel configurada en la herramienta de proyecto Procore utilizada para crear el contrato original. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de nivel orden de cambio en Finanzas del proyecto?
orden de cambio del contrato del cliente niveles
Niveles de orden de cambio del contrato
Niveles de orden de cambio de fondos
Niveles de orden de cambio de contrato primario
Órdenes de cambio
La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
1 Para realizar esta tarea como usuario con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio, debe ser el "Revisor designado" en la orden de cambio. Consulte Crear un orden de cambio del contrato.
2 Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto deben tener permisos de herramienta adicionales: (1) Para editar una orden de cambio del contrato (OCC), permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto y/o (2) para editar una orden de cambio de contrato primario (OCCP), permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto. Es posible que también se apliquen factores adicionales. Para obtener más información, consulte Editar una orden de cambio.
3 Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto pueden ver órdenes de cambio para contratos que no están marcados como "Privados". Si un contrato está marcado como "Privado", los usuarios deben agregarse a la lista desplegable "Privado" en el contrato.
4 Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Órdenes de cambio del proyecto también pueden ver órdenes de cambio para contratos que no están marcados como "Privados". Si un contrato está marcado como "Privado", los usuarios deben (A) agregarse a la lista desplegable "Privado" en el contrato o (B) los permisos de nivel "Administrador" asignados en la herramienta Contratos o Contratos primarios.
Herramienta de Administrador
La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios en la herramienta Administrador del proyecto para realizar la acción de usuario descrita.
| Tarea | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Habilitar la herramienta Órdenes de cambio |  |
A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto.
Cambios recientes
La columna Firma requerida ahora está disponible en la herramienta Órdenes de cambio (05/12/2025)
Procore agregó una columna de "Firma requerida" a la herramienta Órdenes de cambio. Cuando los usuarios vinculan su cuenta de DocuSign© a un proyecto de Procore, esta columna funciona igual que en el Contratos primarios pestaña, lo que elimina la necesidad de buscar en el historial de cambios pestaña un contrato o contrato primario determinar el estado de firma de la orden de cambio. Para saber cómo funciona esta columna, consulte ¿Cuándo muestra el nombre del firmante la columna "Firma requerida" en la herramienta Órdenes de cambio?